浅谈档案进馆鉴定

档案馆档案一般要经过归档鉴定、进馆鉴定和到期鉴定三个鉴定过程.档案进馆鉴定,不仅制约着档案的管理和利用,更关系着国家档案信息资源的建设.各级国家综合档案馆,要以维护党和国家历史真实面貌为前提,从区域整体观念出发,以当地、本级为主,把反应地区历史真实面貌、具有国家或地域保存价值的各种门类、各种载体的档案,齐全完整地收集进馆,以建立内容丰富、结构合理的馆藏体系,确保档案馆档案既完整又精炼.笔者根据从事档案接收工作的体会,谈谈档案进馆鉴定应注意的一些问题.     

松原市档案馆档案接收征集工作成果丰硕

为加快档案馆“四个基地”建设步伐，大力扩充馆藏档案信息资源，2006年，松原市档案馆采取定点接收、广泛征集等办法，不断加大档案资料接收、征集工作力度．馆藏结构得到显改善。一是结合档案行政执法检查，开展了相关部门专业（专门）档案的接收进馆工作。接收会计、统计、退耕还林、地名、艺术、公证等门类档案7种6000余卷（件），使馆藏专业档案达17种。二是结合打造馆藏精品建设，开展了名入档案接收进馆工作。先后接收抗战老战士朱士贤、名演员柏膏、名作曲家杨柏森等名入捐赠的奖章、奖牌、证书、照片等档案200余件，填补了馆藏档案的空白。三是结合举办建市15周年成就展，开展了荣誉档案接收进馆工作。目前，已接收各类奖杯、奖牌、证书30件。[第一段]     

文摘林

要建立一个馆藏丰富、门类齐全、结构合理、具有地方特色的综合性档案馆,在进馆范围上,既要向纵的方向伸延,又要向横的方向扩大。1.既要接收文书档案,又要接收科技档案、声像档案和各种专业档案。县档案馆对重要科技档案接收范围是:①本县的农业资源普查、农业区域规划的科技档案;②本县的地质、山脉、水系的科技档案;③本县的     

信息环境下档案信息资源的开发利用

正档案资源的开发利用是发挥档案自身价值、实现信息资源共享的途径。开发利用档案信息资源,就是用信息化的手段,对传统载体的档案资源,进行数字化开发,提供利用,并实现档案资源的增值。作为档案馆,应采取积极主动的措施,促进档案信息资源的开发利用,加快档案信息的传递,使档案信息迅速投入经济建设主战场,以便发挥更大的作用。一、丰富馆藏档案信息,是档案信息资源开发利用工作的基础要改变馆藏档案门类单一的现象,进一步扩大档案的接     

谈档案信息资源的开发利用

正开发档案信息资源,是提高经济效益、更好地为经济建设服务的需要,是加强精神文明建设的需要,是发挥档案自身价值、实现信息资源共享的途径。作为档案馆,应采取积极主动的措施,促进档案信息资源的开发利用,加快档案信息的传递,使档案信息迅速投入经济建设主战场,以便发挥更大的作用。一、充实和丰富馆藏,改善馆藏档案信息的结构,是开发利用档案信息资源的基础档案馆要加强档案的接收和征集工作,扩大档案的接收范围和征集门类,力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化并富有特色的档案信息资源保障体系。为改     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

关于县档案馆接收、征集档案几个问题的探讨

接收档案,丰富馆藏,把县档案馆建成本地域内永久保管档案史料的基地和全县政治、经济、科学、文化和教育等方面利用档案史料的中心,这一性质决定它要源源不断地接收县地域内各单位的档案。近年来,各地县档案馆接收了大批的档案,丰富了馆藏,档案结构、门类和载体形式开始发生变化,并广泛提供利用。但是,目前许多县档案馆逐渐扩大接收范围,造成数量虽可观,但质量不高;档案门类仍然是单一的文书档案,地方特色不突出;所在地域内重要单位的档案还未接收进馆等。因此,本文试就县档案馆接收征集档案史料存在的这几个理论与实践问题进行探讨,偏颇之处,望同行斧正。     

上海市档案馆馆藏特点及其开发利用

座落在黄浦江畔的上海市档案馆,是一个综合性的地方档案馆。它本着开发档案信息资源,服务于四化建设的目标和档案分级管理的原则,收集本地区一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类,各种载体的档案。目前馆藏档案已由1980年的800个全宗,50万卷（册）增加到1158个全宗,拥有102万卷档案,就档案数量而言,在全国地方级档案馆中,暂居第三位（因库房不够,尚有140万卷档案待接收进馆）。同时还向社会征集到一些珍贵档案。     

馆藏资源建设的现状及对策

目前馆藏存在着门类单一、载体单一、内容单一、玉石混杂、信息陈旧等五个不合理性,改变这一状况的根本是走特色之路,走精品之路,拓宽馆藏信息领域,强化馆藏资源建设。一、现有馆藏资源剖析根据《中华人民共和国档案法》及有关文件的规定,区县级综合档案馆所保存的是本地区党政机关、人民团体及企事业单位在各种社会活动中形成的有保存价值的各种门类的档案。然而由于诸如建制时间较短及区县档案局馆多由区、县、委、政府档案科、室发展而成等原因,使很多档案馆的现有馆藏很难适应现代化社会发展的需求,馆藏的结构存在着很多不合理性。这些不合理性表现为:     

档案馆档案鉴定若干问题

1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏.     

