Developing Data Management Services at the Johns Hopkins University

Big data challenges have stimulated national and international initiatives in building inter-connected data repositories and integrated data resources as well as long-term data management and data stewardship to support cross-disciplinary scientific data discovery and reuse. To champion such efforts, Johns Hopkins University (JHU) created and developed a new model of data management services (DMS) encompassing a continuum of Storage → Archiving → Preservation → Curation layers to provide data managing and sharing through the JHU Data Archive (DA). To examine this model of data management services, we contextualized the JHU DMS in a case study drawing upon document analysis and interviews with key stakeholders. Our investigation revealed distinct dimensions of the JHU DMS/DA into environmental responsiveness (see Environmental Responsiveness section for explanation), socio-technical readiness, and marketing and collaboration strategies. We further articulated opportunities, challenges and success determinants of the DMS within its institutional context. We intend for the case study to stimulate further discussion and research on alternative options and extensions of the DMS model in other institutions or contexts.     

国外高校科研数据服务需求识别模型特点与启示

[目的/意义] 为启发我国高校科研数据管理工作,介绍并分析国外高校科研数据服务需求识别模型,为我国高校开展科研数据管理服务提供参考借鉴。[方法/过程] 采用文献研究和案例分析方法,比较国外高校科研数据服务需求识别模型、实施过程和方法,分析模型特点,从而提出对我国的启示。[结果/结论] 国外高校科研数据服务需求识别分需求调查和需求评估两个主要环节,模型功能各有侧重,使用指导详尽具体,实施过程弹性灵活。建议我国高校在采用上述模型进行科研数据服务需求识别研究时,应以科研项目或团队为调查范围,与调查对象建立良好的沟通,并根据具体情况进行弹性调整。     

面向科研数据管理的高校学科馆员能力建设研究

[目的/意义]高素质的学科馆员队伍是高校图书馆拓展服务领域的基本前提。探讨高校科研数据管理服务对学科馆员的能力需求,从而有针对性地加强学科馆员的能力建设,对进一步提升我国高校科研数据管理服务水平具有重要意义。[方法/过程]梳理国内外研究现状,对高校图书馆科研数据管理的内容进行归纳,明确科研数据管理服务中的学科馆员角色。[结果/结论]阐述科研数据管理对学科馆员的能力要求,提出面向科研数据管理服务的学科馆员能力建设策略。     

数据管理计划工具DMPTool的服务体系剖析

[目的/意义]以代表性数据管理计划工具DMPTool为研究对象,分析其服务体系,为国内图书馆开展科学数据服务介绍数据管理计划工具。[方法/过程]使用系统测试法与文献调研法,在梳理DMPTool发展历史与研究现状的基础上,概括其数据管理计划模板、案例与指南的服务基础,梳理其数据管理计划服务、模板与指南服务以及用户信息服务的服务体系,分析其面向科研人员与组织机构的服务方式,总结其应用于美国高校图书馆科学数据服务的优势与局限。[结果/结论]DMPTool适应于美国科研资助单位对数据管理计划的要求,已为诸多高校图书馆选用,作为科学数据服务的重要组成部分。DMPTool虽难以简单直接地移植至国内图书馆科学数据服务,但其服务体系值得借鉴。     

Comparing Digital Archaeological Repositories: tDAR Versus Open Context

In the last decade, two online archaeology data repositories, Digital Antiquity's The Digital Archeological Record (tDAR) and the Alexandria Archive Institute's (AAI) Open Context, have emerged in the United States as key players in the development of technology and Web platforms for preservation and public online access to archaeological research data. The need for these services has intensified since 2011, in the wake of U.S. federal open access mandates and funding agency data management plan requirements for grant applications. Through a comparison of selected features of tDAR and Open Context, this article highlights similarities and key differences in their designs, data management policies, and practices, and provides guidance to subject specialist librarians and others who advise archaeological researchers about how these differences can impact the suitability of each repository for specific data characteristics.     

研究数据管理服务框架研究与构建:以北京大学为例

[目的/意义]通过数据驱动研究的海内外环境扫描,研究数据管理服务的国内外进展,提出研究数据管理服务框架和服务研究生命周期的建议,并以北京大学图书馆的实践为例,为高校与科研机构提供研究数据管理服务、推动数据驱动研究提供研究与实践参考经验。[方法/过程]调研国内外数据驱动研究现状和趋势,分析研究数据管理服务国内外发展情况,指出研究数据管理服务的重要性。通过对用户调查和QS排名前50名的大学服务的调研,总结服务需求。根据数据驱动研究范式特点和研究者需求,依据国家、国际组织、资助机构和科研机构的数据政策要求,基于研究数据生命周期需要服务于研究生命周期,提出研究数据管理服务框架设计。介绍北京大学研究数据管理服务框架体系建设经验,为研究数据管理服务框架体系建设提供建议。[结果/结论]基于需求调研设计支持学术交流全过程的研究数据管理服务框架,研究数据管理服务应包括：数据管理计划、数据服务、数据管理、数据素养、长期保存和数据政策等。在该框架下北京大学图书馆从多方面开展研究数据服务实践,为高校与科研机构建设研究数据管理服务提供有价值的参考经验。     

