信息化和电子文件

信息化是影响人类社会发展的一种战略资源。进入21世纪,信息化、全球化正以风起云涌、不可阻挡之势席卷全球,信息化不但影响着世界历史文化的进程,也必将影响和推进人类社会发展的进程。电子文件是核心的信息资源,它的地位和作用是随着信息化的发展变化而变化。按照生产关系划分社会发展进程,人类社会发展的进程分为六个阶段:原始社会、奴隶社会、封建社会、资本主义社会、社会主义社会、共产主义社会。按照生产力划分社会发展进程,人类社会发展也分为6个阶段:原始社会、农业社会、工业社会、后工业社会、信息社会、生态社会。按照生产力划…     

谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着经济和科技的发展，日常办公越来越电子化、信息化，这样就产生了大量的电子件。     

浅谈电子文件的管理

对于档案部门来说，电子文件的管理课题既是机遇又是挑战。本文通过电子文件的定义、特性进行分析，同时以新文件生命周期理论作为理论依据，讨论电子文件管理的关键环节、应该遵循的原则以及档案管理部门在企业信息化建设中的工作着手点。以期能为电子文件实行科学化管理、制订管理规定和管理标准作参考。     

信息化环境下企业电子文件管理制度建设探析

信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。本文根据目前电子文件管理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进展。     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

浅谈企业电子文件的归档和管理

电子文件是信息记录的主要形式,是随着电子信息技术和办公自动化的飞速发展而产生的.在新形式下,企业档案工作如何与时俱进,适应信息社会和现代化管理的需要,做好电子文件的收集、保管、开发和利用工作,是企业档案管理的新课题.     

浅析办公自动化条件下电子文件的归档管理

本文分析了办公自动化和电子文件的关系,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档和管理的若干建议。     

档案信息化中电子文件的存取格式问题浅谈

本文从档案信息化环境下电子文件存取格式多样性问题出发,提出了档案部门应积极参与制定我国文档格式标准以及制定电子文件格式选择的基本原则的策略。     

浅谈电子文件归档管理

电子件是办公造化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域，丰富了各部门传统的工作方法，工作手段和管理模式，电子档案的管理已经作为一个新课题摆在我们面前，即电子件的管理。     

基于办公自动化条件下电子文件的归档

信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

浅谈电子文件归档管理

电子件是办公自动化过程中的产物。随着计算机技术广泛应用于各个领域，改变了各部门传统的工作方法、工作手段和管理模式。电子档案的管理已经成为一个新课题摆在我们面前，即电子件的归档管理。     

办公自动化环境中电子文件的平时归卷管理

在传统的文件工作中,人们都很重视纸质文件的平时收集与归卷工作,以便平日查找利用和年终归档整理。在办公自动化的环境下,电子文件平时归卷同样十分重要,这是因为,办公自动化系统并不能将文件工作的内容与流程完全自动化,电脑自动著录与检索能力也是有限的;     

浅谈电子文件和电子档案的管理

从电子文件的特点，归纳出它们在档案工作中存在的利与弊，提出了相应的解决措施。     

浅谈企业CAD电子文件的归档管理

随着计算机技术在产品设计中的广泛应用,企业CAD电子文件与日俱增,企业应重视CAD电子文件的归档管理,使其更好地为企业发展服务.