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电子件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便于传统的纸质件有着许多不同特征,许多传统档案理论遭遇到新挑战。面对这种信息载体的变化,电子档案的整理势在必行。电子件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。 相似文献
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<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一、按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二、将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同保管期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范,应由档案部门在接收归档文件时集中完成;组盘后,档案人员应以统一 相似文献
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在现有的信息资源中,档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要,作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。 相似文献
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一、电子档案的整理 目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带。为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1、文书电子档案整理。一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。 相似文献
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电子档案的归档整理应按电子档案的不同种类,采取不同的方法进行整理;电子档案的保管也应根据制作材料的特点做好低温、防磁、防病毒、防光及备份等工作。 相似文献
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所谓电子档案即电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较,电子文件有以下几个特点:1、电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;3、电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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医院管理类电子档案整理是近几年医院电子档案管理的重点内容,也是未来管理类电子档案管理工作的必然趋势,不仅有利于改善医疗服务,还能提高医院管理效果和工作效率。当前我国医院管理类电子档案在整理过程中面临着制度不健全、规范性不足、管理人员意识匮乏、数字化建设不力多种问题。对此,应通过完善管理制度、提高整理意识、规范管理体系、加强数字化建设等措施,整体提高档案管理水平,高效实现管理类电子档案的数字化、电子化。 相似文献
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随着社会的发展和科技的进步,电子文档大量产生并逐渐成为档案管理工作的重要管理对象,电子档案管理工作也成为档案管理工作的重要环节。档案工作人员必须创新思路,适应新时期档案工作及经济社会的发展需要,加强电子档案的整理与保护,掌握并探索电子档案整理与保护的新方法,为电子档案的利用效能发挥奠定基础。 相似文献
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信息时代是以微电子技术为基础的,电子计算机技术是现代信息技术的核心,它的普及和应用产生了大量的电子文件,电子档案应运而生。电子档案与传统的纸质档案在保护要求上有很大区别,如何保护好电子档案文件,成为档案保护工作的焦点和新课题。本文就电子文件的整理与保护进行肤浅的探讨, 相似文献
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一、电子档案的整理
1、文书电子档案整理
一是内部文件。按年度、组织机构、保管期限进行组盘。将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,便于按不同年代、不同期限定期拷贝,以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件,集中在同一盘上方便利用。 相似文献
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目前,随着办公自动化的全面推广和普及,电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中,计算机件正在取代手写件,CAD正在取代手工绘图,E—mail正在取代信件,电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物,真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性,随着电子件 相似文献
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随着计算机技术、网络技术的普及发展,办公自动化程度越来越高,以往手续繁杂的办公行文、来往函件、许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,文件 相似文献