不同载体档案的技术保护实践

导致档案损毁的基本因素主要有:档案材料的耐久性、库房温湿度、虫害、霉菌、有害气体、光线、灰尘、灾害、磁场以及人为损坏等。江苏省档案馆档案库房楼在建设中合理规划,在日常管理上制度严格,基本上杜绝了虫害、有害气体、光线、灰尘、磁场以及人为损坏档案等可能性。例如,在防止虫害方面,我馆制订了入库档案杀虫灭菌措施,大批量档案采用钴—60射线法,小批量档案运用真空充氮法,防止带菌档案入库传播。在防光辐射方面,库房内照明全部采用白炽灯。在防霉菌方面,主要依靠对库房温湿度进行控制,因为空气中漂浮的霉菌孢子只有在适宜的环境条…     

谈家庭档案的编号

一个家庭从它建立的那天起,就有档案产生。随着日复一日、年复一年的家庭活动,形成了大量的、有意义、有查考价值的文字材料和声像等材料,如果这些材料东一捆西一摞的堆放,一则零散、纷乱无序,用起来不方便;二则容易丢失,用时找不到。只有按科学方法将其分类,加以整理保管,才能成为真正意义的家庭档案。由于家庭档案的形成载体不同,笔者认为可将其分为纸质档案、声像档案、电子档案和实物档案。纸质档案又可细分为:爱情婚姻、孩子成长、家庭成员工作、家庭理财、医疗保健、说明书、票据、证件、房产、保险、家族历史和其它方面等等。其中孩…     

谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

高校档案工作的新特点和新问题

面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,…     

简论三种出版档案的建立

出版产业的发展与其他产业相比,有其特殊性,几乎每种图书都是一个带有独创性的个性化产品。出版档案工作要跟上时代的步伐,也必须不断创新与发展,以适应新形势的需要。 对出版档案,大家都熟悉书稿档案。书稿档案确实是出版档案的主体,它与图书出版密不可分,但是,随着加入WTO,图书市场竞争的日益加剧,出版档案工作仅仅停留在书稿档案上,是远远不能适应新形势下出版工作需要的。出版档案工作要真正地为出版工作服务,与出版社的主要业务——编、印、发紧密结合,范围要扩大,作用要增强,这样才能提升出版档案工作的内涵,发挥档案的作用。     

采取有力措施确保收集齐全

高校作为我国科学技术研究的主力,对信息的需求,无论在数量上,还是在质量上,都具有更高的要求。在这种情况下,建立一个具有集约化特征的、能够更快捷、更有效地提供信息的信息服务平台,就成为高校信息服务部门一项十分重要的任务。目前,高校中所拥有的信息源主要包括这几个方面:档案、图书馆、各系部以及科研所的资料室、个人资料等。信息形式包括文字、书籍、图表、实验数据和报告、声像、磁盘、光盘等。由于高校科研的特点是学科广泛、基础性强,具有相当的深度,因此,在科研中,科研工作者对信息的要求主要表现为三个方面:大覆盖面和多学科;…     

信息化建设中档案公众网平台的构建

国际互联网（Internet）是广域网的一种重要形式,是全球性、开放式、面向大众的计算机网络,它是借助于现代通讯和计算机技术实现全球信息传递的一种快捷、有效、方便的手段。在分布式档案基础数据库建设过程中,档案部门应充分利用这一网络形式,以实现档案信息资源的社会共享为目标,建立起具有特色的、面向大众服务的档案公众网平台。     

关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

新闻视点

过长假看档案五一期间,以公共服务为主要功能的上海市档案馆外滩新馆打破过去节假日档案馆闭门谢客的常规,照常开放,吸引许多百姓纷纷来馆查阅政府公开信息或参观展览。7天共接待查阅者153人次,提供公开信息265件次。同时,节日期间约有7000人次登录上海档案信息网查阅政府公开信息。公众查阅的焦点主要集中在动拆迁、房屋买卖、劳动和社会保障、医疗保险、优抚待遇、规划管理、户籍管理、教育管理等行政规范性文件方面,其中查阅房产局、城市规划局、劳动保障局有关政策信息的占总人次的77.05%。五一期间,外滩新馆的档案展览也吸引了不少百姓…     

收集管理开发并重

地勘档案是煤田地质行业在长期的煤田地质勘探过程中形成的文字、图件、表册、地质报告等不同形式、不同载体的历史记录。它是煤田地质勘探在各个阶段和不同手段工作的最后成果。它较完整地反映出了一个地区的地貌、地形、地层、地质构造情况及各种矿产贮藏特点、变化规律等,是煤矿建井、露天设计、生产建设、矿井开采的工作依据。国家每年拨给勘探公司近千万元,最终获得的就是一至二套地质报告图件。它是我们地勘单位的经济支柱,更是国家的宝贵财富。所以,管理好、利用好地勘档案至关重要。1.扩大地勘档案收集范围。近年来,由于国家下达的…     

