数字记录时代档案信息化建设的思考—基于系统论的视角

针对档案信息化建设的多主体,多因素等复杂特征,本文以系统论的视角探讨了档案信息化的建设目标,档案信息化建设所涉及的要素及其功能、结构,以及整个系统的输入输出和外部环境适应性.在此基础上,提出以能力建设为核心的档案信息化建设思路.     

基层档案部门信息化目标的选定

档案信息化建设作为新时期一项基础性业务工作,是全国档案事业重点推进的重要工作之一。在基层档案部门围绕国家宏观规划开展档案信息化建设实践过程中,感到最难把握的问题就是本部门具体信息化目标的设置与选定,常常表现出对信息化目标需求模糊,造成实施中未充分考虑部门地区差异,形成目标规划起点较高或过度依赖现代技术方法或建设过程中不分轻重缓急、多头并进等方面不足,在一定程度上影响了基层档案部门信息化进程。正确分析本单位档案信息化的基础条件,充分考虑到影响档案信息化建设的各项因素,是设立好信息化建设目标的重要前提。基层…     

《企业档案工作规范》解读

第八章企业档案信息化建设一、档案信息化目标与原则8.1.2企业档案信息化应坚持技术与管理并重、与企业信息化协调和同步的原则。这一条确立了企业档案信息化应坚持的原则:技术与管理并重;与企业信息化协调同步。首先,企业档案信息化建设必须坚持技术与管理并重。信息化不仅是技术问题,更是一个管理问题,只有通过不断的管理提升和流程再造,才能实现与信息化的良性互动。因此,企业档案信息化建设应以管理统领信息技术,以信息技术促进管理创新。     

关于实施我省档案信息化建设的思考

章从全省档案信息化建设的实际出发，对全省档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案信息资源的保护和开发等现状进行了简单的回顾；对目前急需解决的问题和全省档案信息化建设工作的目标、任务以及相应的对策进行了较为详尽的阐释。     

谈如何做好档案信息化建设

随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。     

浅析档案信息化建设的几个问题

一、档案信息化建设的目标 档案信息化建设是一项复杂的系统工程,需要慎重选择。在具体实施的定位中,应该多做调查、分析和研究,不能脱离实际。档案信息化要本着统筹规划、突出重点、集中管理和安全保密的原则,     

我国档案信息化建设地方立法优化路径研究——基于89部省级档案法规规章的实证分析

地方立法构成我国档案信息化建设法治保障体系的重要组成部分。截至2022年11月，我国共出台省级档案法规和规章89部，其中有41部法律中规定了档案信息化建设内容，通过实证分析发现存在着立法重视度不够、规范数量少且较为陈旧、倡导宣示性条款多、特色性法律规定少等问题，法律滞后性的弊病愈发凸显。通过将档案信息化建设上升到立法目的高度、充实相关法律条款、引入立法评估机制、增强立法的特色与亮点等方式，着力提升档案信息化建设地方立法质量，推动档案信息化建设在地方层面实践实现“良法善治”。     

紧跟时代前进步伐大力推进档案信息化建设

江泽民同志在党的十六大报告中指出：信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。社会信息化进程的加快，必然对档案信息化带来新的要求和挑战。加快档案信息化建设是档案界面临的重大任务，我们要大力开展对这一重要课题的研究，充分认识档案信息化建设在档案现代化管理中的重要作用，进一步认清档案信息化建设中的理论问题、实际问题和关键技术问题，为大力推进我省的档案信息化建…     

浅谈学校档案信息化建设

正学校档案信息化建设就是以档案信息资源建设为核心,以档案的网络建设为基础,以扩大档案信息资源的开发利用为目标。目前各学校档案信息化水平参差不齐,多数单位仍以手工检索为主,而档案信息资源开发和数据库建设却严重滞后,主要表现在:一是学校档案信息化建设观念相对落后。一些领导由于对档案工作重视不够,思想认识不到位,档案意识淡薄,认为档案无足轻重,用处不大;一些人甚至片面地认为档案信息化就是将档案库房纸质文件转换成数字化,这些观     

积极推进干部人事档案现代化管理

现代化、信息化是当今世界档案工作发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》已把现代化、信息化列为战略重点之一,明确了“十五”期间档案现代化建设的各项重要任务,提出了要“加快档案信息化建设”,“加快现有档案的数字化进程,在档案利用服务和网络化方面取得明显进展”,其中包括实现“馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化”的目标。档案现代化、信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。一、干部人事档案现代化管理的意义与必然性干部人事档案工作随着社会…     

