影响档案管理工作的电子文件

一、电子文件对档案管理工作的影响电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;(3)电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;(4)电子文件的保存条     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

电子文件具有载体非直读性、依赖于系统和设备、可与载体分离、易修改和复制等特点。在档案管理中,电子文件与纸质档案相比,不仅归档与立卷可随时进行,而且可以重复,用户可根据自身需要对相关信息数据进行修改与补充。加强电子文件档案的管理,一是从技术上加强原始信息的保护;二是定期进行复制,防止信息损失;三是建立健全管理制度,保障信息数据的原始性和真实性;四是继续实行电子文件与纸质文件双套归档;五是加强安全体系建设,不断提高管理人员的业务技能与安全意识。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

本文从电子文件对档案管理工作的影响、信息时代下档案管理工作的应对策略两个方面,就电子文件对档案管理工作的影响及对策加以阐述。     

信息时代电子文件对档案管理工作的影响及对策

现代信息技术产生了大量的电子文件,为确保电子文件价值的长久发挥,档案管理工作需要解放思想,提高认识,充分应用电子文件时代下的新技术,运用"前端控制理论",采取有利、有力的方式完善对电子档案的便利和安全管理。     

浅谈电子文件对档案管理的影响

<正>一、电子文件的概念及特点电子文件是指在数字设备及环境中形成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等。电     

浅谈电子文件对档案管理模式的影响

电子文件的产生是档案信息资源管理备受关注的热门话题和不容回避的前沿课题.电子文件归档后与传统的纸质档案一样,都遵循档案管理的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作流程,但由于电子文件的特性,给传统的档案管理,如:信息载体形式、归档管理理念、收集鉴定内容、提供利用方式及人才结构等方面都注入了更加丰富的内涵.     

浅谈电子文件不稳定性弊端对电子档案管理的影响

本文试从电子档案与传统档案在专业特性、归档形式、管理方法、利用举证等差异入手,分析了目前电子文件管理方面存在的客观障碍和弊端以及对电子档案发展前景的影响,充分认识了在信息传递技术高速发展的今天和未来,电子产生的必然性和很强的发展生命力.     

对电子文件档案管理工作的几点思考

一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它     

浅谈电子文件对城建档案管理工作的挑战

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。城     

浅谈电子文件对城建档案管理工作的挑战

本文针对现阶段电子文件出现对城建档案工作的影响和应对提出了一些看法和对策。     

努力做好电子文件的档案管理工作

科学技术的发展促使文件从传统的纸质形态转为以电子媒体为主,许多文件将以电子文件的形式存在.由于电子文件不同于传统的记录形式,它将在管理形式,管理方法等诸多方面给档案管理工作提出挑战.     

档案管理中电子文件的归档工作

电子文件与传统纸质档案的载体形式、特性均有较大的差异,其必然对档案业务归档工作产生很大的影响。本文从电子文件归档方式和途径的选择入手,对电子文件的归档工作进行了阐述     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

电子文件对医院档案管理的影响与对策

一、电子文件对传统医院档案管理的影响 1、电子文件使传统医院档案管理方式发生变化 (1)档案产生过程的变化:电子文件从形成到运作均在计算机上进行,电子文件一旦形成可立即存储、归档.     

电子文件与电子档案管理

随着电子计算机迅速普及,政府机关和社会各行各业都在积极创造条件采用电子计算机提高工作效率,加速现代化进程.政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代,电子文件如何监管?电子档案如何管理和开发利用?已经成为人们所关注的重要新问题.     

电子文件对自然保护区档案管理工作的冲击及对策

电子文件指在工作中形成的以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.电子文件的介入给档案工作注入了活力,但同时也给传统的档案管理工作带来了困扰.……     

电子文件给档案管理带来的影响

一、电子文件的立卷不再成为档案管理的必然要求 在纸质文件的档案管理中,文件经过立卷这个环节,由单份文件组合成一个案卷。这是档案形成的一个非常明显的标志,也是为了保持文件之间的历史联系,便于今后查考与利用的一种需要。随着办公自动化的发展,尤其是网络技术的发展,人们保存、获取信息已经离不开电子计算机,归档、立卷除了非原件不可外,一般不再强调它的形式,因而文件与档案在形式上的区别已经逐步消失。     

浅谈电子文件档案管理

1电子文件的概念与特征 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.电子文件的两个基本特征: 第一,电子文件是由电子计算机生成和处理,其信息以二进制数字代码记录和表示,因此亦可称为“数字文件”.