电子文件的种类及管理

一、电子文件的种类1、以＂载体的异同＂划分标准,可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读,硬盘文件要通过硬盘驱动器识读,软盘文件要通过软盘驱动器识读,磁带文件要通过磁带机识读。2、以＂文件的不同用途＂分,又可以把文件分为程     

城建工程电子文件归档的难点与对策

在建设领域,电子文件主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类。其中,建设工程电子文件简称为工程电子文件,是指在工程建设中通过数字设备及环境生成,以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。建设工程电子文件主要包括工程准备阶段电子文件、监理电子文件、施工电子文件、竣工图电子文件和竣工验收电子文件。     

文件生命周期理论在电子文件时代的修正与发展

本文对电子文件时代的来临、文件生命周期理论在电子文件时代受到的挑战、文件生命周期理论在电子文件时代的补充———文件连续性理论以及文件生命周期理论在电子文件时代的修正 ,作了阐述。     

谈高速公路工程档案管理工作

公路工程竣工档案包括六个部分:一是综合文件,包括竣(交)工验收文件、单项工程验收文件、建设依据及上级有关指示、征地拆迁资料、工程管理文件.二是决算和审计文件,包括支付报表、财务决算文件、工程决算文件、项目审计文件、其他文件.三是监理资料,包括监理管理文件、工程质量控制文件、工程进度计划管理文件、工程合同管理文件、其他文件及资料.     

电子文件的采集

电子文件有多种形式:按记录电子文件的载体划分有软盘文件、硬盘文件、光盘文件、磁带文件等;按电子文件的形态划分有文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、声音文件、多媒体文件等;按电子文件的功能划分有草稿性电子文件(即用计算机系统起草,但不作为正式文件使用)、辅助性电子文件(即用计算机系统起草,又作为正式文件使用,但不作为正式文件保存、归档)、正式性电子文件(用计算机系统起草、使用,并可和相应的纸质文件一道保存、归档)、无纸办公系统所形成的电子文件(作为正式文件使用、保存、归档,并无相应的纸质文件).     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述 1、文件双轨制的含义.双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存.即:两种版本的文件同时随业务流程运转.实行双轨制的机构在文件(包括收文、发文和内部文件)进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理.     

文件双轨制的利弊分析

一、文件双轨制概述1、文件双轨制的含义。双轨制是指在文件生成、运转过程中纸质文件和电子文件二者的共存。即：两种版本的文件同时随业务流程运转。实行双轨制的机构在文件（包括收文、发文和内部文件）进入运转程序时就形成纸质和电子两种版本,业务人员要对相同内容的两种文件进行重复或部分重复办理。     

电子文件的特点

一、电子文件的特点 1．形式的多样性 电子文件可以以文本文件、图形文件、表格文件、影像文件、多媒体文件等形式存在和传输。此外。数量众多的数据以及某些重要的电子邮件也属于电子文件的范畴。     

电子文件的基本性质与归档体系的建设

由传统文件形式向电子文件形式的载体形式转换 ,电子文件的性质对文件归档具有规定性的影响。本文对电子文件的异构性、内容与形式的可分离性、文件生成网络性、变化性、多产性、预设性、可重用性等性质进行了论述 ,并基于电子文件性质的论述探讨了电子文件归档体系的建设问题。     

电子文件的形成运动规律

电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。     

大型项目工程文件的收发管理

工程文件是指一个项目在工程建设期间形成的文件,一般包括工程函件、技术文件、商务文件.文件是一个大型工程项目设计、建造的基础,施工、运行、维修的依据,大型项目工程建设期间会产生大量的文件,这些文件有合同商交付的,也有企业内各部门编制的,既包括纸质文件,也包括胶片文件、磁带文件、磁盘文件和光盘文件.     

