档案收集工作应注意的问题

收集工作是档案管理工作的第一个环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。收集工作是否科学,决定了档案收集数量多少和质量高低,因此,只有收集到丰富的档案资料,才能真正提高档案工作的质量,更好地提供服务。     

谈档案资料目录中心的建设

档案目录中心建设是开发档案信息资源的有效途径。要通过档案资料目录中心的建设,向社会提供广泛的服务,推动档案工作的全面发展。一、建设档案资料目录中心的现实意义随着我国各项事业的蓬勃发展,档案的利用越来越广泛。但是,由于档案馆馆藏资料的有限性、年代的久远性以及档案资料检索工具的单一性,不能满足社会对档案利用的需要。为了弥补馆藏不足和在更大范围内提供利用,建立档案资料目录中心是一个行之有效的方法。档案资料目录中心是档案资料目录的数据库,是档案馆网络体系建设的组成部分,是发展档案事业,沟通并促进档案馆室之间信息     

企业档案资源开发利用方式初探

河南油田自1972年成立以来,形成了大量的档案资料,档案信息资源比较丰富,如何发挥档案资料的作用,企业档案部门只有通过多途径、多渠道,主动开发档案信息资源,真正有效的为企业领导决策、开展科学研究以及生产经营与管理等方面提供参考.企业档案真正发挥了作用,才会受到领导的重视和各部门的支持,才能有出路、有地位.下面就如何开发利用档案资源谈一些看法.     

近代辽宁地方史研究与地方档案利用

在近代辽宁地方史研究中,充分利用与挖掘档案资料,才能繁荣史学成果,推动辽宁地方经济社会发展;档案利用过程中,档案利用者与档案提供者的主动介入才能更好发挥档案为辽宁地方社会服务的价值。     

企业档案资源开发利用方式初探

河南油田自1972年成立以来,形成了大量的档案资料,档案信息资源比较丰富,如伺发挥档案资料的作用,企业档案部门只有通过多途径、多渠道,主动开发档案信息资源,真正有效的为企业领导决策、开展科学研究以及生产经营与管理等方面提供参考。企业档案真正发挥了作用,才会受到领导的重视和各部门的支持,才能有出路、有地位。下面就如何开发利用档案资源谈一些看法。     

许昌市注重发挥档案馆功能

1 发挥征集和管理国家档案的职能 在档案馆职能中,存史是基础,只有把反映当地社会历史发展和人地理特色的档案资料收集起来,才能为当地社会发展提供更扎实、更有效、更全面的档案服务。     

采用灵活方法开展征集工作

档案资料的征集工作是档案馆的主业之一,它是丰富馆藏的重要手段,是档案资源建设的重要途径,也是档案馆的重要职能。只有不断收集和征集档案资料,馆藏量才能不断扩大,内容才能不断丰富,结构才能不断完善,档案馆才能做到与时代发展同步,更好地为经济建设服务。因此,档案资料的征集工作做得如何,也是衡量档案馆的基础工作、管理利用工作的重要标志。但是,目前市、县档案馆在征集工作中遇到了很多困难,征集工作陷入了困境,如何摆脱困境,使档案征集工作很好地开展呢?笔者仅就这一问题谈点粗浅认识。一、档案征集工作的现状及其问题大家熟知,档案…     

档案工作中责任履行状况与对策分析

档案工作水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整,只有建立有效的责任管理制度和工作程序,认识到档案工作中存在的责任问题,才能使档案工作规范化、标准化,才能提高档案利用率.     

档案工作中责任履行状况与对策分析

档案工作水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整,只有建立有效的责任管理制度和工作程序,认识到档案工作中存在的责任问题,才能使档案工作规范化、标准化,才能提高档案利用率。     

做好档案征集工作的思考

档案资料的征集工作是档案馆的主业之一,它是丰富馆藏的重要手段,是档案资源建设的重要途径,也是档案馆的重要职能。只有不断收集和征集档案资料,馆藏量才能不断扩大,内容才能不断丰富,结构才能不断完善,档案馆才能做到与时代发展同步,更好地为经济建设服务。因此,档案资料的征集工作做得如何,也是衡量档案馆的基础工作,是管理利用工作的重要标志。但是,目前市、县档案馆在征集工作中遇到了很多困难,征集工作陷入了困境,如何摆脱困境,使档案征集工作很好地开展呢?笔者仅就这一问题谈点粗浅认识。一、档案征集工作的现状及其问题大家熟知,档…     

