航空工业企业电子档案管理与数字档案馆建设浅析

<正>随着信息技术和互联网技术的飞速发展,智能管理、数据计算等研究和初步运用已经深入各行各业之中。信息技术的运用给档案管理带来了新的发展机遇。对于档案管理来说,传统的纸质资料需要占据更多的地方来保证其存放位置,再加上空气、害虫等因素的影响,长期保存的纸质档案容易发生纸质异变,纸质资料的长久保存不能够确保万无一失。新修订颁布的《档案法》第三十七条规定,“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”,明确了电子档案的法律身份。而确保电子档案“来源可靠、程序规范、要素合规”则需要通过信息技术实现。一、航空工业企业档案管理现状和存在的问题     

航空工业档案人才队伍建设问题

当前航空工业档案工作人员层次不高、年龄老化、人才流失严重、创新意识不强的状况影响了档案管理工作的质量。只有加强档案人才队伍的培训、更新和完善档案工作者的知识结构、引进档案管理的专门人才、创新体制机制,才能适应新时期航空工业档案管理工作的需要。     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案工作

<正>为加强国防科技工业固定资产投资项目档案管理,规范项目档案验收和管理工作,原国防科工委、国家档案局于2007年制定并印发了《国防科技工业固定资产投资项目档案验收办法》及《国防科技工业固定资产投资项目档案管理规定》,明确了项目档案验收是总体竣工验收的重要组成部分,给项目档案管理工作制定了规范和标准,为相关项目档案的收集、整理、归档提供了方向。做好高校国防科技工业固定资产投资项目档案管理工作应以政策规定为     

“数治”管窥《“十四五”全国档案事业发展规划》

以《“十四五”全国档案事业发展规划》出台后档案资源数据化建设如火如荼、档案管理电子化发展势不可当、档案工作数字环境日新月异等“数治”背景为基础,深耕《“十四五”全国档案事业发展规划》涉及的数字档案管理理念、数字档案管理体制机制、数字档案管理实操性、数字档案资源开放利用等内容,提出数字档案创新管理的新进路:“法治化”指导数字档案管理更加规范;“科技化”指导数字档案管理更加整合;“信息化”指导数字档案管理更加共享;“智能化”指导数字档案服务更加精准。     

海洋项目档案管理问题探析

本文通过系统分析海洋项目档案的特殊性,结合目前海洋项目档案管理情况,阐明建立完善的海洋项目档案管理机制、健全项目档案管理办法和规范体系、做好项目档案保管和开发利用是做好海洋项目档案管理的重要措施。     

“条码技术在档案管理中运用的研究”课题通过鉴定

6月26日，由天津工程师范学院承担的、天津市档案科技项目“条码技术在档案管理中运用的研究”课题，在鉴定会上通过鉴定。该课题研究的档案管理22位条码编码规范和档案条码管理系统得到了与会专家的高度评价。[第一段]     

努力进取 开创航空工业档案工作新局面

航空工业是关系国家安全、体现国家综合国力的高科技战略性产业，有二百多个直属企事业单位，分布在全国25个省、直辖市。航空工业档案馆作为全行业档案管理的职能部门，发挥了“统筹规划、统一制度、业务指导、监督检查”的重要作用。随着航空工业的改革与发展，档案工作面临着许多新的课题，如:破     

浅谈在建项目档案的管理

在建项目档案的管理是一个系统工程,牵涉到项目档案管理机构人员的设置、项目档案归档制度的建立、国家有关项目档案标准规范的实施及建立项目档案管理网络等工作.在实际工作中凡遵循这一规律的,其项目档案管理工作就能得心应手有条不紊地开展,其项目档案分类组卷合理、整理编排规范、移交归档顺利,否则不然.因此,单位在进行项目建设的同时,一定要重视项目档案管理工作,在项目建设完成后,保证项目档案达到"完整、准确、系统"的归档要求.     

