文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

我对机关多保存一套重份文件的认识

中共中央办公厅和国务院办公厅于一九八三年四月二十八日批准发布的《机关档案工作条例》,是进一步加强机关档案工作的重要措施,是机关档案工作的依据.本文就学习《条例》第二十二条谈一点体会.     

发展趋势与改革思考

随着邓小平同志南巡重要谈话的学习贯彻,改革的浪潮日趋高涨。档案部门面临着双重任务:为改革开放服务和自身的改革,并在改革中求发展.那么改什么,革什么?发展的趋势如何呢?一 档案事业的发展趋势尚难准确预料,不过,我们可以就社会最为关注,影响最大,牵涉面最广的机关档案工作、档案馆工作和乡镇一级的档案工作等几个方面,并从其发展的历史、现状以及大环境对它的影响和要求等因素作一些分析。(一)纵向战线在形成。新中国的档案事业首先是从历史积存文件的收集整理、机关档案室的建立以及立卷归档工作开始的,也就是说是从机关(泛指,下同)档案工作开始的,然后才发展到档案馆、档案科研、档案教育、出版以及档案外事等。今天,当具有中国特色的社会主义档案事业体系初步形成的时候,机关档案工作,特别是     

历史续脉的守望者——记白银市白银区档案馆副研究馆员滕焕君

甘肃省榆中县青城镇,南依远山,北旁近水,人文淳朴毓秀。白银区档案馆副研究馆员滕焕君就出生在这片厚土上。从这里起步的他,怀揣着自己的梦想,踏上了实现人生价值的慢慢旅途。以档为媒悠然绽放1982年,他高校毕业后,在榆中县良种繁殖场就接触档案工作,并于1992年如愿调入白银区档案馆,从此与档案工作结下了不解之缘。他一边整理档案,一边学习研究,先后系统学习了文书档案管理学、科技档案管理学、档案技术保护学等专业知识。通过日积月累的实践和学习,使他从当初对革命历史档案的     

浅议税收档案的管理和利用

加强税收档案的规范化管理是依法治税、促进征税管理的一项基础性工作。近年来,张家港市地方税务局以争创省一级机关档案管理水平为目标,在所属分局中,开展了以规范税收档案资料为重点,强化档案管理服务税收征管,不仅提升了基层分局档案的规范化、标准化管理水平,而且对于加强税收征管、规范工作标准、提高干部素质起了积极的促进作用。一、抓好源头,坚持“三个到位”税收档案涉及面广,工作量大,为确保税收档案的完整和准确,一定要从规范税务文书、规范征管行政行为入手,抓好税收档案形成的源头。为此,张家港市地方税务局在工作中坚持了“三…     

对新修订“归档范围和保管期限”的初步认识

判断机关文件材料是否属于归档范围、确定归档文书档案的保管期限是整理工作的最早最基本的环节,也是国家档案资源建设的基础性工作。国家档案局从1999年开始启动对1987年国家档案局印发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》三个业务文件的修订工作。经过7年反复慎重研究,终于以“国家档案局令”的形式发布《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,并作为行政规章执行。“规定”是新时期机关档案工作的一项重要基础业务规范,对于各级机关文件材料的流向和档案的处置,合理配置各级国家档案馆的馆藏结构具有重要指导意义。     

档案工作知识问答(一)

为了帮助机关、企事业单位档案工作人员学习掌握档案工作基本知识,促使机关单位档案工作走向制度化、规范化和科学化管理,不断提升机关档案工作质量和水平,省档案局法规处精心选编了《档案工作知识问答》。这本小册子是从大量浩繁的资料中整理编辑的,通俗、简明、实用,极具知识性,既可作为机关、企事业单位档案工作人员学习的教材,又可作为资料和工具书帮助机关、企事业单位领导干部学习了解档案工作。本刊从本期开始将连续登载《档案工作知识问答》有关内容,请广大档案工作者予以关注。     

浅谈基层单位档案工作

<正>基层单位档案工作是档案工作的基础,是基层单位工作的重要组成部分,也是基层单位全面落实科学发展观的一项重要的基础性工作。基层档案工作已经延伸到基层单位的各个方面,现就如何搞好基层单位档案工作浅谈自己的看法和认识。一、加强认识,提高档案人员素质,增强责任感和紧迫感,提高档案管理工作。基层档案管理人员必须业务娴熟、综合素质高,在日常档案信息管理和开发利用中才能够对单位工作起到参谋和助手的作用。基层档案工作要求档案管理人员不断地学习专业知识、社会知识,开阔视野,优化知识结构,     

加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

档案管理现代化工作现状及对策

档案管理现代化,是档案管理工作追求的目标,也是一项复杂的系统工程。如何加强档案管理现代化,更好地为我市经济建设服务,是亟待解决的问题。一、档案管理现代化现状海林市档案工作自1987年开始机关档案达标升级工作以来,先后有10多家机关档案管理工作晋升为省级标兵单位。这些单位不仅专为档案工作配备了计算机,而且购置了档案科怡2000软件,将文书档案、专业档案全部输入微机,实现     

