浅析档案收集工作的重要性

摘要：档案工作有广义与狭义之分,狭义的档案工作是指档案管理活动;广义的档案工作是指管理档案和档案事业的活动。一般所说的档案工作,是指狭义的档案工作。狭义的档案工作包括八个业务环节：收集、整理、保管、鉴定、统计、编目与检索、提供利用、编研。而档案收集工作是全部档案工作中的首要环节,也就是说,没有档案收集工作,就没有档案工作。由此可见,档案收集工作在档案工作中的重要性。     

浅谈我国档案工作规范化和标准化的实施

档案工作规范化和标准化是实现档案工作现代化的基础和前提条件,是档案工作科学管理,提高工作质量和效率的重要手段。档案工作规范化和标准化有利于推动档案学理论的发展。档案工作的规范化、标准化管理包括组织管理、档案设备管理、基础业务建设、档案的开发利用等四个方面。做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工     

借力信息化建设创新档案工作

创新是社会各项事业兴旺发达的源泉,创新也是做好档案工作的根本动力。信息化建设是档案工作的正确途径,是档案工作创新的客观需要。因此,只有抓好档案信息化建设,才能适应新时期档案工作的需要,才能真正达到创新档案工作的目的。本文从树立档案信息观、培养信息人才、丰富信息资源及改善服务机制等方面谈谈"如何加快档案信息化建设来促进档案工作的创新。"     

档案归档方法

档案工作的对象是档案,档案是开展档案管理的物质基础.而档案是通过收集工作取得的,因此档案的收集活动在档案业务管理工作中占有重要的地位.收集工作质量的高低,将直接影响以后各业务环节工作的质量     

创建档案服务机制适应社会发展要求

服务发展是档案工作的永恒主题,也是档案工作的立足点、出发点和归宿。创新服务机制是搞好优质服务的关键所在。档案服务机制的创新,既是档案工作发展和改革的需要,同时又为档案工作的发展和改革开辟了一条崭新的途径.档案工作是社会有机体的组成部分,必须千方百计地做好为社会服务的工作;工作出新是档案工作建设中互为联系,相辅相成的三个方面,它们互为因果,互相推进是档案事业不断焕发生机和活力的原因所在,也是改变档案工作现状,推动档案事业全面发展的根本出路。     

做好档案基础工作是实现档案工作规范化、标准化的基础

档案工作千头万绪、错综复杂,但做好公文制作、科学立卷归档、不断提高案卷质量等档案基础性工作,是实现档案工作规范化、标准化的重要基础,也是逐步实现档案工作现代化的重要前提。本文根据基层单位档案工作的现状,结合自已的工作实际,从三个方面阐述了做好档案基础工作的重要性和主要做法,对基层档案工作者具有一定的借鉴作用。     

实现档案工作规范化标准化的途径

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,     

创新高校档案工作研究

随着信息化的发展,高校档案的信息越来越丰富,越来越广泛.高校档案工作如何根据自己学校的特色,创造出自己的"特色"档案,"精品"档案,"名牌"档案,是摆在高校档案工作者面前的一个重要课题.高校档案工作,应当努力创新档案工作观念、创新档案工作机制、创新档案服务形式、创新档案工作条件,把高校档案工作提高到一个新的水平.     

企业档案信息资源的开发利用

档案信息资源的利用是档案管理中的重要一环,是实现档案价值的关键步骤,所以档案的利用是档案工作的一个永恒的主题。其内容价值的隐性化及其与档案信息市场的时空距离。这一特点决定了要想不断地把珍贵的档案信息开发出来,积极为现实社会各项工作服务,档案部门除了搞好日常的档案管理工作,必须切实把档案信息的开发利用工作搞上去。本文围绕企业档案信息资源的开发利用工作谈谈自己的粗浅认识。     

强化档案服务意识 提高档案工作的服务水平

档案工作作为维护党和国家历史真实面貌的重要事业,是一项社会性、服务性、政治性、文化性、系统性、效益性的工作。档案服务工作是档案工作的重要内容之一,也是档案工作的一项具体内容,它是档案部门与外界发生联系的主要环节,又带有其他业务环节所不具有的特点。当前,如何走出传统档案工作狭小的服务范围、工作圈子,面向社会、面向大众、面向现代化建设的各个领域,为现代化建设服务,为建设小康社会服务,实现档案工作与社会的共同进步,实现为社会广泛提供服务的工作,是当今档案工作者应该思考的问题。那么,档案服务工作到底面临什么样的问题,该如何开展档案服务工作呢？这就是下文所要探讨的问题。     

