高校设备仪器档案管理工作探析

结合工作实际,探讨如何采取有效措施加强设备仪器档案管理工作,保证设备仪器档案的完整、准确、系统、安全,使设备仪器档案发挥最大效益.     

企业设备(仪器)档案管理工作之我见

近年来,个别企业及单位对设备(仪器)档案的管理有逐渐弱化和边缘化的趋势,具体表现是档案部门对设备(仪器)档案的形成与归档几近失控,究其根本原因,在于档案部门归档收集工作的被动性所致,那么如何将被动变为主动,做好企业设备(仪器)档案的管理工作呢?我认为应该从设备(仪器)档案的形成特点人手,重点做好以下三个方面工作,首先要建立有效的过程控制管理机制;其次应该有明确的归档保障机制,以确保收集工作的主动性进而达到归档齐全、完整;三是要加强设备(仪器)档案的信息资源整合与开发利用.下面就从这三点出发,就如何做好企业设备(仪器)档案管理工作浅谈个人的见解.     

新时期科技档案管理问题浅析

科技档案是单位在生产建设、科技研发、设备仪器管理等科技活动中形成的具备保存价值的科技文件材料,其中有大量涉及国家、企事业及科研单位利益的内容。科技档案管理工作是档案部门按照科技档案内在规律和相关标准,建立起他们之间的合理秩序,进行积累、整理、编目和移交归档,从而确保产品、科研课题项目和设备仪器档案的完整、准确、系统,为科技档案今后的管理和利用奠定基础。     

浅谈科技档案在企业经济建设中的作用

电力企业的科技档案由四大部分组成:电力系统生产、调度档案,科学技术研究档案,基本建设和设备仪器档案.电力系统生产调度档案包括在生产运行工作中产生的各种综合技术文件、系统图表图集、运行方式及数据、各种记录等.     

药品检验仪器设备档案的管理与利用

药品检验仪器设备档案是药品检验所的重要技术储备,是仪器设备部门和档案部门管理工作的重要组成部分,设备档案工作必须纳入药检所设备管理工作之中,与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合,保证仪器设备文件材料的完整、准确、系统和方便利用.而如何让仪器设备档案在药品检验实践活动中更大限度地发挥其作用,是档案人员需要探讨的新课题. 1.建立仪器设备档案管理的规范性文件.任何管理工作的规范性都依赖于一个健全的管理机制,仪器档案管理工作也不例外.     

浅谈高校设备仪器档案的管理

设备仪器档案在高校中有着重要作用，它是高校全部档案的一个重要组合部分，它既与其它各类档案有共同点，更有其与众不同的特点，正是这些特点，形成了设备仪器档案管理的复杂性，本文针对高校设备仪器档案的管理现状提出统一指导，分级归口管理的意见。     

档案管理软件二次开发

企业档案管理的信息化建设是企业档案工作适应信息社会和互联网时代的需要,也是建立完善的档案管理工作的必然要求。本文就世纪科怡档案管理软件的设备仪器类档案模块二次开发做简单介绍。     

关于破产企业档案寄存问题的思考

在市场经济激烈的竞争中，许多县级企业先后宣布破产。因此，企业档案化整为零：干部职工档案由县劳动部门保管，设备仪器档案、基建档案等随设备、厂房归属企业买方，党群工作和行政管理等文书档案、财务档案寄存在各县级档案馆。破产企业档案寄存到各县级档案馆之后．县级档案馆如何进行规范化管理、提供利用和进行安全保护．笔者就这方面的问题谈点浅见。     

企业设备档案管理工作之我见

企业设备档案,主要包括企业的机器仪器、仪表等设备的图纸、图表、运行记录、检修记录以及与设备有关的技术文件材料、新购设备的开箱资料,如合格证、安装说明书、使用维护说明书、备品备件清单等。设备档案反映了企业设备从申购到使用开发的全过程,是企业档案的重要组成部分。通过对设备档案信息的整     

血站档案分类方案与编号方法探讨

<正>血站档案,是指血站在各项工作活动中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录资料,包括文书档案、科技档案(采供血业务、科学研究、基本建设、设备仪器)、专门档案(宣传出版、实物、会计、人事档案等)和特殊载体档案(照片、录音、印章和电子档案等)。科学的分类方案是档案     

大型精密仪器设备档案管理中应关注的几个环节

大型精密仪器设备的管理涉及到从项目申请、签订合同,到安装验收使用等多个环节,在这些环节中,首先要注重仪器设备档案的管理工作。由于设备档案描述了设备整个使用寿命周期内运行的动态状况,是使用及考核设备的历史记录,因此要重视档案管理工作,为设备的科学管理提供可靠的参考依据。过去,由于对仪器设备档案的管理不够,给使用、开发和维护带来不便,甚至使国家财产受到损失。因此,有必要加强档案工作的法制观念,实行仪器设备资料的统一管理,把它视为提高仪器设备管理效益的有效形式。本文拟就设备档案管理制度、归档和立卷规范化与标准化,充分利用设备档案,提高使用效益等谈点认识。     