用档案留存声色记忆

电视作为受众最广的媒体,已触及到生活的各个角落,成为与人们生活息息相关的精神介体。将电视节目的制作、生产过程留存记录,则成为反映时事变迁的重要手段。电视节目资料是非书资料的一种类型,是人类知识积累的一种形式,是信息的载体。它与印刷性书刊献载体既具有本质一样、流程一样、部分管理方法亦大致相同的共性特征,又具有其自身的特殊性：     

亟待开发的家庭档案产业

2002年7月,沈阳市开展“档案进家庭”活动在新闻媒体上报道后,就有一家计算机软件公司和我们沈阳市档案局商谈开发家庭档案管理软件问题,还有一家邮政信函公司和我们商谈设计发行家庭档案明信片问题。最近辽宁电视台经济生活频道阳光经济栏目记者就家庭档案经济问题对我进行了采访。外界对家庭档案用品、家庭档案经济的关注,促使我对家庭档案产业问题进行了一番思考。一、家庭档案产业的涵义及范围对档案产业,档案部门已经有了较高的认识,有的地方档案行政管理部门已制定了档案产业发展规划,并采取有效措施认真地实施。家庭档案产业是档案产…     

寻找我们的集体记忆

因为历史的原因,真正懂得利用档案价值的人并不多。档案学者呼吁,档案馆要真正为公民个人服务,提供根源感、身份感、荣誉感,以及集体记忆     

林州市利用者社会调查

馆藏档案价值实现的间接性表明,档案只有通过利用者的利用才能实现其价值,而要搞好利用服务,充分实现档案价值,就必须搞好利用需求研究,看看利用者究竟需要什么,利用者都在想些什么,只有这样才能做到有的放矢,不断完善我们的服务。基于上述想法,我们对林州市各阶层利用者及潜在(可能利用)者进行了一次广泛的社会调查。具体调查对象包括各机关、企事业单位利用者及社会各界人士。调查方法采取分发问卷法(主要针对单位)、随机调查法(到街道、广场、社区、车站调查)、现场调查法(让来馆利用者填写调查表)、谈话法(请有社会经验的老领导、老同志…     

照片档案的收,管,用刍议

照片档案,是历史的形象、生动的记录,综合档案馆做好照片档案"收、管、用"工作,意义重大,不能轻视.     

新时期高校档案信息开发利用趋势

在高校档案工作中,如何利用丰富的档案信息资源,积极为学校各项事业发展服务,满足社会日益增长的档案信息需求,是我们档案工作者需要经常思考的问题。本文就新时期开发档案信息资源的趋势谈几点浅见。一、积极开展档案信息开发为学校的中心工作服务。高等学校每四年进行一次换届,新一届领导组成后,档案部门就应主动地给有关领导送上学校的组织沿革、历任校领导名单及任职时间、学校基础数字汇编等材料,使新任校领导全面了解、熟悉学校概况,尽快进入角色。通过各种途径,如校园网、会议、校报等,了解党委、行政中心工作及重大活动的开展情况,…     

由粗放型向精细型迈进——论民国档案著录与标引工作的发展趋势

现代高新技术的发展趋势正逐步由粗放型向精细型迈进,同时也对社会其它各个领域产生着直接的影响。作为社会科学领域的档案事业也将顺应这一潮流,以求自身发展。档案馆在基本完成档案的案卷级立卷、全宗内分类、编目等项整理工作之后,已大体上做到了有规可寻、有目可查。尤其是在建成馆藏案卷级机读目录数据库之后,当人们为其信息容量大、检索速度快、基本满足各方面检索需求等优势而拍手称快的同时,也发现通过机检调出的案卷情况不十分理想,有部分档案信息在内容揭示上,或不够准确、或不能穷尽、或文不对题、或划控不明等,因而直接影响着档…     

务实传统的档案工作

文章论述了传统的纸质和声像档案的优势。认为在目前条件下,我国档案界对电子文件、电子档案的过热现象应适度降温。因为,在相当长的时间内传统的工作仍将占主导地位,与电子档案工作并存的时间将更长。目前不家盲目提倡实现双轨制,对绝大部分单位来说,要务实传统的档案工作,也可根据实际需要,归档少部分的电子文件;少数办自动化先进单位,主要是积累电子和管理的经验,但重要的电子文件仍应形成传统的纸质文件归档。     

关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

试谈馆藏档案数字化

当今,人类社会正步入一个利用计算机和网络技术的信息数字化全新时代。作为原生信息的档案,随着数字技术的发展,其数字化势在必行。本文就馆藏档案的数字化谈谈自已的初浅看法。一、馆藏档案数字化的现状目前,我国多数档案馆仍处在纸质档案管理阶段,有的馆藏档案数字化刚刚起步,远远不能适应数字时代发展的需要。1、习惯于传统的档案管理方法传统档案馆的基本特征是以纸质档案为主要载体,其实体是一个个案卷,一份份文件。我们常说的档案收集、整理、编目、鉴定、统计、保管等基础工作,实质上就是对纸质档案的管理。长期以来,档案部门早已习…