从电子文件管理的角度反思《档案著录规则》

<档案著录规则>(DA/T18-1999)自发布以来有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求,同时它也是档案标准化工作的重要组成部分,从执行的情况来看,它推动了我国档案工作向标准化方向迈进了一大步.     

从电子文件管理的角度研究《档案著录规则》

《档案著录规则》（DA／T18—1999）自发布以来,有效地指导了我国档案著录工作实践,很好地适应了纸质档案时代著录的要求。同时,它也是档案标准化工作的重要组成部分,推动我国档案工作向标准化方向迈进了一大步。     

电子文件的档案化管理

本文阐述了电子文件的特征,在此基础上阐明了为什么要对电子文件进行档案化管理,并提出了对电子文件进行档案化管理的一般要求。     

档案化管理的电子文件

近几年来,随着现代科技的发展产生了大量的电子文件。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成、管理和处置阶段。现有的计算机存储设备,容量虽然很大,但面对呈几何级数发展的电子文件,总有穷尽的时候。而且应用软件的更新很快,许多早期形成的文件在新的软硬件环境下不能读取,所以,电子文件归档工作要走社会化管理这条路,应由专业的档案部门去管理。电子文件有别干传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过     

浅谈电子文件和电子档案的管理

从电子文件的特点，归纳出它们在档案工作中存在的利与弊，提出了相应的解决措施。     

浅析电子文件档案化管理

近年来计算机网络化建设的高速发展,办公自动化、网络化的日趋完善,使政府机关的办公行文、函件等许多日常工作可以直接通过网络办理,在省力、省时、提高办公办事效率的同时,产生出大量的电子文件,这些电子文件与纸质文件在形成过程和运用方式上效应一样,都具备文件的形成阶段,文件处理执行阶段,管理阶段,和后期的保管归档阶段.     

电子文件档案化管理探析

随着信息技术的飞速发展,办公自动化、标准化、网络化日趋完善,在先进的技术和管理方式下,产生了大量的电子文件。电子文件有别于传统的档案文件,它     

电子文件与档案现代化管理

最初,实现"文档一体化"管理的目的主要在于实现文书处理与档案管理工作流程的有效衔接和数据资源的共享;以文件的登记、分发为"文档一体化"管理的起始点,以档案的借阅利用、登记为终结点.而网络时代改变了"面对面"管理模式.如果我们还局限于将文档管理的起始点定位于文件的登记、分发,那么电子文件将有可能失去控制,在文档管理范围之外运转,最终造成档案的不完整、历史记录的缺失.因此将电子文件引入到文档管理范围内来是必要的.     

浅析电子文件档案化管理

随着办公自动化、标准化、网络化的渐趋完善,产生了大量的电子文件。虽然从电子文件形成的过程和特点看．电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段,并且根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍由档案部门集中统一管理。传统的档案管理方式和方法已经无法适应电子文件的管理需要。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路。     

议电子文件档案化管理

电子件一般是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的件。     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

浅析电子文件档案化管理

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。大量的电子文件随之产生。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。这是《中华人民共和国档案法》有关规定的要求,也是电子文件形成部门的必然选择。现有的计算机存储设备,容…     

电子文件档案化管理探析

档案化是电子时代赋予档案学理论的一个新的理念。它的实现需要通过确立档案化管理意识和构建新的管理模式——《电子文件管理元数据标准》来实现。     

电子文件档案化管理刍议

面对日益增多的电子文件给档案部门所带来的挑战,本文简要介绍了电子文件档案化管理的含义、特点及其理念,希望能对档案部门的档案管理工作有所启示。     

浅析电子文件档案化管理

近年来,随着先进技术的发展和管理方式的改革,产生了大量的电子文件。面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。     

新《档案著录规则》之我见

所谓新<档案著录规则>是指国家档案局1999年5月31日批准,从1999年12月1日实施的DA/T18-1999中华人民共和国档案行业标准档案著录规则(以下简称新<规则>).它是与国家标准局1985年5月10日发布的GB/T3792.5-85中华人民共和国国家标准档案著录规则(以下简称老<规则>)相对而言的.     

《档案著录规则》适用性初探

众所周知《,档案著录规则》(以下简称《规则》)是我国各级各类档案馆(室)开展著录工作的一部基本技术规范。该《规则》颁布至今虽已有二十余年,但其在实际推广运用过程中却一直差强人意。究其原因,笔者认为,实践经验不足固然是一个重要因素,而在理论上缺乏深层次的探讨恐怕才是问题的主要症结所在。有鉴于此,本文拟从以下五个方面对《规则》的适用性谈些肤浅认识。《1.规则》是档案著录的一部“总则”,具有较强的通用性,广泛适用于各类档案的著录。之所以说《规则》是档案著录的一“部总则”,是因为它对档案著录中所涉及的方方面面,如著录项…