教学评估对高校档案管理的影响分析

档案材料是高校教学评估的重要参考和校园文化建设的重要基础。教学评估可以提高师生的档案管理意识,加大对学校档案投入和建设力度,可以理顺高校档案管理体制,并不断提高档案管理人员素质能力,着力完善高校档案管理工作制度。为提高高校档案管理水平,作者建议要进一步提升高校档案管理意识,以教学评估为契机提高档案管理工作水平,把档案管理纳入到学校发展规划中去,要加强对档案管理的宣传教育并不断优化档案馆藏资源。     

基于智慧校园建设下的高校档案管理机制研究

在分析智慧校园建设的基础上,提出从高校档案组织体系、高校档案制度体系、高校档案信息服务体系三个方面建立高校档案管理机制。认为高校应根据《高校档案管理办法》要求建立高校档案馆,切实履行其行政职能,树立“大档案观”,把高校档案馆建设成高校信息资源中心,为智慧校园建设提供智慧化的档案信息服务,并在发展过程中实现高校档案工作的质的飞跃。     

高校档案馆公共服务探究

2008年颁布的《高等学校档案管理办法》强调了大学档案机构的"文化教育功能",这一规定开创了高校档案工作公共服务的新领域,拓展了高校档案工作的发展空间。本文分析当前我国高校档案馆公共服务的现状,并介绍台湾大学档案馆在公共服务方面的有益探索和实践,以期为我国高校档案馆拓展公共服务,延伸文化教育功能提供一定的借鉴和启示。     

应当正确认识高校档案馆的性质

目前,已有为数不少的高校建立了档案馆。那么高校档案馆究竟是什么性质的档案馆呢?1989年10月10日原国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》)认为,“高等学校档案馆属事业单位档案馆。它既是学校档案工作职能部门,又是永久保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构。”但在档案学界,有一种观点始终认为,高校档案馆“实质上是机关档案室的性质”①。如果高校档案馆是永久保存档案的科学文化事业机构,那么正如《办法》第34条所规定的那样,“高校档案馆应当按照规定向全校和社会开放档案”。如果高校档案馆只是机关档案…     

档案鉴定工作是优化档案馆藏的关键

重视优化档案馆藏,提高馆藏档案的效益和效率,以有限的馆藏,最大限度地提供优质档案信息资源服务,是档案管理部门追求的工作目标,要实现优化档案馆藏的工作目标,认真做好档案鉴定工作是关键。     

与时俱进的开发区档案馆——整合档案信息资源 创新城建档案管理模式

天津开发区城建档案工作坚持依法治档，法规先行。2000年，根据国务院279号令《建设工程质量管理条例》，天津开发区出台了《天津开发区城市建设档案管理暂行规定》，为档案馆开展城建档案管理提供了法律保障。目前，开发区档案馆已经纳入到开发区城市建设管理流程之中，确保了建设工程档案归档率达到100％。[第一段]     

高校档案编研走向分析

高校档案编研工作是以高校档案馆（室）藏为对象，以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上，按照一定的题目，对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价，是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”，档案资料“活化”，主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段]     

因地制宜求实效 整合资源显活力--泗洪县出生医学证明档案工作的有益实践

出生医学证明档案是“人生第一档”,是重要的民生档案。近两年来,根据江苏省委办公厅、省卫生健康委、省档案馆《关于印发〈江苏省出生医学证明档案管理办法〉的通知》(苏办档字〔2019〕15 号)以及省卫生健康委、省档案馆《关于印发〈江苏省出生医学证明档案管理实施方案〉的通知》(苏卫妇幼〔2019〕22 号)精神,泗洪县档案馆主动作为,强化档案收集、整理、接收流程管控,创新工作思路和工作机制,高质量做好档案整理接收进馆工作。     

新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用研究 ——以广西科技师范学院为例

高校档案馆藏资源建设与开发利用是国家档案工作重要组成部分.文章以广西科技师范学院为例,对新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用情况进行分析,查找存在不足,对照新时代档案工作对高校提出的新要求,研究提出从加快高校档案的现代化建设、创新开展高校档案的服务和利用、加强档案人才队伍建设三个方面,积极推动新时代高校档案馆藏资源建设与开发利用.     

安徽高校档案管理出“新政”

日前,安徽省教育厅、安徽省档案局联合印发《安徽省高等学校档案管理实施办法》(以下简称《办法》)。《办法》规定:高校档案馆必须为独立建制;未设立档案馆的高校要设立综合档案室,综合档案室可为独立建制,也可隶属于学校办公室。《办法》强调,高等学校应当成立由校(院)长为主任委员、分管档案工作的校(院)领导为副主任委员、相关职能部门负责人为成员的学校档案工作委员会,作为全校档案工作的组织、协调和咨询机构。     

高校档案评估工作带来的思考

评估工作对于档案馆的建设具有至关重要的意义,高校档案馆纷纷借以评估为契机,加强学校的档案管理X-作。从而增强了档案馆日常管理能力,提高了全校教师的档案意识,强化了档案队伍建设,完善了覆档案管理制度,最终使得档案管理工作日趋规范化和科学化。     

