从教育教学评估看高样档案价值的体现

高校是教书育人、培养人才的地方，一般情况下教学管理、学生管理等工作与档案工作相比显得重要些，或说成绩更为明显些，因为这些工作能够直接反映高校的现实面貌，以及社会效益、经济效益等。同时这些工作又能产生和形成档案与资料，档案是高校“昨天”的真实写照，能够从一个方面体现高校的管理水平和发展历史，也     

加强高校教学档案管理中的学生个人信息保护探析

正教学档案是高校教学活动、教学管理的原始记录,直接反映了学生在学校学习的整个过程,其中的一些档案如录取新生名册、毕业生登记表、学生成绩单等包含了学生的个人信息。以录取新生名册为例,每件名册包含有学生的姓名、性别、出生日期、政治面貌、民族、毕业中学、录取专业、高考成绩等个人信息。作为高等教育教学档案管理部门,有保护学生个人信息的职责和义务,在学生个人信息保护法律和相关制度尚未完善的情况下应该积极主动地在档案保管、利用等管理     

浅谈高校学生成绩档案组卷方法

学生成绩档案是高校档案馆馆藏中利用率颇高的档案之一.如何优化成绩档案的组卷排架,谈一点粗浅的看法. 一、入学年度与系别(专业)相结合组卷法     

忧思高考档案

高考档案材料,是高校审查录取学生的重要依据和凭证,属永久性保存的档案。现在的高考档案分为两种形式:电子档案和纸质档案。电子档案包括考生的基本特征,体检情况,高考成绩,升学志愿等信息,它偏重于考生在高考阶段的材料;纸质档案包括考生     

关于高校学生档案信息中姓名和年龄“一字之差”的思考

近年来,高校学生档案信息越来越受到社会用人单位的重视,高校毕业生要想继续考研或出国留学,真假文凭的鉴别大都需要通过高校毕业生档案信息——学生成绩总表、学历学位证书等的审核把关。高校档案馆是集中统一保管和利用高校档案的基地,     

高校毕业实习档案信息化管理研究

近几年,随着数字信息技术的发展,档案管理的模式呈现全新面貌。过去,高校建构的毕业实习档案属于类别档案,记载的仅是学生实习的流程与成绩。基于此,本研究分别从高校教育实习档案管理、学生实习流程与成绩管理以及为用人单位提供真实数据等角度探讨其必要性;从建构信息化管理的网络开放平台、搭建层级管理体系、编制由子系统构成的质量监控体系等方面阐释实习档案信息化管理模式结构;从完善高校教育档案、规范学生学籍档案以及填补实习单位指导教师工作档案等角度论述建构实习档案信息化管理的多种效能。以期对高校毕业实习档案信息化管理的研究提供参考。     

高校档案信息资源整合刍议

高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的,对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。长期以来,由于传统的高校档案管理模式存在着一些弊端,使得高校档案信息资源的价值未能充分实现,直接影响了高校档案事业的发展。因此,整合高校档案信息资源,建立集中统一的大档案管理模式,为高校的发展和社会的需求提供高效、便捷及多方位的信息服务．是当前及今后高校档案事业快速、健康、可持续发展的关键所在。笔者现就如何整合高校档案信息资源谈点自己的认识。     

高校归档中三项材料亟待加强收集

本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视。     

论高校档案部门的法制建设

近几年来，随着我国档案法律的逐步完善，档案法治意识和社会档案意识的不断增强，各级领导对档案工作的重视进一步提高，档案法治建设也取得了一些成绩。但仍不能适应档案事业的发展要求。就高校而言，《档案法》的宣传、普及工作还远远不够．档案的执法监督还未被列入议事日程，以法治档成效甚微。     

高校成绩档案数字化优化方案研究与实践

首先分析了高校成绩档案管理现状,接着重点阐述了高校成绩档案数字化各个环节优化方案制订,例述了高校成绩档案数字化实践及效益,最后阐明了高校成绩档案数字化方案创新点及推广应用价值。     

高校归档中三项材料亟待加强收集

本文根据高校档案利用服务中遇到的一些实际问题,提出了当前高校档案管理部门要对非学历教育办学过程中形成的学生的学籍档案、声像档案、实物档案引起高度重视.     

