谈档案保密的六个方面

1、档案库房管理中的保密工作。档案的库房管理是档案保密的重点，从总体上讲，档案库房应按照国家有关规定单独兴建，但是有一些不具备条件的单位，往往将库房附设在机关办公楼内，应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不宜将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防盗窃。[第一段]     

镇江市委书记检查企业改制档案进馆情况

11月23日，镇江市委书记史和平、市委副书记张庆生、常务副市长江里程、市人大副主任陈苏、副市长李茂川，以及市工改办、经贸委、国资委、财政、国土、劳动保障等部门主要负责同志，进行国企改革专题调研，史和平一行首先来到市档案馆，检查企业改制档案进馆情况。他在听取汇报并查阅两家企业档案后指出：“改制企业的建档立卷工作十分重要，这是规范企业改制行为的重要环节，也是镇江国企改革的一大特色，一定要本着对历史、对人民高度负责的态度把这项工作做好”。     

陕西省档案局开展省级机关档案工作年检

根据<陕西省档案局关于开展2008年省级机关单位档案工作年检的通知>,省档案局组成年检小组,从档案管理制度、档案收集、档案整理、编写大事记、到期档案移交、档案库房管理、建立文件级电子目录、档案利用、对所属单位档案工作监督指导、贯彻国家档案局第8号令等10个方面,对省高级人民法院、省劳动和社会保障厅、省建设厅、省科技厅、省林业厅、省民委、省环保局、省旅游局、省粮食局、省中小企业局、省物价局、省妇联、省人口计生委、省国资委、省知识产权局、省机关事务管理局等16个单位的档案工作情况进行了年检.……     

我与档案工作的“母女”情结

常言道：“要干一行,先得爱一行一。尤其是档案工作既紧张忙碌,又枯燥烦琐．没有一定的感情和毅力是坚持不下来的。对于我这个普通的档案工作人员来说,除了工作中的酸甜苦辣,我对档案工作还有着另一种特殊的感情,也正是这种特殊的感情．使档案工作成为了我生活中一个重要的组成部分。     

档案局馆不是开展档案文化产业的主体

《档案学通讯》2004年第4期冯惠玲的章，指出公共档案馆开放是历史的必然。政治民主化进程，民本化的普及，公共档案馆自身的发展是档案馆开放的深层原因。     

敦化市档案局档案数字化成绩明显

近两年,敦化市档案局集中40余万元用于档案现代化管理。购置档案管理硬件,为70余个市直部门统一安装档案管理软件并实现纸电配套接收进馆,市档案馆录入档案数字1240余万,实现扫描37万页。     

兰台乡籁清逸远档案悠悠慰我心——一位普通青年农民的档案情结

我是一个出生于清塘铺镇许家村偏远角落的青年农民,曾先后四次参加县档案局举办的档案业务培训班,在档案文化的熏陶下,我用乡村农民朴素的情感深爱着档案事业。随着业务能力的不断提高,我以一个农民档案员的特殊身份,跻身档案领域,前后干了16年。我感到骄傲和光荣,我用山乡朴实无华的音籁,为档案事业谱写着一曲独特的歌;我用自己的真切历程,倾述自己的真情实感。     

一位“全国优秀档案局长”的移民情结

刚刚进入新年，巫山县巫峡镇移民龚台伟就收获了一份久违的好心情——那块因不完全清楚政策而对移民搬迁耿耿于怀的“石头”终于落地了。而帮助他松下这块“石头”的是“全国档案系统先进工作者”、巫山县档案局（馆）长易继秀和她一手创建的“巫山县现行文件利用中心”。     

哈尔滨市社保档案实现“可视库房”

日前,黑龙江省哈尔滨市社会保险档案服务中心在推行社保档案影像化扫描、提供档案数字化服务利用的基础上,开发的可视库房信息管理软件系统正式上线,该系统的应用进一步加快了当地社保档案信息化管理的进程。可视库房系统采用虚拟现实技术,     

浅谈档案的保管工作

档案保管就是指档案的保护和管理,即对已经整理好并且已存入档案库房及档案柜架中的档案进行日常维护.档案保管的基本任务即基本内容:一是使档案的存放和使用始终有序进行;二是保护档案,使档案在存放和使用中不受或少受人为或自然因素的损害,最大限度地延长档案的使用寿命.     

