浅析档案业务监督指导

近几年来,各级档案行政管理部门以<档案法>为依据,强化监督力度,深化业务指导的职能,在档案行政执法和档案工作目标管理、村级建档等工作中取得了可喜的成绩,推动了档案工作的发展.但是,用发展的眼光和全新的角度检查过去的工作,仍存在许多不利因素.这里,本人就档案业务监督指导工作谈几点认识.     

也谈监督与指导

《档案法》及其实施办法的颁布,标志着我国档案事业步入新的历史时期。在新形势下,档案工作面临一些新的问题。从档案事业管理方式上看,依法洽档不能停留在制定、颁布《档案法》及相应的法规、规章上.更重要的是贯彻执行其内容和基本精神,并将档案工作的执法监督提上议事日程。从档案事业管理的范畴和手段来看,档案的概念不断扩展和变化,现代化管理手段逐步运用,各种档案工作标准不断完善。这一切都要求档案行政管理部门充分行使监督与指导的双重职能。那么,监督与指导职能的内涵及相互关系又是如何     

档案人员的监督和指导职能

档案人员的监督、指导职能，是提高档案质量、保证档案完整、准确、系统的关键。档案作为一个实体，是归档材料的转化形态，归档材料是档案的基础和前身。档案的质量状况取决于归档材料的形成、积累状况。归档材料完整与否，直接决定着档案的完整程度。所以要抓住档案的质量问题，就要从档案形成的起点抓起。从归档材料的形成、积累、整理，归档阶段抓起。     

加强机关档案室业务监督与指导

档案室是机关、团体、企事业单位统一管理本单位档案的内部组织机构,主要为本单位工作、生产和科研服务。机关档案室工作,是机关工作的组成部分,是提高行政工作效率的必要条件。机关档案室的基本眭质,决定了机关档案室业务监督与指导工作的重要性。要做好机关档案室业务监督与指导工作,必须弄清以下3个问题。     

浅谈企业档案收集与监督指导

<正>档案的收集与监督指导是企业档案全生命周期管理工作中十分基础和重要的环节,档案的完整性、准确性和系统性都通过这一环节来控制。在我国,无论是《中华人民共和国档案法》,还是《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局第10号令)、《企业档案管理规定》等部门规章都十分明确地规定了档案产生者移交档案的责任。在实际工作中,不论是档案收集整理移交过程,还是指导立卷人制作和整理案卷,以及对上述环节的监督,都会存在一些     

做好重点工程档案监督与指导

2008年以来,面对国内外经济环境的急剧变化,特别是国际金融危机的冲击,本钢人顶住压力,采取积极有效措施,维护了企业和谐稳定发展的良好局面;本钢档案工作也紧紧围绕中心,服务大局,严抓重点工程档案业务监督与指导,为集团公司"保增长、促发展"做出了一定贡献.我们的主要做法是: 一、掌握情况,纳入计划 本钢在发展壮大的过程中,不断进行大规模的技术改造,特别是"十一五"以来,随着建设千万吨级精品板材基地步伐的加快,先后建成了以280万吨高强钢、二冷轧为代表的第二条生产线和以新一号高炉、2300mm热连轧机为代表的第三条生产线,重点工程范围遍及矿山系统、炼铁系统、炼钢系统、公辅系统,尤其2010年以来伴随着本钢与北钢的合并重组,重点工程建设和大规模技术改造愈加点多面广.     

对改进监督指导方法的思考

刘建江在《档案与建设》2006年第3期上撰文说，一些档案行政管理部门在监督指导工作中力量薄弱、观念陈旧、效率低下，主要表现在：一是定位不准。忙于微观服务，疏于宏观指导，监督滞后于发展，指导跟不上需求。二是重点不明。从机关部门到企业家庭，从分类组卷到升级定级，样样都要抓，处处都想管。三是方法不活。工作中层次不分，越俎代庖，事无巨细，大包大揽。文章认为监督指导工作要突出重点，狠抓落实。在具体操作过程中要把握重点。一是要结合实际，制定规范。随着形势的发展和实际工作的需要，档案行政管理部门一方面要不断修改完善原有的标准和规范。实现档案工作质的提高。另一方面要随着档案工作面的拓展。及时制订出新的规范标准。同时。还要善于借力造势。实施分层次管理。要抓好典型，把功夫下在以点带面上。典型代表方向、代表水平，抓典型既是工作方法。又是指导艺术。面对众多不同层次不同类型的基层档案室。抓典型是最为有效的工作方法。档案行政管理部门要在不同层次、不同类型的单位，培养树立不同的样板。以典型来推动和促进面上工作的开展。     

对改进监督指导方法的思考

近年来,随着《档案法》的贯彻落实和社会各界档案意识的不断提高,档案事业得到了快速发展。但是,由于受传统工作模式和思维定势的影响,一些档案行政管理部门在监督指导工作中力量薄弱、观念陈旧、效率低下,一定程度上制约了档案事业的健康快速发展。主要表现在：一是定位不准。忙于微观服务,疏于宏观指导,监督滞后于发展,指导跟不上需求。二是重点不明。从机关部门到企业家庭,从分类组卷到升级定级,样样都要抓,处处都想管。     

沈河区档案局监督指导本地区重点建设项目

<正>10月中下旬,沈河区档案局执法监督检查办公室的工作人员对本地区2013年重点建设项目档案工作进行了调研,特别是对豫珑城和佳兆业中心建设项目档案工作进行了重点监督指导。一是在档案安全方面,对项目档案的保管条件、设备设施以及档案室进行了实地查看;二是在档案的归档整理     

对依法强化监督指导的思考

《中华人民共和国档案法》规定:“县以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。”《档案法》对档案行政管理部门的性质和职责以法律形式确定下来,强化档案部门的监督指导职能,是发展我国档案事业的迫切需要。也是我们各级档案行政部门在贯彻执行《档案法》中必须解决的一个重大问题。怎样从认识和实践上解决强化监督指导职能,笔者就此谈两点看法:     

强化监督指导做好高校档案工作

随着改革的不断深入和高等教育的不断发展,高校档案就其形成的来源、内容、管理方式等,与以前相比都发生了变化.显示出范围宽、内容新、要求高、服务广的新特点.同时也暴露出一些问题.比如有些案卷质量达不到标准、档案信息资源的开发利用还比较薄弱、档案部门的档案管理手段单一等.     

广东：围绕创新加强监督指导

近十几年来,广东省档案局十分注重工作创新。在国家档案局的指导和广东省委省政府的领导下,局（馆）领导班子带领有关职能部门,认真履行对全省档案工作监督指导的职责,在创新中推动广东档案事业不断发展。     

建立全覆盖无盲点监督指导模式

监督指导是《中华人民共和国档案法》赋予档案行政管理部门的职责,也是做好档案工作的重要保障。近年来,青岛市档案局从维护国家档案完整与安全,服务全市经济和社会发展,满足人民群众和社会各方面对档案的需要出发,探索出"全覆盖、无盲点"监督指导模式,取得了明显成效。     

谈基层单位档案工作的监督和指导

基层单位档案工作是国家档案事业不可分割的组成部分,是国家综合档案馆工作的重要基础。切实加强对基层单位档案工作监督和指导．对于促进基层单位档案工作建设．提高档案工作水平．保证档案事业可持续发展具有十分重要意义。