浅议档案接收进馆工作存在的问题与对策

档案接收进馆工作既是档案馆的法定职责，也是依法治档工作的迫切需要。它是档案馆的一项重要的基础性业务工作，是档案馆工作的起点，没有这个基础和起点，档案馆的其他工作也就无从谈起。因此，档案馆只有积极开展档案的接收与征集工作，不断丰富馆藏资源，改善馆藏结构，努力开发档案信息资源，安全完整地保存档案，才能为社会和人民群众提供有效的利用。     

发掘馆藏 主动服务

丰富馆藏是发挥档案作用的关键所在,开发档案信息资源必须广泛收集好城建档案资料,建立分门类,结构合理的馆藏体系,更好地为经济建设服务。首先,要对照分类大纲,对缺项的档案,派人到基层了解,收集应进馆的档案。其次,要把档案接收工作贯穿在业务指导工作中,深入施工现……     

做好档案接收前保管期限检查，优化馆藏档案资源

做好馆藏档案资源建设的最基本内容就是接收档案,而确保接收档案保管期限准确划分是保证进馆档案质量的最重要标准之一,直接影响馆藏档案资源的优化和馆藏档案整体的资源建设。     

室藏档案提前进馆的实践与思考

1 室藏档案提前进馆的实践 随着到档案馆查找利用档案人数的逐渐增多,档案馆的馆藏档案信息资源匮乏,不能及时满足人们对档案资料利用的需求的问题就显现出来了.为改变这一现状,新郑市档案局(馆)积极创新,采取有力措施,从2012年开始大量提前进馆接收档案资料.具体方法是结合各立档单位的实际情况,经过协商,将各立档单位2010年以前的文书档案中的永久、长期(30年)档案和文件汇编提前进馆.并大量接收进馆民生档案和专业档案,如,婚姻档案、林权改革档案、社保档案等.同时,对提前进馆利用频繁的一些档案实现了档案数字化,以更方便、更快捷的方式为查阅者服务.     

衢州

<正>近日，衢州市衢江区档案馆接收《中国共产党浙江衢江历史（1949-1978）》第二卷档案进馆。此次共接收党史二卷编纂档案360余卷/件。工作人员对进馆档案进行了现场验收，确保党史二卷档案的完整、规范。此次党史二卷档案接收进馆，进一步丰富了馆藏档案资源，为党史研究、查阅和利用提供了方便。通过对这部分档案的开发利用，可以在党史学习教育中发挥其独特作用，更好地发挥红色档案资源的资政育人作用。     

县级综合档案馆社会服务功能的实现

一、现状 县级综合档案馆经过多年的建设和发展,虽然取得了很大的进步与提高,但由于受到人才、经费、服务面狭窄等诸多因素的制约,仍然存在以下问题: 1、馆藏内容单一.进馆档案仍以文书档案为主,虽然强调应该注重接收其它门类的档案,但由于缺乏得力的政策措施,致使许多有价值的档案没能进馆,造成馆藏档案内容的贫乏,整体质量下降.     

接收档案重在把好质量关

档案馆是永久保管档案的基地和利用档案信息的中心。馆藏档案,来源于各机关、团体、企事业单位和个人,具体表现为档案的接收、征集、购买、接受转让、捐赠等形式,其中档案接收是一种主要的、基本的形式,征集、购买等来源形式仅是对馆藏档案的补充。因此,确保接收进馆档案的质量,直接关系到日后档案馆档案的科学管理和有效利用。结合在档案馆接收工作的实践体会,就接收进馆档案质量状况及需采取的对策提出一些初浅的看法。 一、应接收进馆档案的质量存在的主要问题 《中华人民共和国档案法》颁布以来,随着档案事业的不断发展,档案工作得到了加强,档案案卷质量普     

开展档案集中进馆的几点体会

接收档案难是市地级综合档案馆的一种普遍反映.去年10月15日至12月25日,德州市档案馆接收了市直131个单位的25000卷档案进馆,使馆藏档案达到57000卷,是该馆有史以来规模最大,质量较高的一次接收工作,接收范围由机关、团体、事业单位扩大到流通企业,接收门类由单一的文书档案拓展到专门档案、科技档案,进馆数量几近翻番.这次档案集中进馆,规模之大,数量之多,而又进展顺利,用时短,效果好,总结起来,我们主要是做好了以下几方面工作:     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。     

谈谈档案的销毁

当今,各地馆藏档案已经形成了一个多门类多载体的庞大的馆藏档案体系.然而,就在我们为此颇感慰藉的同时,却又不得不开始为馆藏档案的迅猛膨胀感到忧虑甚而是恐慌:有限的馆库空间怎堪无限增长的进馆档案之重荷?!