当前档案征集工作的困境及其对策

档案资料的征集工作是档案馆丰富和 扩大馆藏的重要手段,是档案资源建设的重 要途径,也是档案馆的重要职能。只有不断 收集与征集档案资料,馆藏量才能不断扩 大,内容才能不断丰富,结构才能不断完善, 档案部门才能做到与时代发展同步,更好地 为经济建设服务,为三个文明建设服务。因 此,档案资料的征集工作做得如何,也是衡 量一个档案馆的基础工作、管理利用工作的 重要标志。但是,目前各级档案馆在征集工 作方面普遍存在着一定的难度,那么如何才 能克服这种困境,使档案征集工作有声有色 地开展呢?笔者仅就这一问题谈点粗浅认 识。     

保证金取消城建档案征集怎么办?

城市建设档案资料保证金的建立,在一定程度上为城建档案的征集工作提供了保障,各建设单位由于受城建档案资料金的制约,一般都主动报送城建档案.     

关于档案文献的数字化保护和传承

档案是记录人类活动的最原始凭证,随着时间的推移,档案资料会老化和被侵蚀,现代科技发展为档案保护提供了新的方法,那就是数字化传承。档案资料可以通过现代科学技术的运用,更好地加以保护和传承,这也是对中华民族文化进行传承和创新,是目前档案文献传承的很好的方法。档案资料在数字化传承中,要注意保护档案文献的文化内涵,加强档案保护专业人才的培养,在全社会形成档案保护的全民意识。     

对城建档案编研工作的思考

档案工作的宗旨,就是向社会提供利用.向社会提供的档案资料就其实质上说有两种:一是未经加工的原始性档案.二是经开发编研出来的较系统的档案资料.当然,两种档案资料中前者是基本的,占有绝对数量的,后者是通过开发经编研而形成的较为系统的档案资料.从历史的意义上说,经编研形成的档案资料,由于其系统性特点,对社会和历史的意义更大更深远. 14年前,我馆曾先后赴大连、长春、哈尔滨、沈阳等地查询本溪在日伪时期伯城市档案.在查档期间,我们发现在保留下来的历史档案中,大多数是经编研成册的档案资料.面对历史,而对我们档案工作本身,今有感而发,愿意同城建档案工作同仁共同探讨一下关于编研工作的有关问题.     

做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.     

关于档案馆做好征集工作的几点思考

征集工作是档案馆工作中一项重要的基础工作。征集工作好坏将直接影响到馆藏档案资料质量的高低,影响到能否高效地为社会提供服务。只有做好征集工作,才能使馆藏内容更丰富、门类更齐全。一、从馆藏档案资料现状看征集中存在的问题笔者所在档案馆,现有馆藏档案近7万卷、资料1万     

谈档案利用中的安全保护工作

近十几年来,我国档案利用工作取得了长足的进步,据国家档案局统计,截至2002年,全国各级各类档案馆接待档案资料利用者共4075752人次,提供利用档案总数为11171758卷、件次;档案室接待档案资料利用者为9674661人次,提供利用档案21984746卷、件次.     

浅谈企业工程技术档案的管理

企业工程技术档案是记录企业发展建设的第一手资料.企业从开始征地、建设施工、购置设备到投入生产,每一个建设项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中,都会产生大量的工程技术档案资料.为此,应加强工程技术档案资料的科学管理,尽量延长其使用寿命,以利于为企业生产和技术创新提供优质高效的档案服务.笔者结合企业档案工作实际,从工程技术档案资料的收集整理、安全管理等方面,谈谈如何做好企业工程技术档案资料的科学管理工作. 一、如何做好工程技术档案的收集整理工作 收集整理工作是做好企业工程技术档案管理的基础和前提.没有完整的基础档案资料,工程技术档案就不能全面地反映企业生产建设发展的历程,也不能为企业今后发展和技术创新提供完整准确的档案信息支持.面对繁琐的工程技术档案收集整理工作,企业档案人员经常会迷失在资料堆里,不知从何做起.     

档案信息资源开发面临的障碍及采取的措施

档案部门的特殊优势就是保存大量的档案资料,而这些档案资料又承载着各种各样极为繁复的信息,将这些信息根据现实需要,系统、有序地开发出来,使固定的、沉睡的档案信息转化为动态的、增值的生产力要素,才能更好地为社会主义现代化建设服务。     

利用天地

随着我国档案事业的发展,各类档案资料越来越齐全了,人们对档案事业的认识展开了全新的一面,档案资料也被广泛地应用在社会生活的各个领域中。现选登鄞州区档案局收集整理的全区机关各局和各镇乡街道提供的部分档案利用实例,以飨读者。