电子文件档案化管理的探讨

阐述了电子文件档案的整理、鉴定和归档。提出了加强电子文件管理的措施。     

小议电子文件收集归档及使用

电子文件越来越多,档案管理必须规范化。要做好电子档案归档的组织管理工作,收集和积累有关电子文件,及时整理归档,做好文件鉴定工作,妥善保存,有效利用。     

高校办公设备类固定资产文件资料归档实践与思考

根据高校办公设备在资产清查工作中存在的问题及办公设备日常管理需求,探析该类固定资产文件资料归档的必要性与意义。结合固定资产管理与归档工作实际,从归档范围界定与保管期限的划定、归档文件材料的齐全完整、电子文件的整理归档3个方面探析高校办公设备类固定资产文件归档需要注意的问题。     

论办公室电子文件归档

文件的收集,整理,归档及保管工作,成为档案管理工作面临的又一个新课题。针对电子文件的归档进行了论述。     

关于电子文件自动归档的几点思考

本文阐述了电子文件自动归档的基本概念及实现的意义,并就如何确保电子文件的原始性、确保归档的电子文件具有保存价值、确保电子文件自动编码与档案编号的统一等自动归档过程中存在的难题进行了探讨和论述。     

如何做好电子文件归档工作

阐述了电子文件归档工作应依据电子文件自身在归档、保护上的特点,来规划电子文件归档工作,其着眼点要高,立足点要实,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立定期归档的制度。     

档案信息管理中电子文档的归档

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此项工作等,因此推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅析供电企业电子文件的归档与管理

结合工作实际,分析了供电企业电子文件的分类与特点,对电子文件的归档与管理的必要性进行了阐述,并对电子文件的归档工作进行了详解,以期对指导企业电子归档工作具有一定借鉴意义。     

浅谈电子文件归档及电子档案的管理

为适应经济发展和信息化的需要,确保有价值的电子文件在档案管理中能够得到有效收集和广泛的运用,电子文件归档及电子档案的管理显得尤为重要。目前,电子文件已经成为现代档案管理中重要的存在形式,服务着我们的档案管理工作,由于电子文件档案及电子文件归档管理,与传统的纸质档案及归档管理,存在本质的不同,且电子文件的应用逐渐普及化、大众化,使得对电子文件归档及电子档案的管理的探讨显得尤为迫切。     

浅谈对电子文件归档工作的认识

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的丁作程序,建立归档制度。     

浅谈对电子文件归档工作的认识

与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,所以,在规划电子文件归档工作时,应从大局出发,顺应规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。     

浅析电子文件归档整理的必要性

在计算机技术向档案领域不断渗透的新形势下,电子文件产生给文书整理工作带来诸多新情况、新问题。本文从传统文书立卷存在的问题入手,详细分析了立卷存在的问题和不足:一是运用“六个特征”的文书立卷方法较难掌握,且烦琐、复杂;二是传统的文书卷形成的档案只靠手工检索,查询速度慢、准确率低。同时,提出了电子文件归档整理的优点:一是提高文件整理的可操作性;二是节省大量人力与物力;三是缩短检索速度,四是增强档案保护能力;五是提供精确的统计数字,六是便于档案鉴定销毁。最后指出了以“件”为单位的电子文件归档整理从根本上克服了文书立卷产生的弊端,使文书立卷工作将由繁琐、难掌握的传统方法向精简、易操作现代模式转变,从而有利于深化档案检索、完善档案利用,进一步促进档案工作的全面发展     

电子文件的收集归档与管理探讨

本文着重就电子文件的特点,收集归档与管紧迫性和前提条件,收集积累过程中应注意的问题、归档的关键问题,归档管理中遇到的问题及对策这五个方面进行了探讨,论述了电子文件的保护与维护.     

电子文件制作及归档效率提高方法分析

分析了电子文件制作、归档工作现状,介绍了PDF在电子出版中的应用,并展望了电子文件制作的发展前景。它的普及与应用可大大提高工作效率与归档的规范性,使电子文件的管理向着标准化、科学化、自动化的方向持续发展。     

水文电子文件归档初探

推动水文电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从水文办公自动化与信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和水文信息化的工作程序,建立归档制度。     

浅析电子文件与电子档案管理

现阶段,各部门产生出大量的电子公文、电子图像、电子表格、电子邮件和多媒体等电子文件。为了规范电子文件归档与管理工作,保障电子的真实性、完整性、有效性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国签名法》、《电子文件归档与管理规范》等,现结合电子文件及其管理办法的实际,谈一些自己的看法。     

如何在电力施工企业中做好电子文件的归档

随着科学技术的发展与进步,尤其是辅助设计CAD技术在电力施工企业中的广泛应用,使得电子文件越来越多,这无形中增加了电子文件归档工作的难度,如何科学地收集和管理这些文件是广大电力施工企业所要考虑的一个问题。所以,本文将对电力施工企业电子文件的特点以及电子归档工作中存在的问题和解决措施进行全面论述,以期对电力施工企业的电子文档归档工作起到帮助。     

电子文件的归档管理和有效利用

阐述了电子文件的管理应制定管理标准，明确归档内容，实行电子文件和纸质文件同步归档，提出电子文档利用应建立信息数据库、实现网络化管理。     

实施电子文件的有效管理 确保电子档案的真实完整

在当前电子文件数量越来越多的形势下,为保证电子文件真实、完整、有效并将有价值的电子文件归档保存,就将对电子文件实施有效管理。通过梳理电子文件的管理原则及相关部门的职责、明确电子文件的归档范围和要求,进而实施档案部门对电子文件的有效管理。     

浅析电子档案归档途径的选择

电子文件来源广泛,形成者不仅有业务管理部门的承办人,还有数据录入员、信息管理与计算机技术人员等。要将电子文件归档工作纳入本单位的立卷归档制度,并列入信息管理工作程序,在布置、检查、总结、考核信息管理工作的同时,还要注意电子档案的归档的途径与选择。如果合理的管理好电子文件,那将会在以后的学习和生活中带来许多的方便,工作起来更容易。