对广告归档问题的思考

现代生活中广告随处可见,但是绝大多数人对于广告档案却知之甚少.针对这种现象,文章从广告归档的必要性入手,着重阐述了广告归档中存在的四个问题,希望引起人们对广告档案的重视.     

高校归档指导工作现状及对策

高校文件归档工作涉及部门众多,档案类型类别复杂,归档部门档案工作人员所学专业各异,因此在归档过程中,档案工作专业人员的归档指导工作就尤为重要。但是,在实际工作中,由于文件归档的指导方式未适时丰富与更新,暴露出了许多问题,针对这些问题,笔者在此提出了加强高校档案立卷归档指导工作的对策。     

工程档案归档对策

对在档案归档工作中存在的各种问题,采取有针对性的措施,进行检查指导,特别是专职档案人员参与工程设计工作的全过程,既提高了工程设计档案的归档率,又提高了归档档案的质量,有力地促进了工程设计文件的归档工作。     

新形势下提高工程项目档案三项指标之我见

档案在我国社会主义事业建设中起着极其重要的作用,档案作用的发挥取决于档案工作水平的好坏。那怎样衡量档案工作的水平呢?在现实工作中档案的归档率、档案的完整率和档案案卷质量的合格率通常作为衡量档案工作的重要指标,三项指标的高低直接反映档案工作水平。一、档案工作的三项指标何为档案的归档率、档案的完整率及档案案卷质量的合格率呢?它的含义是显而易见的。档案的归档率是指在一定时期内已归档档案数量与应归档档案数量的百分比。档案的完整率是指每一卷档案案卷内已归档的案卷材料数量与应归案卷材料数量的百分比。档案案卷质量…     

信息化背景下加强档案平时归档的具体实践和理论探讨

本文以提高档案平时归档工作效果为目标,从档案信息化背景为档案平时归档工作提供技术保障,健全档案平时归档制度为档案平时归档奠定基础、档案管理绩效考核制度为档案平时归档提供驱动力、档案部门主动意识为档案平时归档注入活力四个方面结合单位具体实践展开论述。     

谈一谈档案的“门槛”与“窗口”

所谓档案的门槛,笔者所指的是档案的归档标准。把握档案的门槛,就是指贯彻归档标准的具体行为,即在明确的归档范围内,套用适合的保管期限和整理标准,做好档案的收集和归档工作。而所谓档案的窗口,是指档案、档案工作同外界的展示与交流,既要开阔自身视野,也要加强对外的开放与交流。笔者认为,做好档案的归档工作,既要把好"大门槛"这道关,同时也要灵活地开启"小窗口"。一、重视归档问题,正确把握好归档"门槛"。目前,我国各级各类档案馆保存的大量档案中,仍然存在着相当数量的低值甚至无用的案卷。各大小机关(单位)档案室中保存的档案中,近期利用率也不容乐观。由此可见,档案的     

云南声像档案管理问题及技术对策研究

本文对云南声像档案管理中存在的问题进行了调查分析,从声像档案的本质特性入手进行分析,提出对不同类型的声像档案采取不同的归档形式,并通过建立科学的声像档案归档制度、声像档案利用制度以及通过构建声像档案归档平台解决云南声像档案管理中存在的问题。     

我国科技文件的归档制度及其优越性

归档制度是科技档案管理的核心内容。归档制度的主要内容包括归档时间、归档范围及份数、归档质量和归档手续。“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档     

高校教学档案信息化建设的理论与实践

高校教学档案作为高校信息化建设的重要组成部分,采用数据库无缝对接方式,从教学档案归档部门信息库中采集、整理数据并归入档案馆信息库,丰富了传统教学档案的归档模式,真正实现了教学档案的双轨制归档。     

新常态下的大型审计项目档案归档模式创新研究

结合大型审计项目新常态对审计档案归档工作带来的重大影响以及国内外关于归档管理的发展趋势,本文构建了大型审计项目档案“嵌入式全程归档模式”,即在大型审计项目的每个环节中,档案工作都进行深度渗透与嵌入,在完成审计项目的同时也要完成项目档案的归档工作,并提出了审计机关改进审计档案归档管理的策略.     