沈阳市制发《沈阳市乡镇财政档案管理办法》

近日,市财政局、市档案局在全省率先制发《沈阳市乡镇财政档案管理办法》。该办法共分为七章二十七条,对乡镇财政档案管理原则、文件材料形成与整理、档案管理利用、档案查阅、档案鉴定销毁移交、档案库房管理     

档案记录中国上海国际艺术节的辉煌十年

10月18日下午,由中国上海国际艺术节中心、上海市档案局馆联合主办,上海艺术研究所、上海市文化艺术档案馆协办的“辉煌的足迹——中国上海国际艺术节十年成果展”在该市档案馆外滩新馆开幕。     

重庆鼓励档案部门“多办一些具有现实意义的好展览＂

近日。重庆市副市长吴刚对重庆市档案局馆、市级机关事务管理局、璧山县政府联合举办,壁山县档案局承办的“重庆：晏阳初与华西实验区——中国抗战大后方历史档案系列展”给予充分肯定。吴刚指出,举办晏阳初展览很有意义,市档案局馆为重现历史、借鉴史实、助推城乡统筹做了一件大好事,希望市档案局馆继续研究、发掘历史档案中有价值的资料,多办一些具有现实意义的好展览。     

国家档案局下发关于加强汛期档案安全保管的紧急通知

2008年6月17日,国家档案局中央档案馆下发了《关于加强汛期档案安全保管工作的紧急通知》,对各省、自治区、直辖市的各级档案局馆的汛期档案安全保管工作提出了明确要求：《通知》指出,5月下旬以来,南方部分地区多次出现大范围强降雨天气,洪涝、崩塌、滑坡、泥石流等灾害频发。据气象部门预报,江淮、江南、华南等地今年汛期降雨将明显多于历年水平。     

做好机关档案工作的几点体会

临高县国家税务局综合档案室按照“立足本职、突出重点、强化管理、扎实推进”的工作思路，大力推行档案“五化”管理，即科学化、标准化、规范化、精细化、高效化管理，积极推进档案工作现代化、信息化建设的步伐，不断完善档案管理的软、硬件设施和工作环境，使档案管理工作迈上一个新的台阶。2005年12月顺利通过海南省档案局评审，档案管理达到省一级标准。为此，我们想结合工作实际，对如何做好档案的管理工作，谈几点体会。     

运用“泰坦”软件著录文书档案的实践

软件的使用是档案现代化管理不可缺少的一步。为了逐步实现档案的现代化管理，靖宇县档案局率先安装了泰坦软件，利用近两年的时间把馆藏档案的著录工作全部完成。本文仅把自己在录入工作中的一些做法做一探讨，希望对大家能有所启发。     

刻不容缓:档案数字化建设中的信息安全——读《关于加强涉密档案登记备份和数字化管理的通知》有感

档案信息安全涉及多个方面,其中,档案数字化建设中的信息安全,是档案信息安全诸多环节中的重要一环。我省自开展档案信息化建设,尤其是全面推进档案登记备份战略以来,档案数字化建设突飞猛进,不仅各级各类档案馆已全面开展档案数字化工作,而且各级机关、各专业部门也都积极行动起来,投身于档案数字化     

构筑数字化档案平台提升智能化管理水平——建设高校档案文件级目录DBMS的实践与思考

为适应高校档案管理现代化建设的需要,我校依据国家档案局颁布的《归档文件整理规则》和江苏省档案局颁发的《江苏省<归档文件整理规则>实施办法》,紧密结合教学管理工作的实际,从2003年2月起,对档案管理工作进行了全面、系统的改革。经过近年来的努力,现已基本实现了档案文件级目录数据库管理系统(DBMS)的智能管理,使信息化管理与服务的水平大为提升,不仅获得了校领导、师生的认可和支持,而且在应用于教育部组织的全国首批普通高校本科教学水平评估工作中发挥了重要作用,并为本校获得评估最高等级的“优秀”称号做出了贡献。一、创建档案…     

档案数字化业务外包存在的问题与对策

业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考.