网言网语

聚焦智慧城市建设中的档案元素@在智慧城市建设中,会形成哪些大数据档案,其归档和管理问题如何解决;智慧城市建设中形成的档案数据与数字城市环境下生成的数据有何不同?这些都是全新课题,需要加快探索的步伐。@新形势下,数字档案馆建设已经不能涵盖实体档案馆的智能化管理、智慧城市建设中形成的大数据档案的归档和管理、智慧政务的推进中的电子文件管理等问题,必须打起"智慧档案"这面旗帜,探索解决更具前     

数字档案馆带来的新理念

数字档案馆的建设与发展 ,将使档案馆成为一个以档案信息数字化方式存在的、开放有序的档案信息运营管理系统 ;传统档案馆的档案文献静态保存的概念将会被数字档案馆的数字档案信息动态保存的概念所取代 ;数字档案馆服务方式将实现档案信息服务多元化和多层次化的新方式 ;数字档案馆时代将是一个真正“以人为本”的时代 ,个性化服务的理念将会得到充分的弘扬 ;数字档案馆的工作人员将被赋予“档案信息导航员”、“知识创新与创造者”的新角色。     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标.建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设.目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体.笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则“.……     

智慧档案馆建设:档案馆未来发展的新方向

<正>2008年11月,IBM首席执行官彭明盛提出智慧地球的概念。随后,智慧城市、智慧交通甚至智慧图书馆等新事物不断出现,智慧技术和智慧管理已经成为新的发展趋势。当前,各档案馆信息化建设的核心内容是数字档案馆的建设。主要以数字技术处理和存储传统载体档案信息、原生电子档案及其目录信息,应用网络传输技术实现城建档案信息网络查询和传播。应该说,档案的数字化,解决了传统档案固有的     

数字档案馆的"数字—数智—数治"演进之路——基于《"十四五"全国档案事业发展规划》的分析

《"十四五"全国档案事业发展规划》明确提出要深化档案信息化战略转型,不断提升档案管理的数字化、智能化水平;其中关于档案数据治理、档案数字治理新模式的论述,为数字档案馆的转型升级和未来发展提供了新的思路和指引.本文以全国档案事业发展"十一五""十二五""十三五""十四五"规划为脉络,梳理了数字档案馆在不同时期的建设重点、技术变革和模式变化,凝练出数字档案馆的演进之路:由原来档案资源数字化和数字资源共享集成的"数字"阶段,到现在智能技术深入应用和档案信息智慧服务的"数智"阶段,再到未来档案资源协同共治和数据赋能档案服务的"数治"阶段.     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。     

数字档案馆建设是历史发展的必然

建设数字档案馆是数字时代发展的要求,是新型档案馆的发展方向,是实现档案工作现代化的一项迫切任务和重要内容。数字档案馆面临存量档案数字化、增量档案电子化两个难题。只有这两个难题解决了,数字档案馆才算建成。存量档案数字化迫在眉睫存量档案数字化的作用和意义。一是可以节省大量的档案馆日常工作,把工     

基层档案馆（室）数字化过程中存在的问题及解决方案

<正>国家档案局在《“十四五”全国档案事业发展规划》中提出加快档案资源数字转型,继续做好“存量数字化”,大力推进“增量电子化”。《“十四五”山东省档案事业发展规划》也明确提出全省县级以上综合档案馆应数字化档案数字化率达到90%,县级以上综合档案馆全部建成数字档案馆。山东省档案局、省档案馆、省大数据局2023年5月联合下发的《关于加快推进机关数字档案室建设的通知》,对数字档案室建设提出明确的创建标准和指标要求。推进存量档案数字化已成为高水平数字档案馆（室）建设的重要内容。     

实施“四个一”工作方法 全力提升档案数字化工作效益

<正>馆藏档案数字化是各级档案馆推进档案资源转型升级的重要举措,为数字档案馆建设奠定必要的数字档案资源基础。为进一步加强馆藏档案数字化项目管理,有效提升馆藏档案数字化率,内江市档案馆创新实施每日一巡查、每周一抽检、每周一反馈、每月一研讨“四个一”工作机制,常态化开展数字化项目日常巡查及成果验收,在服务中把好关,在把关中服好务,加快推进项目实施进度,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全,切实提升数字化效益。     

构建档案馆数字化应用环境及相关问题探讨

如何有效地构建档案馆的数字化应用环境，怎样组织开展数字档案的利用服务工作，是当前摆在数字档案馆建设者们面前的一道重要研究课题。 一、科学构建档案馆数字化应用环境 1、档案馆档案数字化应用环境的构成与组织管理档案馆档案数字化应用环境由网络服务器、工作站、网络连接设备、相关软件和技术人员构成。     

藩篱与突破——刍议数字档案馆的建设与发展

当前我国数字档案馆建设热潮方兴未艾.但是,一些源于既定体制、已有机构设置和传统认识基础之上形成的藩篱在一定程度上限制了数字档案馆的发展.在今后的数字档案馆建设中,应该突破资源建设的藩篱,从数字化档案馆发展为数字的档案馆;突破现有机构的藩篱,从个体性档案馆发展为聚合化档案馆;突破技术应用的藩篱,从数据库建设发展为管理系统应用;突破利用服务的藩篱,从内部性档案馆发展为社会化档案馆;突破思想认识的藩篱,从档案馆的一项工作发展为新型档案机构.只有突破这些既有的藩篱,数字档案馆建设才能取得真正的发展.     

