馆、室档案号不相衔接的处理办法

档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范.     

档案进馆工作存在的问题及对策

档案移交进馆,是我国档案事业各项工作的重要一环。《中华人民共和国档案法》明确规定:机关、团体、企事业单位和其他组织必须按照有关规定,定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等,也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。但是,从目前情况看,还存在诸多问题。     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

面向制度构建的我国档案移交接收现状调查与分析

全面了解我国档案移交接收的现状,可以为健全档案移交接收制度体系和完善相关规定要求提供现实依据。2021年4月,课题组对全国各级综合档案馆的档案移交接收情况进行问卷调查,从移交接收的范围、时间、流程、责任主体、电子档案移交接收等方面了解现状。调查发现上述几个方面的移交接收工作均存在一定的不足或困难,建议在制度构建与完善过程中明确档案移交接收范围划定新思路,建立移交时间的一致性规定和灵活机动机制,明确相关业务主体的权责关系,加强移交接收工作执法检查,强化电子档案移交接收工作。     

档案开放审核需要注意的几个问题

<正>档案开放审核工作是各级国家综合档案馆的一项基础性业务工作。《国家档案馆档案开放办法》明确开放馆藏档案是档案馆的法定职责,档案馆应当主动履行职责,积极开展档案开放审核工作,向社会公布开放档案的目录,提升档案利用服务质量,为开放档案工作创造条件。《档案法》则规定了“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责。尚未移交进馆档案的开放审核,由档案形成单位或者保管单位负责,并在移交时附具意见”。在档案开放审核环节,国家档案馆与档案形成单位或者移交单位共同组成档案开放审核主体,     

丰富馆藏是档案馆发展的基础——省(中)直单位档案接收工作的现状与思考

<正>档案接收是档案馆最基础工作,是建立方便人民群众的档案资源体系的主渠道,是档案馆其他工作的起点。目前,辽宁省档案馆面临新一轮档案接收工作,省(中)直单位依法依规要将大批档案向省档案馆移交。丰富馆藏,责任重大。一、省(中)直单位档案接收工作基本情况《中华人民共和国档案法》《辽宁省档案条例》规定,定期接收省直机关及其直属单位档案资料进馆是省档案馆的主要职责。省     

县区档案馆要切实解决好进馆档案质量问题

为了保障档案的齐全完整,不断开发档案信息资源为经济建设和社会各项工作服务,作为国家综合档案馆的县级档案馆要负责收集和永久保管本地区多种门类的档案。按照国家规定,立档单位应向档案馆移交保管10年的档案进馆,做好档案接收工作,确保档案质量,应认真解决好两个问题。第一,解决好立档单位领导的思想认识及接收前的各项准备工作。档……     

贯彻落实国家档案局第9号令抓好综合档案馆资源体系建设

2011年11月21日,国家档案局第9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(以下简称《规定》)发布施行,对新形势下各级各类档案馆接收本行政区划内组织机构及其下属单位、临时机构档案,重大活动、重要事件、基层组织、国有企事业单位以及家庭和个人等档案的进馆,作出了符合档案事业发展趋势的新规定,对进一步扩大综合档案馆接收范围、调整馆藏结构,建立覆盖人民群众的、内容丰富的国家档案资源体系意义重大,尤其对于档案接收范围比较狭窄、档案资源总量相对较少的甘肃来说更有实际意义.我们应积极抓住贯彻落实国家档案局9号令这个契机,广泛开展档案资源建设舆论宣传,不断扩大接收范围,丰富馆藏内容,加大综合档案馆馆藏涉及经济、文化、民生等各类与人民群众息息相关档案的比重,切实改善馆藏结构,为档案资源开发利用奠定丰厚基础.     

谈谈基层单位的档案移交接收工作

为确保进馆档案的质量,根据<档案馆工作通则>、<浙江省档案馆接收档案的规定>等规定,结合基层单位档案工作的实际情况,就做好档案移交接收工作谈些看法.     