数字校园背景下高校文书档案在线归档模式与实践探索——以中国矿业大学档案馆为例

随着高校办公自动化程度的不断提高,科学合理地实现文书档案在线归档成为高校档案信息化建设的一个重要课题。文章以中国矿业大学档案馆为例,详细介绍了文书档案在线归档的软件环境及归档模式,以及该模式实践过程中遇到的重点问题及解决办法,为高校文书档案在线归档工作的推进提供了参考实例。     

略论区分文件价值,划好保管期限的重要性

在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交…     

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议

工程图纸档案属科技档案,专业性较强,在归档整理中会遇到诸多问题,其处理方法也各有不同,而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定.本文从档案工作实际出发,结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验,梳理工程图纸档案归档整理中的问题,并提出解决的方法和建议.     

科技文件归档的独特性

“归档”是科技文件转化为科技档案的过程和标志。没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案。我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性。我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上。     

房地产项目文件归档的困境与出路刍议

为了确保房地产项目文件归档能够达到完整、齐全、系统的要求,本文从文件形成单位的归档内容出发,分析房地产项目档案工作中经常出现的归档工作职责不分明、依托执行难、档案工作与工程进度不同步、人员更换频繁等困境,提出落实档案管理职责、加强档案学习、三种档案收集方法把控过程、完善“纸质、电子、照片、录像”文件归档工作等建议,使房地产项目档案工作不仅能走出归档困境,还能有序、高效地完成房地产项目文件归档任务。     

编制企业文件材料归档范围和管理类档案保管期限表(二)

在编制管理类档案保管期限表过程中,企业首先要设计表的结构和进行职责分析。在编制文件材料归档范围和档案保管期限表时,充分依据并分析职责,是当前国际档案界推崇的做法。本文将就机构职责的重要作用、职责分析在文件材料归档范围和管理类档案保管期限中的运用进行阐述。以往企业在编制文件材料归档范围和档案保管期限表过程中,很少依据部门职责。归档范围和保管期限表要么照抄照搬档案行政管理部门下发文件时提供的样     

网络时代电子文件归档方式研究——兼论逻辑归档的可行性

本文分析了网络时代电子文件产生速度快、数量多、格式多样等特点,并对归档的实质进行了反思,认为电子文件的归档意味着电子文件控制权的转移,意味着电子文件向电子档案的转换,是档案工作真正的开始,为机构共享档案信息打下了基础。对归档中的误区进行了分析,认为逻辑归档不能算作归档,登记和备份也不能代替归档。针对电子文件归档中存在的问题,提出了加强对业务系统数据的归档进行研究、扩大归档范围等措施。     

新形势下科技产品档案归档管理模式研究

随着信息化时代的来临,我们的日常生活也都发生了一定变化,信息时代也让各行各业都有了一定的改革,尤其是科技产品档案的管理。科技越来越发达,所创造出的新产品也越来越多。因此,加强科技产品档案归档管理工作,不断提高信息化技术,增强档案归档有效性,从而推动现阶段归档管理模式朝向新形势的社会发展靠拢。本文在该背景下,针对新形势下科技产品档案归档管理模式的相关定义展开了阐述,就融合信息化的档案归档管理意义进行了分析,然后结合当下档案管理工作中存在的问题以及对应的创新对策做出了相关说明。分析了新形势下产品档案归档管理中需要注意的内容,总结了相应的改革及创新策略。     

谈加强电力工程设计电子档案的归档管理

电力工程设计电子档案归档工作是电力设计企业档案工作的重要组成部分,加强电力工程设计中的电子档案归档管理工作,对电力设计企业的正常运营和持续发展,具有十分重要的意义。一、我们的做法与措施2002年前,我院电子文件的归档管理基本上属于粗放型管理,甚至出现有的设计工程没有几册图或归档的卷册不齐全,给专业人员在电力工程设计中查阅和利用带来诸多不便。随着＂贯标＂和档案升级的开展,以及各级领导的重视,档案管理部门狠抓档案的管理,我院的电子档案归档管理工作大有改观。档案部门采取一系列措施,加强了对电子档案的     

新时代高校科技档案归档的几个问题

高校科技档案是高校档案的重要组成部分,科技档案的归档则是高校科技档案工作的重要组成部分。党的十九大后,中国历史进入了新时代。这一时期科学技术的作用更加重要,做好高校科技档案的归档工作也更加重要。不管是高校领导层、科技档案上交的职能部门和个人,还是档案管理部门及其工作人员,都要提高归档重要性的意识;科技档案归档时要特别注意系统性和成套性;收集整理归档科技档案时要注意数字化信息化。