数据管理计划在图书馆科学数据管理服务中的应用

[目的/意义] 针对当前数据管理计划在图书馆用户研究和科学数据管理服务中的应用,归纳总结科学数据管理计划的应用价值,引导图书馆更好地利用数据管理计划来提升其科学数据管理服务。[方法/过程] 梳理有关数据管理计划的现有研究成果,总结数据管理计划对图书馆推进科学数据管理服务的3种应用价值,以新加坡南洋理工大学科学数据管理计划的内容分析实践为例,进一步验证所提出的3种应用价值及应用注意事项。[结果/结论] 数据管理计划对图书馆推进科学数据管理服务的价值,主要体现在3个方面,即作为一种信息资源,帮助深入了解所在机构科研人员的数据管理实践与行为特征;作为一种反馈渠道,为图书馆当下服务的改进、潜在服务的开发提供启发;作为一个根植于实践的培训平台,帮助馆员有效提升数据服务能力并构建利益相关者合作网络。但是分析数据管理计划存在一些固有的局限性,应该与其他方法相结合,以更好地指导机构实施和改善科学数据管理服务。尽管如此,数据管理计划的重要性仍无可置疑,国内相关机构应尽快将提出数据管理计划要求提上日程。     

科研信息化基础设施的大数据挑战

首先探讨大数据科学（Big Data Science）给现代和未来科研数据基础设施（SDI）带来的挑战,并参考不 同科研团体的工作对数据管理、访问控制和安全要求进行定义,然后介绍科研数据生命周期管理（SDLM）模型,分析 所有的主要阶段,反映现代e-Science的数据管理特性,提出SDI 通用架构模型,为利用现代技术和最佳实践构建以互 用性数据或项目为中心的SDI 奠定了基础,最后对如何利用基于云的现代基础设施服务配置模型顺利实现文中提出的 SDLM和SDI 模型进行阐述,解决SDI 资源的联合访问控制问题,为科研团体提供了一种灵活的访问控制和身份管理模 型。     

图博档信息服务中的电子数据质量管理探讨

图书馆、博物馆、档案馆是当今社会重要的公共信息服务机构,电子数据质量是数字时代影响图博档信息服务水平的重要因素。分别从图博档的服务方式与内容的特点出发,研究与探讨了在图书馆、博物馆、档案馆中电子数据质量要求及具体的管理方法。较高的电子数据质量管理水平是图博档信息服务相融合的基础。     

国外科研教育机构数据政策的调研与分析——以英国10所高校为例

[目的/意义]科研教育机构是实施科研数据管理的主体,探索其科研数据管理的实施细节,有助于推进我国科研数据相关政策的制定.[方法/过程]对科研教育机构的政策要素以文献综述的方式进行筛选、提炼和分析.[结果/结论]研究显示,科研教育机构的科研数据政策应着重提供科研数据存储规范(存储义务、存储数据类型、存储强制性要求、存储地点、存储其他要求)、质量保障规范(政策关联、适用范围、管理对象、权责机制、管理工具)以及传播规范(传播义务、数据所有权管理、数据知识产权管理、开放共享要求、开放共享限制、发布机制、引用要求).     

英美数据管理计划与高校图书馆服务

[目的/意义] 为我国开展数据管理计划服务提供参考和借鉴。[方法/过程] 以科研人员数据管理计划服务需求框架为研究基础,选取英美两国20所开展科研数据管理计划服务的高校图书馆作为研究对象,结合两国科研资助机构发布的数据管理计划政策,以高校图书馆的官方网站为数据源,分析总结数据管理计划服务的内容。[结果/结论] 资助机构数据管理计划政策推动高校图书馆数据管理计划服务的产生,高校图书馆数据管理计划服务内容多样,但水平不一。     

国内外科学数据的组织与管理研究进展

通过对现有研究文献的主题统计分析,发现国内外科学数据组织和管理的研究热点分布在科学数据的获取、共享、利用和评价4个方面。以这4个方面为主线对国内外科学数据的组织和管理研究进行梳理和分析,提出我国科学数据在政策保障机制、标准制定、数据服务等方面的发展建议。     

Exploring Best Management Practices for Geospatial Data in Academic Libraries

Due to the exponential growth of spatial information, effective management and curation of geospatial data has become a central concern for GIS libraries. Although geospatial data are often generated based on a set of well-established standards and protocols, best management practices in geospatial data services are still limited. In this paper, the authors review the common challenges of geospatial data management and curation, which include the application of big data, the emergence of Web GIS, and the advancement of cyberinfrastructures. A spatial education project is used as an example to discuss potential best management practices to address these challenges. It is demonstrated that librarians need to be involved at the early stage of a research project and work closely with researchers at all stages of the data life cycle for effective data management. With early involvement of a GIS librarian in the full project development process, all three challenges can be addressed by using best management practices in organizing, managing, publishing, distributing, and preserving the geospatial data.     