档案馆对现行机关档案接收工作的程序与内容

接收相关单位、部门的到期档案，是档案馆的日常工作。作为档案馆的接收人员，应当全面了解被接收单位的工作状况，进而明确接收哪些材料及怎样接收。     

机关档案开放鉴定工作初探

新时代档案工作一项重要目标是走向开放.档案开放鉴定工作是档案资源走向开放的前提和保障,是档案资源从保管到开放利用的必要环节.新修订的《中华人民共和国档案法》规定:“馆藏档案的开放审核,由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同负责.”国家档案局13号令发布的《机关档案管理规定》规定:“机关向国家综合档案馆移交前,应当按照...     

档案馆接收档案范围的思考

按理说，关于档案馆的档案接收范围不应该有什么问题，国家档案局对此早有规定，如1983年的《档案馆工作通则》、1986年《各级国家档案馆收集档案范围的规定》。另外，有些档案馆还制定了实施细则。这些年来基本上执行着，偶尔出现了问题，移交方和接收方协商一下也就解决了，也不十分了得，可看了国家和一些省制定的档案法规，特别是新候改的《中华人民共和国档案法实施办法》第二十七条规定的对“违反国家规定擅自扩大或者缩小档案接收范围的”有关人员要给予行政处分，感到事关档案法律问题，当前还真有些问题得解决一下。     

如何做好档案进馆的前期准备工作

根据《关于向省档案馆移交档案的函》(浙档函〔2005〕1号)的精神,2005年2月浙江省疾病预防控制中心被确定为档案进馆单位,要求我中心按照《浙江省档案馆接收档案的规定》向省档案馆移交1990年以前形成的各种门类载体的档案。     

对综合档案馆全宗排列问题的思考

随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增。近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题。2009年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位。这说明,越来越多的档案将被接收进各级国     

档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

档案馆与档案室之间建立融合运行机制的探讨

国家法律规定，所有立档单位的档案都要分段定期向档案馆移交。移交时，要求档案室应该将过来整理得规范、完整的档案及相关资料、检索工具，顺利地、快捷地完成移交。然而事实上，档案室向档案馆移交档案时，并不是意想中的那么简单，     

加强新时期档案工作的意见

<正>一、加强行政监管,进一步抓好国家档案资源建设1.切实加强对重要档案的监管。各级档案部门要切实加强重大活动、重大事件和重点项目建设等档案的行政监管,及时做好依法归档工作。各地发生的重大自然灾害、重大事故、重大事件所形成的档案,有关部门要及时收集并按规定移交存档,各级档案部门要提前介入,全程服务,从组织上、业务上保证重要档案的规范化管理。2.依法做好档案接收和征集进馆工作。各级综合档案馆必须按规定及时向档案馆     

要确保县级档案馆接收归档文件的质量

《黑龙江省档案管理条例》第二十条第三款规定:列入县(市、区)综合档案馆接收范围的档案,自形成之日起满3年向县(市、区)综合档案馆移交。根据这项规定,县级档案馆必须将接收归档文件工作纳入议事日程,确保归档文件完整地进入档案馆。     

从接收移交看基层档案工作的完善

档案资源建设是档案工作最前沿最基础的工作之一.如果没有丰厚、高质量的档案资源就无法保证档案工作的顺利进行,就不能很好地为党和政府的中心工作服务,为社会大众服务.北京市档案馆接收档案范围涉及到200多个单位,各市属单位的档案是我市档案资源不断得以补充的源泉.但从目前的接收工作情况看,有些单位忽略了档案的基础工作,移交的档案不能全面系统地反映本单位主要职能活动,使档案的利用价值减弱,长此以往必将给馆藏资源建设带来不利影响.近日,笔者对近几年向北京市档案馆移交档案的80家单位进行了工作调研,发现了一些问题.     

新规颁布前后档案进馆范围的比较——基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》

基于《各级各类档案馆收集档案范围的规定》(国家档案局9号令)对各级各类档案馆的档案进馆单位范围、档案接收进馆范围以及档案征集进馆范围三个方面在新规颁布前后的变化上分别进行比较分析,从对比中肯定其存在意义,也找出存在问题,为今后各级各类档案馆的接收征集工作指引正确方向.