房地产项目文件归档的困境与出路刍议

为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。     

探论电子档案管理

随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.     

以作为求地位 以创新求发展

党的十六大提出的全面建设小康社会的宏伟目标,对于我国今后一个时期的经济建设和社会全面发展必将产生极其深远的影响.随着我国国民经济的发展,人民生活水平的不断提高,房地产交易事业也进入了一个高速发展的新阶段.房地产交易过程中所形成的档案资料也必将大量产生,如何在新形势下,确保房地产交易档案资料的齐全完整、及时归档、科学规范和现代化管理,以及开发利用好房地产交易档案信息资源,是房地产档案管理部门及工作者需要思考和解决的问题.     

关于房地产档案管理工作的思考

正房地产档案管理工作就是为了加强房地产公司文书档案、声像档案资料等所进行的管理工作,要求对相关档案资料进行年度立卷,并按照类别、价值、部门等对各系统工作过程中形成的各种具有留存价值的档案资料立卷归档。房地产档案管理工作是在房地产业务中直接形成的历史资料,对规范房地产档案管理工作有着重要的现实意义。一、房地产档案的特点     

房地产开发企业档案收集难的原因及对策

房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外…     

加强声像档案管理的对策

近几年,我们在年度立卷归档检查时,发现声像档案普遍存在归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.探讨声像档案管理的对策,对声像档案管理的实践发展与理论建设有着重要意义.     

数字档案管理系统的建设及应用

随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统. 一、系统框架及定位 先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站.     

谈谈如何做好电子档案的管理

随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也     

关于房地产档案管理的思考

随着社会主义市场经济的发展，特另9是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃，房地产档案的利用频率日益加快，对房地产档案管理提出了更高的要求。如何以现代管理理念加强房地产档案管理，提高房地产档案的利用价值，已经成为目前迫切需要解决的问题.     

云南声像档案管理问题及技术对策研究

本文对云南声像档案管理中存在的问题进行了调查分析,从声像档案的本质特性入手进行分析,提出对不同类型的声像档案采取不同的归档形式,并通过建立科学的声像档案归档制度、声像档案利用制度以及通过构建声像档案归档平台解决云南声像档案管理中存在的问题。     

加大房地产权属档案开发利用的力度

房地产权属档案的开发利用,是指房地产权属档案管理人员以房地产权属档案信息为服务前提,以档案利用者为服务对象,以满足社会需求为目的,通过多种途径、形式和方法开发、传递档案信息,实现档案价值的过程。但是,在《城市房地产权属档案管理办法》出台前,对房地产权属档案的归档范围没有统一规定,有些县、市的房地产权属档案资料收集不全面,影响了档案的查全率;有的地方由于管理工作不规范,造成档案资料和房屋实际状况不一致,影响了档案的查准率;有的部门档案利用的现代化程度不高,没有实现网络     

对高校教师建立家庭档案的探讨

本文着重阐述了高校建立教师家庭档案的重要性,并提出高校教师家庭档案的归档范围.对如何做好家庭档案管理进行了探讨.     

谈军队院校教学档案与文书档案材料的重复归档问题

军队院校教学档案作为一种新兴的档案门类，如何解决其与文书档案材料重复归档问题，一直困扰着一些教学档案管理部门。本文从讨论院校教学档案与文书档案的联系与区别入手，研究如何认识两种档案文件材料重复归档现象，提出了解决矛盾的基本方法。     

浅谈房地产建设项目档案管理

房地产中房子是主体,因此房地产开发建设项目档案管理则在房地产开发档案管理中占有重要的地位。房地产开发企业是在整个小区工程建设中形成的,应当归档保存的文件材料就是房地产开发建设项目档案,它包括从开发项目提出、可行性研究、征地、动迁、勘测、设……     

怎样加强声像档案管理工作

一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.     

矿业权档案管理现状及对策研究

本文从矿业权档案管理的现状出发,就其存在的矿业权文件归档工作进展缓慢、矿业权档案保管工作有待提升、查询利用不便等问题,提出加快完善档案归档类目表及分类,实现档案管理规范化;加快基础设施建设,改善档案保管条件;推进数字档案馆互联互通,促进档案资源共享等对策.     

数字时代下企业电子文件归档和电子档案管理模式研究——以国泰君安证券股份有限公司为例

数字时代加强电子文件归档和电子档案管理,不仅是时代所需,也是提高档案管理效率和提升档案服务质量的重要保障,对企业具有重要意义.论文以国泰君安为例,从电子文件归档、电子档案管理、电子档案利用三个方面,对企业电子文件归档和电子档案管理模式进行了探索.     

浅谈提高企业档案管理归档率的措施方法

<正>企业档案是企业活动中形成的作为原始记录保存起来以备查阅的信息材料,是企业档案管理的重要组成部分,对于企业的生产经营和发展有着重要的作用。那么如何保持企业档案的完整性与准确性,就涉及档案管理归档率的问题,本文试图通过对企业档案管理归档率存在问题以及解决的措施方法进行分析,以期达到提高企业档案管理水平的效果。一、档案在企业生产经营和发展中的地位与作用首先从企业档案中职工可以了解到有     

影响电子档案寿命的因素

随着电子文件归档管理工作的进一步实施,档案部门将会产生越来越多的电子档案,如何保护好电子档案是摆在档案管理人员面前比较重要和紧迫的问题.下面就影响电子档案寿命的因素,谈一些浅显认识.     

加强基础工作 推进档案管理现代化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节,做好文件归档工作和改善档案馆基础工作又是实现档案工作规范化、标准化的前提,是基础工作。文件是档案的来源,档案是文件的归宿。因此,我们要强化系统思维意识,树立文件归档工作规范化、标准化与档案馆基础工作规范化、标准化同行的指导思想。根据从事档案工作多年的经验,本文就如何把住文件归档工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作谈谈自己的认识。一、档案管理基础工作存在的主要问题分析使用计算机管理档案是档案管理现代化的重要标志。输入计…