石化企业生产装置大修中的档案管理

《工业企业档案分类试行规则》以工业企业全部档案为对象,依据企业管理职能分为十个大类。大修档案属于十大类之一的设备仪器类。其中设备仪器管理又分为购置、安装调试、运行维护、报废等四个阶段,不同的管理阶段产生不同的档案。大修档案是生产装置设备维护阶段产生的、对生产装置长期安稳(长、满、优)运行需重点保存和利用的文字、图表、声像等不同形式和载体的资料。     

如何做好血站档案管理工作

血站档案室属综合性档案室,它涵盖的内容有书类、人事类、财会类、科技类、业务类和声像等其它类。其中科技类又分为科研档案、基建档案和设备仪器档案。这些档案资料是血站工作的真实反映,也是输血事业发展的历史见证。随着输血事业的发展,如何对各类档案,尤其是业务档案进行有效地管理并发挥其利用价值,已成为血站工作中的一个重要环节。笔通过多年管理档案的经验,谈谈做好这项工作的几点体会。     

做好高校综合档案室工作的体会

高校的综合档案室是集中保管高校教学、科研、党政、财会、基建、设备仪器等各类档案的文化事业单位,它所保管的档案反映了高校建校至今的全部历史。如何建设好高校综合档案室,根据几年来的经验,我认为必须抓好以下几项工作：一、提高各级领导的档案意识,健全档案管理体制,是搞好高校档案工作的前提。档案工作实践证明,搞好档案工作离不开领导和各部门的支持,离不开档案人员的奉献。档案工作是一项持之以恒的事业,各级领导要以对历史负责的态度,关心支持档案工作和档案人员。而要提高各级领导的档案意识,必须加大对档案工作的宣传…     

建好设备档案服务医院发展

医疗设备档案管理工作是医院综合档案工作的一个重要组成部分,设备档案管理工作好与坏,将直接影响到医院设备在使用过程中出现的各种问题.通过档案管理工作可以使仪器设备管理具有计划性、完整性、系统性.不仅对医院的整体服务质量、信誉形象和经济效益有着极大的重要性,而且直接影响着对患者诊治工作的准确性和及时性,是关系到广大人民身心健康的大事.……     

建好设备档案服务医院发展

医疗设备档案管理工作是医院综合档案工作的一个重要组成部分,设备档案管理工作好与坏,将直接影响到医院设备在使用过程中出现的各种问题。通过档案管理工作可以使仪器设备管理具有计划性、完整性、系统性。不仅对医院的整体服务质量、信誉形象和经济效益有着极大的重要性,而且直接影响着对患者诊治工作的准确性和及时性,是关系到广大人民身心健康的大事。     

科技档案的管理及开发利用

科技档案是指企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料.科技档案的基本种类分为工业生产技术档案、农业科技档案、基本建设档案、设备仪器档案以及科研档案等五种.科技档案在档案工作与科研工作两个领域中都具有重要的意义.科技档案工作,承担着双重任务:一方面是档案工作,要通过对文件进行收集与积累,为日后的历史研究提供服务;另一方又是科技成果管理工作,是科研工作的组成部分,其收集、积累的文件要为现行的工作服务.作为科技档案管理的最终任务就是充分利用科技档案,使其发挥更大的作用和效益.     

城建声像档案工作的现代化

知识经济和数字化时代的到来,使城建档案管理工作正发生着巨大的变化,特别是二十世纪七十年代以来,不断翻新的声像档案的出现对传统的档案管理模式提出了严峻的挑战。如何改进城建声像档案的管理手段,丰富声像档案工作的内涵成了声像档案工作者关注的焦点。一、技术、设备是声像档案现代化管理的“硬件”我们知道,档案工作的现代化管理离不开先进的电脑仪器和科学、适用的电脑管理系统,声像档案亦然。应用于声像档案中,就是将档案中所包含的相关数据、信息等输入电脑,经程序处理后,最终能以人机对话、图文并茂的形式来实施管理和利用。城建…     

浅谈企业大型设备、仪器建档工作

目前，许多企业为了更好的进行科研、生产，引进了一大批大型精密贵重的设备、仪器，改善了科研工作的试验分析检测手段和生产手段，为提高产品质量和科学研究水平提供了极为有利的条件，如何管好、用好这些大型设备、仪器，使其更好的发挥作用，除了加强科学管理，重视设备、仪器的维修和保养，保证设备、仪器的正常运转外，建立健全大型设备、仪器的档案，也是一个不可忽视的重要环节。     

浅谈准能公司档案信息化建设

一、准能公司综合档案信息管理系统开发的历史背景 神华准能公司档案馆是一个综合性的档案馆.目前,馆藏档案全宗32个,12大门类档案,其中纸质档案118800卷(件)、电子光盘1001)张、照片档案28卷、实物档案103件.除煤炭企业档案外,还有铁路运输、电力生产按行业管理的档案,属多全宗管理,档案类别有:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘测类、基本建设类、设备仪器类、会计类、特殊载体类、职工管理类及信用类档案.