高档电子文件归档的问题与对策

随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段]     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

论电子文件管理中的提前介入

正如电子计算机技术给人类明进步带来的巨大冲击一样,电子件作为电子计算机技术的伴生物,也给人类的记忆工程带来,深远的影响。电子件由于其读写方式、特性以及内容与载体的关系等与纸质件有显的不同,发生了革命性的变化,使得我们必须改变以往传统件与档案管理中行之有效的观念和方法,以新的理念去重新思考。     

对电子文件管理的思考

近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。     

电子文件归档与管理若干问题的研究

随着电子计算机的发展和普及，办公自动程度的不断提高和“无纸化”办公的出现，档案件的载体也发生了变化，在“无纸化”办公或事务处理系统中产生了电子件，传统档案件已逐渐减少或逐渐被取代，光盘、磁盘、磁带、磁卡等件新载体已经出现，并形成新的档案载体——电子件。     

关于加强电子文件安全性的思考

随着办公自动化的进一步完善和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合,形成了信息技术产业。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文,以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行。由此,产生了电子公文、电     

电子文件与纸质文件管理的共存与互动

电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型，两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革，如文档一体化和实体管理的简化；纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间，趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。     

电子文件和纸质文件两套制归档的必要性

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,是人们在各种活动中使用电子计算机作为工具,产生的一类数字化形式的记录。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点：     

电子文件与纸质文件的同步归档管理

随着信息技术和网络技术的日益发展，办公自动化进程进一步加快，实现网上无纸办公的高校越来越多，随之产生的电子文件的管理和归档也为档案部门提出了新的亟待解决的课题。     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件.信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题.     

高校OA环境下电子文件归档管理的思考

高校办公自动化在公文处理上的普及应用,产生了大量需要归档的电子文件。信息技术与网络技术的迅速发展,使得高校电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,加强高校电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

电子文件归档与管理(二)

电子件既具有件的共同特征,又有许多不同于其他类型件的特点,因此在电子件的管理活动中,既要坚持件与档案管理的一般原则,也还应遵循以下特有的原则。     

高校电子文件管理规范

在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件。为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性。     

浅析电子文件的档案管理

近年来，随着电子计算机的迅速普及和计算机网络技术的飞速发展，办公自动化的程度不断提高，产生了大量的电子件。如何对电子件、电子档案进行归档和管理已经成为档案管理亟待解决的问题。     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

高校电子文件的收集与归档

收集是档案工作的起点。如何收集“变幻莫测”的电子文件，并保障其应有的原始性、真实性、齐全性?笔者经过实践，认为必须从以下三方面人手。     

办公自动化条件下对电子文件管理的思考

电子件作为一种新型的信息载体出现在档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远的影响。那么，在办公自动化条件下如何进行电子件归档管理呢？[第一段]