档案信息化环境下对档案信息资源的开发利用

档案信息资源的开发与利用,是档案收集整理工作的最终目的,只有加大开发档案信息资源力度,才能做好档案信息资源的合理利用。如今,档案信息化浪潮不断深化着档案的开发利用工作,如何在新时期有效开发利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

数字档案的长期安全保存策略

数字档案的安全性是数字档案保存的重中之重,是数字档案工作中不可忽视的部分,尤其是最近这些年随着科学快速发展的步伐,计算机信息对档案管理工作的协助,数字档案信息化进程的不断前进,都加大了数字档案长期安全保存工作的重要性。数字档案的安全性和信息资源的长期性保存直接影响着我国档案工作日后发展进程和成就,能够更有效的促进我国档案事业的长远发展。因此说数字档案安全工作是整个国家整体的信息安全性非常重要的一部分。     

浅谈新时期档案信息化建设

档案信息化建设是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势,是全面提升档案工作为社会服务能力的不可缺少的手段。档案部门正在大力推进档案信息化建设,使档案工作与社会发展同步,使之更好地为经济和社会发展服务。     

企业文书档案管理工作之我见

档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是企业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。文书档案管理工作在企业发展过程中有着举足轻重的作用。从事档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书档案工作的认识和体会。     

论档案管理中保密工作的内容及其实施措施

档案中包含着一些涉及国家秘密的文件资料、科技成果、经济数据等,所以在档案工作中,要对档案保密工作给予充分的重视.提供档案利用是档案工作服务于社会的直接手段,它是兼承档案工作内外关系的一个重要环节.《中华人民共和国档案法》第一章第一条就明确提出:"为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,制定本法."可见档案利用在档案工作中占有突出地位.但是,制定《档案法》的目的之一还在于"有效地保护档案",《档案法》中提到的保护档案,应该包括维护档案实体的安全和保护档案信息的安全两个方面,后者主要是为了防止档案的失密泄密.     

探索高校档案工作的新思路

高校档案是所有档案中的一部分,做好高校档案工作,是高校教育事业发展的需要,是新时代赋予的客观要求,因此,高校档案工作者必须积极探索新形势下做好高校档案工作的新思路。     

档案鉴定工作的标准及实施

档案鉴定工作就是甄别和判定档案的价值,决定档案存与毁的选择和对留存档案保管期限的确定。按照一定的原则、标准和方法做好档案鉴定工作,是档案工作中相当重要的一项工作,必须引起我们的高度重视。     

档案管理工作升级后的思考

档案升级后为进一步夯实基础,寻求机关档案工作新的突破,更应该加强对档案工作的管理。一是要进一步加强特色档案的收集,拓宽收集渠道,不断丰富室藏多精得当、扩充内容。二是要调整服务工作重心,强化服务功能,服务方式从被动向主动,从单一向灵活转变,提高服务工作效益.三是要稳定人员,完善标准,档案人员稳定将影响档案工作的连续性,档案信息资源的完整性。四是要把大规模的宣传工作引向深入,坚持经常。突出焦点、热点进行宣传。五是探索档案人员继续教育途径,强化档案干部队伍的建设,在竞争中发挥档案部门的现代化管理能力。     

试析如何发挥档案统计在档案管理中的重要作用

档案统计是运用统计的方法和技术对档案工作进行管理,通过对档案工作的过程进行分析,了解档案工作的整体状态和发展趋势,进而掌握档案工作的总体情况。档案统计在档案管理中的作用是不可小觑的,统计方法运用到档案管理领域,使档案管理工作更加高效有序。本文主要对档案统计在档案管理中的重要作用进行分析,进一步探讨如何发挥档案统计在档案管理中的重要作用。     

关于开展科研档案内部统计工作的思考

科研档案内部统计,是指有科研单位结合本单位研究工作特点,自行规定和设计的、仅用于本单位档案工作的一种统计形式.科研档案内部统计是由于科研档案工作的特殊性决定的.开展科研档案内部统计可以弥补现有<全国档案事业统计年报制度>在科研领域应用的不足,促进科研档案工作健康可持续发展.