坚持依法治档全面发展档案事业

档案工作是党和政府工作的重要组成部分，是各项事业发展的基础，是一项不可替代的重要的基础性工作，理应受到全社会的尊重和理解，各级人大作为执法监督机关都应该重视和支持此项工作，带头抓好《档案法》的贯彻落实。     

东西南北·信息

7月12日至13日，省档案局存杭州举办了省直单位档案执法监督员培训班。省档案局副局长丁越飞对今后一个时期的工作提出了几点要求：一是要用“法治浙江”的理念强化机关档案工作。二是要从执法的高度抓好机关档案年检工作。三是要以推进档案工作法治化、规范化、信息化为重点，全面加强机关档案工作。     

浅析档案质量的前期控制

公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案。因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关。 提高文书质量有许多的方法和途径,针对目前工作中存在的问题,我们应该着重在以下几个方面下功夫,切实做好档案质量的前期控制。 (1)从制度上保证。实现文书处理工作规范,是确保机关日常工作有序运转的重要保证,而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。在具体的文书处理工作中,应建立具有严肃性、…     

基于SWOT分析法的国内档案博客发展对策研究

一、何为档案博客档案博客是专业博客的一种,是依托博客技术平台由博主定期或不定期更新有关档案学博文并通过回帖、转载、引用、超链接等方式来学习探讨档案学专业知识的学术博客。档案博客的兴起,是档案界人士运用新技术传播档案专业知识的创新实践活动。档案博客的内容记录了档案学和档案工作的一些知识,涉及档案学基础理论、档案工作实务、档案法规体系建设、档案教育等方面,涵盖了从档案史的研究到档案信息化建设的档案学科和档案工作发展过程。博文就是博主(博客的创建者)写的文章,由于博客受网络写     

制“表”与用“表”

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》（以下简称“表”）是机关文件材料归档和划分保管期限的重要依据。国家档案局局长杨冬权要求高度重视制“表”工作,“把这件事当作机关档案工作的基础性工作、根本性工作、决定性工作来重视,当作头等大事来抓”。他指出“这件事不做好,机关档案工作就没有做到点子上,就没有抓住根本和要害,要想做好机关档案工作,那将是徒劳的”。     

业务指导工作琐谈

业务指导工作,是各级档案行政管理机关一项主要的日常工作。这项工作成效如何,对所属范围内的档案工作影响颇大。笔者在多年的业务指导工作实践中,有一些教训,也积累了一点体会:一、加强学习,力求专业理论扎实些这是因为,你是搞业务指导的,如果自己理论功底不厚实,在基础理论上模糊不     

《机关档案业务建设规范》有关问题解答(上)

《机关档案业务建设规范》(以下简称《规范》)是继1983年《机关档案工作条例》公布后,有关机关档案工作的又一个法规性文件。它的颁布施行,标志着我国机关档案工作开始走向制度化、规范化和标准化。具有重要的意义。两年来,通过我市各级机关档案工作人员对《规范》的认真贯彻和实践,各机关档案工作的业务建设出现了新的起色。但是由于各机关档案工作的基础不同,各级档案人员素质的差异,使我们在贯彻执行中,对一些业务问题     

机关档案工作的有效组织与管理

笔者就如何有效地组织管理好机关档案工作谈点个人看法,以求教于档案界同仁. 1 明职责 机关档案工作是机关行政管理的一个组成部分,其职责与任务确立,必须按照依法依规原则来明确. 1.1 法定职责与任务的一般性规定.法定职责与任务的一般性规定,是指档案法律法规和规章中有关机关档案工作的原则性规定.这些一般性规定,是对机关档案工作职责与任务的最基本要求,是各机关档案工作必须执行的一般性要求. 1.2 法定职责与任务的特殊性规定.是指专业法律法规和专业规章中对系统内、专业内机关档案工作的一些原则性规定.是对系统内、专业内机关档案工作职责与任务的特殊性要求,也是系统内、专业内各机关档案工作必须执行的特殊性要求.     

北京市档案局举办2010年档案专业继续教育暨高级研修班

本刊讯 为了进一步提高全市档案干部的综合素质,满足档案人员学习和更新档案专业知识的需求,10月25日-27日,北京市档案局以"世界城市与档案工作"为主题,举办了2010年档案专业继续教育暨高级研修班,马素萍副局长出席开班仪式并作动员讲话.来自市和各区县档案局(馆),市级机关、企事业单位的150余位学员参加了培训.     

在宁静中享受工作的乐趣

在从事县政府文字综合和政务管理工作第十五个年头的2013年,我被提职到县档案局担任局长。到今灭,不知不觉已有近两年时间。从事机关工作这么多年,不论是当秘书还是综合科长、办公室副主任,我始终秉承＂熟悉业务是安身立命的资本,要领导别人必须要有过人之处＂的理念。担任了档案部门一把手,又不是专业出身,自己需要学习和掌握的东西很多,尤其是档案专业知识需要抓紧时间充电、补课,可刚开始却无从下手。