要重视高校照片档案的利用

高校照片档案是直接从高校的教学、科研、社会服务等各项活动中摄取的,以形象为主要反映方式且辅以文字说明的历史记录。由于照片档案的数量越来越多,工作量也越来越大,因此,要认真做好高校照片档案工作,充分发挥照片档案的作用。     

论学分制之应用型高校成绩档案管理之策略

本文从建立学号之成绩档案组卷工作制度、建立高校部门对成绩档案管理的合作机制、运用网络有效管理成绩档案和提高档案管理队伍之素质这方面论述在学分制度下,应用型高校应如何加强成绩档案管理。     

高校新生录取名册档案数字化综述

高校新生录取名册是高校教学档案的重要组成部分,具有保存价值大、利用率高的特点。新生录取名册档案,记录着大学生入学时的一些相关信息,反映了学生的自然情况、专业意向、学习成绩等,是学生在将来入伍、报考研究生、转学、出国、毕业求职时的凭证。自1999年高校扩招以来,招生规模逐年扩大,新生录取名册档案数量逐年增长,尤其是近年来新生录取名册档案利用率也越来越高,这都增加了档案管理的难度。档案数字化成为高校新生录取名册档案管理的必然选择。     

开发档案信息资源为高校各项工作服务

《档案法》颁布实施以来,我国的档案事业发展迅速,特别是在开发档案信息资源为经济建设和社会发展服务方面取得了很大成绩。但是,随着以高新技术、信息技术为主要特征的知识经济时代的到来,档案工作同时又面临着严峻的挑战。高校档案工作要适应新形势的要求,必须走出传统的思维和工作模式,坚持重在开发的原则,进一步开发档案信息资源,为高校改革与发展服务。一、高校档案在高校改革与发展中的作用高校档案与其它机关、团体、企事业单位的档案一样,凝聚着高校师生员工的劳动,记载着高校教学、科研、生产和各项管理活动的重要信息,真实地反映…     

高校毕业生成绩档案利用价值与规范化管理研究

在经济全球化、高等教育快速发展的大趋势下,高校档案馆(室)办理学生成绩证明每年持续增长,需要高校档案工作者抓住机遇,探索学生成绩档案的科学管理和开发利用。本文结合实际,从两个方面来论述:一是高校毕业生成绩信息档案的利用价值;二是采取有效手段,规范学生成绩档案的管理。各级档案馆(室)的档案工作者应当顺应时代的需要,看准时机,循序渐进地推动高校毕业生成绩档案的社会贡献力,即高校毕业生学生成绩档案的利用价值。     

现代化高校学籍档案利用服务体系建设研究

学籍档案是高校重要的档案信息资源,是高校招生录取、学籍管理、教学活动、学位授予、毕业验印等活动中直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的历史记录,在为学校建设和社会用人单位等服务方面具有不可忽视的作用。随着信息化的快速发展,对高校学籍档案利用服务工作也提出了新的要求。为适应新形势发展的需要,建立现代化高校学籍档案利用服务体系势在必行。     

对构建大学生诚信档案的社会学思考

档案记载着社会发展的痕迹，肩负着社会主义精神文明建设的重任。高校档案是高校管理的重要组成部分，它包含文书档案、人事档案、会计档案、学生档案等诸多方面，而学生档案直接为社会服务，是社会选择和使用毕业生的重要参考，科学、真实、全面地为社会提供学生档案是高校义不容辞的责任。近几年来，由于一些不良因素掺入高校办学过程中，学校档案也有掺假现象，使得社会对高校学生档案持怀疑态度，给高校的形象蒙上了阴影。因此，上海、天津、山东等地的一些高校相继出台了建立大学生诚信档案的意见，为高校建立大学生诚信档案做了有益的探索，值得学习和借鉴。     

增强高校档案编研功能刍议

一、高校档案编研工作现状 ＂档案编研是档案服务于社会的直接手段,是档案信息资源的精华＂,换言之,档案编研是档案提供利用的重要方法之一。然而,很长一段时间以来,高校档案馆的提供利用工作主要是对馆藏档案＂原生态＂的直接利用,且利用形式单一。     

浅议高校档案统计工作

高校档案统计工作为高校档案管理和高校发展做出了不可忽视的贡献,但目前,高校档案统计工作中还存着一些不足并影响其作用的发挥。本文在剖析高校档案统计工作存在问题的基础上,提出了改进的建议。