馆藏档案数字化要坚持『四项原则』

建设数字档案馆是信息社会档案馆事业发展的必然趋势,目前已成为档案馆努力追求的目标。建设数字档案馆,必须首先搞好数字档案资源建设。目前,馆藏档案数字化是数字档案资源建设的主体。笔者认为,档案馆馆藏档案数字化建设要坚持“四项原则”。第一,要坚持统筹规划的原则馆藏档案数字化是一项系统工程,也是一项长期性的工作,不可能一蹴而就。档案馆馆藏档案数字化建设,必须根据馆藏实际和人力、财力、物力状况,立足当前,着眼长远,制定出切实可行的规划方案,并以此方案为依据,突出重点,加大力度,持之以恒,认真实施,方能达到预期的目标。档案…     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…     

科研单位的档案数字化外包还是内包?

<正>《数字档案馆建设指南》^([1])中提出:"数字档案资源建设是数字档案馆建设的核心内容,传统载体档案数字化是现阶段档案数字资源建设的重要途径。"2013年10月10日在江苏省太仓市召开的全国数字档案馆(室)建设推进会上,国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在会上明确要求:用15年左右时间,县以上档案馆馆藏传统载体档案全部数字化,县直机关以上档案室室藏传统载体档案基本数字化,实现档案数字化利     

档案数字化过程中的环节控制

档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥.     

新时代新征程档案工作呼唤智慧档案战略——智慧档案馆室的定位、构成要件（6S）与建设指引

<正>智慧档案馆室建设是实施智慧档案战略的重要内容和关键环节之一,是机关单位档案部门（包括档案室、档案中心等）、档案馆等众多档案机构推进数字化转型、衔接智慧业态发展的重要途径,也是数字档案馆室未来提档升级比较可行的发展方向。智慧档案馆室的定位在传统档案工作中,机关单位档案部门与档案馆有着较为明确的职责分工,前者工作重点是文件材料归档和进馆前档案的管理,     

高校数字档案馆建设策略探讨

档案馆作为数字化校园信息资源系统的重要组成部分,正面临数字时代的挑战,因此,建设高校数字档案馆为社会服务,是高校档案工作进入信息化时代的必然结果。     

全国示范数字档案馆建设的实践与思考——以昆山市数字档案馆为例

<正>一、昆山市数字档案馆建设概况昆山市档案馆建筑面积3.8万平方米,馆藏总量74.2万卷、83.9万件,2016年全面启动数字档案馆建设,现已建成涵盖全部馆藏档案的420万条文件级目录数据库和婚姻、独生子女、出生医学证明、复退军人、工商登记等85个专题数据库,馆藏档案数字化率达100%,数字档案馆室一体化平台覆盖全市182家机关、企事业单位数字档案室。2020年11月,昆山市档案馆以县市区级综合档案馆最高分获评“全国示范数字档案馆”。     

数字档案馆对传统档案馆的挑战

根据《全国档案事业发展“十五”计划》的规定和国家档案局的部署 ,我国正在加快档案信息化建设的步伐 ,数字档案馆已成为档案信息化建设的重点 ,数字档案馆的档案信息资源数字化、档案信息传递网络化、档案信息利用共享化、档案信息提供知识化、馆藏档案信息虚拟化等五大特点 ,为档案馆在 2 1世纪的发展提供了广阔的发展空间和机遇 ,但同时也给传统档案馆带来了挑战。正视挑战 ,实现档案馆的布局和管理、服务内容和服务方式的更新、人才队伍建设等方面的变革 ,是传统档案馆生存和发展的必然选择。传统档案馆面对数字档案馆有哪些挑战呢 ?一、档案馆建筑面临的挑战在数字档案馆的环境下 ,无论档案馆是老建筑还是近几年的新建筑 ,都面临着如何适应网络管理和网络服务的问题。众所周知 ,网络化是数字档案馆的生存环境 ,数字档案信息的存储、管理和提供服务 ,一刻也离不开计算机信息网络。但是 ,不用说老的档案馆建筑 ,就是按最新的《档案馆建筑设计规范》建筑的新的档案馆 ,都没有网络建设和网络布线 ,现有档案馆的所有建筑中 ,无一例外是按传统的手工管理和手工检索档案的要求设计的 ,根本无法适应数字档案馆的需要。同时 ,档案馆建筑面临的挑战还包括档案馆...