高职院校档案信息化建设过程中存在的普遍性问题

随着电子信息技术的发展,自上个世纪九十年代开始,档案信息化和档案信息化建设已经成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必然选择,档案信息化和档案信息化建设也不例外地已经成为高职院校档案建设的重点工程。我们知道,从党和国家明确提出“信息化带动工业化”的要求,到国家档案局也提出了“档案信息化促进档案事业发展的目标”要求,这就清楚地为档案信息服务社会提出了最佳技术手段和实现途径,同时也为高职院校档案服务社会开启了一扇方便之门。由此可见,高职院校传统的档案实体管理体制必须改变,档案信息化和信息化建设势在必行。     

运用高科技 抢占制高点——玉溪市档案局(馆)档案信息化建设全面创新

<正> 面对新的世纪与新的挑战,信息化已经成为经济发展和社会进步的一个战略制高点。能否抢占先机,把各项工作纳入信息化建设的快车道,成为衡量档案部门是否更好地适应时代发展要求的重要标志。自1998年以来,玉溪市档案局(馆)紧紧围绕“建设一流档案队伍、争创一流管理水平、树立一流服务观念”的发展目标,积极推进档案现代化管理水平,全方位、大气魄、务实高效地实施了档案管理信息化建设,提高了档案管理水平,推动了玉溪档案现代化工作的顺利开展。     

对档案信息化建设的思考

档案信息化建设是一项涉及多学科知识、多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。因此,研究和探讨档案信息化系统建设是十分必要的。     

福建省档案局提出新的工作发展思路

福建省档案局以科学发展观为引领,提出“实现一个目标,推进两项建设”的发展思路。“一个目标”即实现传统档案馆向公共档案馆转型;“两项建设”,一是新馆馆合建设,二是与公共档案馆建设相适应的档案资源、档案法制、档案信息化、档案业务建设和档案干部队伍建设,以及改善档案事业发展的外部条件等。目前,福建省档案馆新馆项目已开工建设,     

档案信息化建设

国家档案局于2002年11月印发了《全国档案信息化建设实施纲要》，明确提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务：本着统筹规划，统一标准，分级建设，安全保密的原则，加强档案信息化基础设施，加强电子件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库建设。当前由于认识不高，组织不力，缺乏资金以及掌握现代信息技术的人力资源的乏匮，档案信息化建设存在很多问题。     

高校档案信息化建设存在的问题及策略研究

档案信息化建设是近期我国档案事业发展目标,也是高校档案馆的一项主要工作内容。文章阐述了高校档案信息化建设的意义,同时根据实际的工作经验,分析了现阶段高校档案信息化建设存在的问题,提出了高校档案信息化建设的有效策略。     

论档案专题数据库建设

档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发利用的一项创新手段和重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一，在今后档案信息化过程中，应当注重档案专题数据库的开发与利用工作。     

对供电企业档案信息化建设的几点思考

本文论述了供电企业档案信息化建设的指导思想、目标及主要任务;加强领导,制定措施是实施档案信息化建设工作的重中之重;认真学习,积极实践是熟练掌握网上协同办公档案管理程序的关键环节;刻苦钻研,开拓创新是熟练掌握文书档案电子文件整理、归档方法的必要条件;爱岗敬业、努力工作是保证科技档案电子文件材料插入准确齐全的重要基础。。推行档案数字化管理是提供档案服务社会的必然要求。加强档案信息化建设是实现档案资源共享的最终目标。     

当前档案信息化建设的目标和主要任务

面对新的形势和发展要求,档案信息化建设的目标是：积极采用和充分利用先进成熟的信息技术和基础设施,满足各级档案部门信息化管理的需要;优先开展案卷级、文件级机读目录数据库建设,稳步推进传统载体档案数字化建设,高度重视电子文件归档和电子档案接收工作,努力建设全面反映过去和现在国家和社会面貌的档案数字资源体系;深度介入各类信息化系统,研究提出文件、资源的档案化管理要求,确保电子档案来源可靠、管理可信、长期可用;努力促进信息化与档案管理各环节业务工作的高度融合,使信息化成为提升档案管理水平、适应时代发展需要的基础性核心手段。     

档案信息化建设应处理好的几个关系

一、档案信息化与高素质创新人才培养 档案信息化建设最关键的是高素质创新人才的培养。随着大量高新技术在档案部门的广泛应用，必须建立一支分工合理、结构科学、素质过硬、保障有力的档案管理队伍。省级以上档案部门规模大，专业分工细，研究能力强，编制人员多，档案队伍的建设应朝着研究型专业人才与应用型操作人才、技术型支持人才的综合队伍方向发展。地（市）级以下档案部门规模小，编制少，