铸精品档案创优质工程

一、建立健全项目档案管理体系和制度规范 杂谷脑公司成立以来,公司领导非常重视项目档案工作,要求公司各有关部门和单位落实责任,切实抓好所属重大建设项目档案管理工作。公司明确了项目档案工作的分管领导,设立了档案管理机构,配备了专职档案管理人员。确定了统一领导,统一制度,分级管理、专业负责的管理体系。     

中航工业党组书记、总经理林左鸣对2009年航空工业档案工作会议做出重要批示

2009年2月12日,中航工业党组书记、总经理林左鸣在航空工业档案馆馆长计红胜2月11日上报的请示件中,对即将召开的2009年航空工业档案工作会议做出重要批示。林总在批示中指出：“将来人们会越来越认识到信息是第一资源,对企业而言,这一点尤为突出。档案工作是信息的归集、存储与释放应用的工作,对于人们利用好信息第一资源具有极重要的意义,因此,档案管理工作非常重要。祝愿集团档案管理工作者为发挥信息资源作用做出自己应有的贡献！”     

航空工业档案工作激情进取 开拓创新 成绩卓著——航空工业第八次档案工作会议综述

5月的北京，鲜花盛开，春意正浓。5月10日，中国航空工业第一集团公司和中国航空工业第二集团公司在北京共同组织召开航空工业第八次档案工作会议，总结“十五”期间航空工业档案工作，表彰60家档案工作先进单位、69名先进档案工作者、32名关心和支持档案工作的领导干部，审议航空工业两个集团公司“十一五”档案工作发展规划，部署2006年航空工业档案工作。     

新《企业档案管理规定》视阈下银行档案管理优化研究

新《企业档案管理规定》已经施行。在新《企业档案管理规定》视阈下,锚定《“十四五”全国档案事业发展规划》“七新”发展目标和企业档案管理重点工作,从制定新规优化企业档案管理规范、领悟新规优化企业档案管理机制、实施新规优化企业档案管理路径三方面展开调查研究,提出精准实施“八个推动”措施,破解银行档案管理工作难题,以期实现银行档案工作高质量开展,为新时代我国档案事业发展提供有益借鉴和实践参考。     

秦安县创新农业农村档案工作机制成效显著

“十二五”以来,秦安县档案部门始终以服务“三农”、服务民生为主线,立足农村工作实际,通过整合档案资源等措施,规范乡村档案室建设,使全县新农村建设档案工作取得了阶段性成效。全县17个乡镇现已全部规范建档,4个乡镇、6个村做到了镇级4室分离,并探索试点了“村档镇管村用”的村级档案管理新路子。目前,秦安县新农村建设档案管理规范化进程不断加快,农业农村档案逐步发挥不可替代的作用,档案已成为维护农民合法权益的“铁证”,收到了良好的利用效果。     

首届全国科技计划项目档案培训班在京举办

近日,首届全国科技计划项目档案管理人员培训班在北京举办。本次培训的主题为科技计划项目档案的实体管理及数字平台建设。培训班旨在进一步提高科技计划项目档案管理人员的技能,保证科技计划项目档案管理工作的规范健康发展。培训班由中国科技成果管理研究会科技成果档案专业委员会、北京市科学技术委员会主办。     

规范医院科研档案管理的有效途径

由于医院科研档案资源涉及的医疗科研范围较广,管理当中需要巨大的人力进行分类归纳管理,医院科研档案信息使用周期很长等原因导致了医院科研档案管理不规范.医院科研档案管理不规范给医院的科研工作带来一定的影响,医院在进行项目科研时需要医院科研信息作为参考,医院科研档案管理的不规范会造成医院科研档案内容不全面,医院档案分类混乱等状况,同时也影响今后的医院科研档案的收集、整理、入库等相关的管理工作这种状况亟待加以改进.现就如何规范医院科研档案管理谈一点体会.     

夯实基础 强化管理 不断提升国有企业档案管理水平

大力加强项目档案建设,确保项目档案规范完整。从项目建设一开始,就从三个层次严格把关:一是各参建单位负责,严把文件资料的收集关。二是集团档案管理部门负责,严把项目档案管理关。三是请省档案局参加,把好项目档案验收关。     

论档案部门如何在项目档案管理工作中发挥作用

<正>近年来,企业进入了一个快速发展时期,国家投资的建设项目逐渐增多,对档案管理工作提出了更高的要求,直接突显了项目档案管理工作在项目建设中的重要性。因此,必须提高对项目档案管理工作的重视程度,才能形成真实反映工程建设全过程的项目档案;同时,档案管理工作人员应积极履行职责,坚持"严谨规范""高效科学"的档案管理原则,利用现代化管理技术,提升档案     

公众参与档案著录工作相关分析

美国“公民档案管理员”(Citizen Archivist)项目通过发动普通公民参与档案管理工作中的分类、著录、抄录等环节,在一定程度上借助社会力量提高了档案管理的效率和质量,同时也增加了公民与档案馆之间的交流和互动,加深了公民对档案工作的了解。本文尝试对“公民档案管理员”项目活动的主要特点进行分析,在此基础上结合我国档案工作实际情况,提出在国家综合档案馆开展公众参与档案著录工作的可行性建议。