也谈文件运动理论研究中的几个概念——与吴品才先生商榷

本文对吴品才先生在《档案管理》2005年第1期上发表的《文件运动理论研究中的几个概念》中的一些观点进行商榷。首先,对吴先生关于档案界在理论研究学术交流中由于概念不清而引起冲突与争论的认识谈了看法;其次,对吴先生关于文件运动理论研究中的“文件生命”“、文件运动状态”、“文件运动”、“文件运动阶段”、“文件生命周期”、“文件生命历程”“、文件的现行性”、“半现行文件”和“非现行文件”等概念提出疑问。     

电子文件中心引论

电子文件中心根据其目的、功能的不同,分为半现行电子文件中心和现行电子文件中心两个类别。半现行电子文件中心是为处于半现行阶段的电子文件而专门建立的文件管理、利用中心。基于网络平台的现行电子文件中心,是政务工作的附属和延伸,其实质是网上的“现行文件阅览室”。两者的实践背景、理论基础、现实功能、管理对象、工作重心、存在形式及其管理主体等均有较大差异。现行电子文件中心不能替代分散式或集中式的电子文件管理机构。档案馆以现行电子文件中心的形式采集并公布政府机关的现行文件,除非获得授权,否则缺乏法律依据。     

探析电子文件归档管理系统

正实现电子文件科学归档、科学管理,意义重大深远。研制开发一套实用性比较强的管理系统也并非是一件容易的事情。下面,我从电子文件管理、电子文件鉴定、电子文件组卷等几个方面谈点粗浅认识,与同行们商榷。1.电子文件管理。电子文件模块又可以分为文件的收集与整理两个子模块。其中,文件收集模块将自动地对政务网站中正在办理以及已经发布的各种类型的文件进行采集;文件整理模块将采集到的文件进行整理、分类、标注,内容     

电子文件管理标准的主要内容

1规定本企业电子文件的种类。电子文件按照类型一般可以分为文本文件、图像文件、影像文件、声音文件、超媒体链结文件、程序文件、数据文件等,在标准中应对本企业涉及的文件类型作明确地解释．并明确规定每一类文件的存储格式。     

高速公路项目档案信息化管理研究

高速公路项目是一个集综合性、齐全性、复杂性、技术性于一体的综合工程,工程建设过程中的各种立项文件、施工文件、验收文件、设计勘探文件等资料,伴随着高速公路施工项目的发展,是高速公路项目的设计依据文件和成果展示文件,     

现行文件开放利用服务的理论基础--从文件价值理论维度论起

为了更好地推进现行文件开放利用服务的实践 ,必须对相关理论问题进行深入思考 ,重新认识。文章首先对现行文件、非现行文件与现行文件开放利用服务等基本概念及其相互关系进行了阐述 ,然后从文件价值理论维度入手 ,就现行文件开放利用服务的理论基础进行分析 ,重点分析了文件价值形成理论、文件价值形态理论、文件价值运动理论、文件价值鉴定理论等对于现行文件开放利用的依据性意义。     

基于政务网的电子文件中心建设

电子文件中心是在电子政务发展和政务信息公开政策的策动下应运而生的,它是通过政务网接收、发布各级政府机关OA系统中形成的电子文件,在电子政务平台上集中建立现行电子文件的全文数据库,以实现政府文件开放利用的文件管理系统。电子文件的接收、审核、发布、保管与管理是网上电子文件中心的基本功能。电子文件中心的应用软件包括文件管理和系统维护两大模块。     

基层单位电子文件的管理

随着电子计算机在办公自动化、辅助设计、辅助制造等方面的广泛应用,电子文件也随之产生.电子文件的某些性质与纸质文件有着很大的区别,比如电子文件的数字化信息形态、对设备及标准的依赖性、文件载体的非直读性、信息与载体的可分离性、信息的易更改性等等,这些特性给档案管理工作带来了许多新的问题,例如:不好区分电子文件的原件与复制件;技术发展和更新过快,造成电子文件长久保管的困难;网络电子文件的安全性问题;保证电子文件的真实性、完整性、可靠性的技术难题很多;电子文件的原始凭证性不好确定;电子文件的法律效力尚不明确等.     

加强工程档案的事前控制

工程档案是指工程建设过程中形成的文字、图表、声像等全部文件。内容包括:立项审批文件,设计基础材料,工程管理文件,施工、监理文件,合同文件,生产准备文件,财务文件,竣工图,竣工验收文件等。它形成于工程建设的各个阶段,形成单位有建设、设