英美社会科学数据管理与共享服务平台调查分析

以英美两国一流高校所构建的5个社会科学数据管理与共享服务平台为例,介绍各平台建设现状,即整体结构、检索服务、导航服务、咨询/帮助服务、教育培训服务等内容,介绍Fedora、Dataverse、SDA等平台软件,分析平台功能,总结五大服务平台的建设特点,立足我国社会科学数据管理与共享服务平台建设现状,为我国平台建设提供借鉴和启示。     

健康医疗大数据背景下我国医院档案管理研究：需求、转变与对策

国家大数据战略推动健康医疗大数据应用发展,这对医院档案管理提出了新的需求,档案工作须适应技术、管理、服务、政策、战略和治理层面的发展变革。医院档案管理要做好工作规划,转变思想观念,加强资源建设,执行政策调整,提供保障支持,服务国家治理,积极发挥档案工作在健康医疗大数据建设中的重要作用,为建设人民满意的医疗卫生事业贡献档案智慧。     

研究数据管理服务综析

研究数据管理逐渐成为研究人员个人、机构和大学等所共同面临的问题,与之相对应,图书馆如何在研究数据管理过程中提供有效的研究数据管理服务也已成为必然的趋势和研究热点。文章主要调研了国内外目前在研究数据管理服务方向上的研究成果,阐述了研究数据的概念,总结归纳了研究数据管理服务所涉及的相关服务内容。     

我国高校图书馆科研数据管理服务调查与分析

[目的/意义]以用户需求为导向,分析国内高校图书馆科研数据管理服务存在的问题,为我国高校图书馆开展科研数据管理服务实践提出切实可行的建议。[方法/过程]采用网络调查法,从服务内容、服务途径和服务基础3个层面对国内高校图书馆科研数据管理服务现状进行调查;以图书馆服务现状为基础,利用问卷调查法分析国内高校图书馆用户需求,总结出用户需求特点。[结果/结论]目前国内高校图书馆科研数据管理服务存在设计和计划服务缺乏、服务方式单一、网页说明和建议内容单薄、馆员咨询内容有限等问题,而用户需求特点则体现在用户在各数据管理阶段中的需求特点,用户对咨询、培训方式的需求特点以及用户需求的学科差异性特点。基于此,提出丰富服务内容、拓展服务途径、奠定服务基础的建议。     

科学数据管理计划评价量表分析

[目的/意义]对目前已经出版的或者处于草案征求意见阶段的科学数据管理计划评价量表进行比较分析,使利益相关者能更加了解制定科学数据管理计划评价量表的意义及设计要点,为今后我国开发类似的评价量表提供参考。[方法/过程]收集面向美国和英国主要科研资助机构的科学数据管理计划评价量表,从评价量表的设计依据和应用目的、各项评价要素的选择以及评价等级与等级描述三个主要设计步骤入手,分析不同评价量表的共性和差异。[结果/结论]为了帮助科研人员撰写高质量的科学数据管理计划,也为图书馆员开展科学数据管理服务提供有力支持,需要设计科学数据管理计划评价量表。我国的科研资助机构有必要学习国外优秀经验,出台科学数据管理计划相关政策并设计评价量表,只有这样才能有效推动科学数据管理工作的开展。     

国外开放政府数据政策以及图书馆作用的综述

[目的/意义]图书馆在知识社会发展中扮演着重要角色,政府数据开放共享有利于人们利用数据创造知识,分析政策要素可以协助图书馆在收集、管理、处理、服务上厘清权益问题并制订实施方案。[方法/过程]调研国外开放政府数据政策,从执行方案、权责声明、服务政策三个方面综述政策要素,并以综述结果为基础分析图书馆的作用。[结果/结论]完善的政策体系有助于数据共享,而且图书馆可以协助推动良好实践,其中政策要素包括:执行方案(界定政策范围、组织推进小组、明确执行任务)、权责声明(建立问责机制、遵循既有法规、坚持开放边界)、服务政策(规划基础设施、提出服务要求、设定屏蔽原则)等。     

美国高校图书馆参与研究数据管理服务研究

分析美国研究型高校图书馆面对科研用户对数据管理的需求而设计和提供的研究数据管理服务,重点从服务方式、数据类型、服务内容等方面详细分析各图书馆研究数据管理服务的类型及特点,并就图书馆员在研究数据管理服务中的作用及该服务对图书馆员能力的要求进行探讨.