采取措施加强高校科研档案管理

科研档案是高校档案工作的重要组成部分,它的规模和质量反映和记录着不同历史时期的科学研究水平,它是一个高校科研实力的重要凭证。科研档案管理的规范与否直接影响到科研管理的质量、效率和水平,甚至在一定程度上影响着高校科研工作的发展。笔者通过多年来从事科研管理及科研档案管理工作的经验,谈一些初浅的认识。目前很多高校对科研档案工作的重视程度明显弱于行政档案和教学档案,科研档案管理工作相当薄弱。由于没有硬性的制度规定,有的高校没有专门的科研档案管理人员和专门的科研档案馆藏设备;有的高校科研档案数量极少,科研档案的归…     

高校档案馆文化教育功能探析

高校档案馆作为大学的一个职能机构,不仅仅局限在学校档案管理和保存,应该更多地参与到大学生档案意识培养等文化教育方面,而且根据《高等学校档案管理办法》的相关规定,高校档案馆也应该承担文化教育的管理职责。     

高校档案管理机构的一个运作障碍及对策

符合建馆条件的高校不设立档案馆,仍以综合档案室的形式"挂靠"学校办公室,这种行政隶属关系是影响档案管理机构高效运作的主要障碍,有碍档案工作的开展和档案服务社会化、档案信息化,其负面影响不可小视,急需采取对策,包括增强社会档案意识、改变传统观念、校长履行规定的职责、将档案工作纳入高校建设评估体系、探讨高校档案管理机构建设模式等,才有可能按《高等学校档案管理办法》的规定,"建立健全与办学规模相适应的档案管理机构",使其高效运作。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

搭建数字化不动产档案管理利用发展平台探索

1 现代化不动产档案馆的概念 1.1不动产概念:《不动产登记暂行条例》第二条指出,不动产:是指土地、海域,以及房屋、林地等定着物. 1.2现代化不动产档案馆:包含了狭义和广义两个概念.前者是指不动产档案馆技术方法、服务手段和技术设备的现代化,具体讲就是指用计算机代替手工进行信息的收集、处理、传输,编目、流通、检索,统计等各项流程工作,实现了自动化管理的不动产档案馆.后者是指不动产档案馆事业全面的现代化,包括藏档结构、人员结构、管理、技术方法、服务手段和物资设备等.以多种档案载体,如,纸质档案、电子档案、数字档案为馆藏特点.包含了传统不动产档案馆、电子档案馆、数字档案馆等多元式混合型档案馆.馆藏内容包括现实馆藏(纸质原始档案、电子档案)、虚拟馆藏(数字档案)两个方面.     

兰台快讯

青岛市依法加强乡镇、街道办事处统计档案工作为保证乡镇、街道办事处统计资料的齐全、完整,提高统计档案管理水平,青岛市统计局、市档案局联合印发了《青岛市镇(街道办事处)统计档案规范化建设实施意见》(以下简称(《意见》)。《意见》提出了今年的工作目标,以深化“市情信达”统计服务和“文档服务连心桥”档案服务品牌,健全乡镇、街道办事处统计档案制度,规范基层统计档案管理,实现统计档案工作制度化、标准化、规范化,年内全部乡镇、街道办事处统计档案管理达到山东省合格以上标准。《意见》对乡镇、街道办事处统计档案及其他门类档案的…     

上海市档案延期移交档案馆办理规定

为了加强对国家综合档案馆收集范围档案的监管，规范本市档案延期移交档案馆的行为，上海市档案局制定了《上海市档案延期移交档案馆办理规定》；为了规划本市区、县档案馆延期开放档案行为及规范本市专业档案管理制度的制定程序，维护档案法制统一性，上海市档案局最近分别制定了《上海市区、县档案馆延期开放档案办理规定》和《上海市专业档案管理制度审核办法》，转载如下：     

浅议档案整理标准化

浅议档案整理标准化北京市档案馆刘立在参加编写《北京市档案馆指南》工作中，我发现馆藏档案存在着整理不规范的问题，针对这些问题，结合《北京市级机关档案管理工作一级考核试行标准》（下文简称《标准》）中的要求，对档案整理如何实现标准化进行了简单的分析，以供探...     

高质量发展语境下声像档案管理体系构建的实践与探索——以广州市档案馆声像档案管理工作为例

<正>《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出了“以高质量发展为主题”的指导思想,作为档案不可或缺的部分,声像档案同样以此为指引。广州市档案馆在声像档案管理上坚持主动创新,以高质量发展为指引,全面加强声像档案全流程管理,积极探索适应新时代的声像档案管理体系,从声像档案的管理机制、资源建设、开发利用、安全保障4个维度出发,以声像档案自身高质量发展推动档案工作现代化建设,为全面建设社会主义现代化国家贡献档案力量。