谈档案馆现行档案的全宗排放

一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用。这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:(一)进馆档案全宗的无序状态,导致全宗排放工作的被动性。在实际工作中,接收档案进馆通常不是按照档案馆的全宗排放顺序进行的,而是具有很大的随机性。进馆档案无论从内容,还是数量上都有可能与我们先前的经验判断相距甚远,因而预留位置…     

关于全宗号设置的思考

关于全宗号设置的思考欧阳锋全宗号是一个立档单位全部档案的代码,全宗号何时设置,是在档案室指定,还是档案进馆后编制,是个值得研讨的问题。目前,从档案学的理论研究、教育到档案工作的具体实践,都主张按进馆先后顺序编制全宗号,档案室则不设全宗号。这种情况,给...     

新环境下非全宗结构映射档案存放模式

按全宗顺序存放档案案卷,是我国综合类档案馆大部分库房架目排列的基础。通过规范的上架管理,严格对应全宗目录次序,可以有序地排列案卷,减少错误发生几率,提高查询检索效率。实践证明,目前的方式行之有效。然而随着技术的进步和新时期经济社会发展对     

关于馆藏档案排架问题的对话

一束草根:在档案馆的馆藏档案排架中,一般都要在一个现行机关构成的全宗后面留有一定空位,为的是以后进馆档案的存放,以便使一个现行机关构成的全宗能够集中在一起保管,保持其档案的联系.我认为,这种做法是不妥当的.     

谈档案馆现行档案的全宗排放

一、档案馆现行档案全宗排放的现状和面临的问题 　　目前,许多档案馆现行档案全宗的排列,都是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗后预留出位置,为以后接收档案而用.这一做法,在馆藏数量较少时曾起到了一定作用,但是,随着现行档案的不断移交进馆,馆藏数量的不断增加,它就产生了某些弊端,主要表现在以下两方面:……     

对案卷封面和案卷目录的一点改进意见

广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案     

馆室档号如何统一

同一立档单位的档案，进馆前全宗档号如何与进馆后全宗档号衔接并达到统一规范，是我省各级档案馆室在档案管理中存在的一个突出问题。档号在档案管理中具有基础性、管理性的作用，也是档案实体在其秩序系统中的固定位置或存址号。如果没有档号，档案管理工作就无法正常有效地进行；档号若出现问题，档案管理活动将直接受到影响。档号的层次性、系统性、稳定性和惟一性要求档号完整成套，层次中的号码不能重复。档号看似简单，无非就是全宗号、目录号、案卷号、页号或件号的全称，如若编排不当不仅使进馆案卷混乱，还会给利用者带来诸多不便…     

地方高校档案馆藏资源建设与开发利用——以怀化学院为例

一、馆藏资源建设与开发利用的成绩 (一)档案门类齐全,分类合理 目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放.     

浅谈盒号的负面影响

盒号是档案盒的排列顺序号,在档案移交进馆时按进馆要求编制。档案盒只是出于保护档案的需要而用的归档文件装具,它并不是一级整理和保管单位。在档案馆,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。设置盒号,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作。对盒子作用的这种定位,是与取消案卷,直接进行文件整理和检索的思路是一致的,这也是《DA/T22—2000归档文件整理规则》(简称《规则》)在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。 但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。在机关档案部门,要实现档案实体的查找和定位,依据盒脊上标注的起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则,     

重大活动档案进馆后管理问题

兰台新兵:重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求,重大活动结束后一定期限内,承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后,该如何划定其档案全宗?是划入承办单位全宗,还是另立全宗?如划入承办单位全宗,     

应准确评价高校改革对档案全宗管理产生的影响——兼与林玮同志商榷

对高校改革给档案全宗管理的影响 ,应该区别不同情况 ,分别对待 ,不能一概而论。全宗的“单一性”不等于“唯一性”。全宗的“不可分散性”既包括文件 (档案 )内在联系的不可分散 ,也包括档案物理存放地上的不可分散。为了方便使用将同属一个全宗的档案 ,分散在两地或多个地方异地存放的方法 ,是与全宗理论与方法相背的 ,在实际工作中也是不可取的。高校档案工作者必须正确理解全宗理论的含义 ,慎重对待高校档案全宗管理模式的变更。     

档案全宗排放难题新解

一、现行档案全宗排放的现状 目前，许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置，作为以后接收档案之用。这一做法，在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段]     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

如何对移交进馆实施《规则》前后两个阶段整理的党委政府档案编制档号

按省局规定,自1988年党委、政府及两办分设全宗,其档案实行文件级装订,但仍以“卷”为单位组卷。《归档文件整理规则》实施后,各立档单位自2001年开始以“件”为单位归档,“卷”不再是一个统计单位。而馆藏档案,按省局《业务规范》,各全宗实行大流水编号。南阳各馆档案已接收到2000年,现在各馆又陆续接收了撤并机构2001年以后的档案,个别馆还接收了党委、政府2001年以后的档案。带来的问题是:党委、政府1988-2000年的档案进馆后,因其以“卷”为统计单位,仍可接续编大流水号,而2001年的档案进馆后,因其以“件”为统计单位,无法接续编号,该如…     

档案全宗排放难题新解

一、现行档案全宗排放的现状 目前,许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法,即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置,作为以后接收档案之用.这一做法,在馆藏数量较少时期是比较适用的,但是随着社会的快速发展,现行档案馆藏数量的不断增加,这种做法已远远不能适应,主要存在以下两方面的问题:     

浅谈《全宗介绍》的编写

全宗是一个独立的机关、组织、单位或重要人物在社会活动中形成的全部档案的有机整体,是档案馆档案的第一层分类。全宗所处的地位决定了在档案编研工作中将全宗作为报导对象的重要性。随着市、县机构改革的进行和撤并单位档案的接收进馆,一部分馆藏档案《全宗介绍》的重编和续编工作提上了议事日程。一、《全宗介绍》的结构和内容要素《全宗介绍》应首列全宗的全称、简称,全宗保管机构及全宗号。《全宗介绍》一般由三部分组成。一是立档单位历史沿草简介。这部分一般由立档单位的名称和性质;立档单位成立时间、地点及相关历史背景;立档单位…     

档案全宗排放的难题新解

一、现行档案全宗排放的现状 目前，许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置，作为以后接收档案之用。这一做法，在馆藏数量较少的时期是比较适用的，但是随着社会的发展，现行档案馆藏数量的不断增加，这种做法已远远不能适应，主要存在以下两方面的问题：     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

档号的编制

档号是用来反映和固定全宗内案卷以及案卷内文件的排列顺序的一组符号.文书档案的档号是文书档案实体管理编号的总称,包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号和页(张)号.     

档案馆档案鉴定若干问题

1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏.