房地产企业档案保管外包规范化途径研究

本文从服务委托方的视角出发，分析国内房地产企业档案保管外包的优势及其存在的问题，结合国际档案保管外包发展经验，对档案保管外包的流程、监督、考核等方面提出解决策略，以期促进新时期档案保管外包行业和外包业务科学、创新、协调、可持续发展。     

关于做好档案数字化外包加工工作的几点思考

正现阶段,国内各个机构都采用档案业务外包的模式推动自身档案工作数字化的发展,以此来降低自身档案机构的生产成本与人力投入。然而,在现实工作当中,档案数字化外包加工并非尽善尽美,许多档案数字化外包加工存在着较大的问题,尤其是档案数字化外包加工过程中的安全监管问题,必须要引起足够的重视,切实解决这些问题,这样才能有效地推动档案数字化工作的有序开展。一、切实做好档案数字化外包加工前期的调研工     

促进档案服务外包行业健康发展的对策思考

<正>我国的档案服务外包兴起迄今三十多年来,服务外包企业数量日益庞大,服务外包业务日趋多元,服务外包质量逐步提高,各级各类档案馆及机关、团体、企业事业单位普遍采取购买服务的方式外包档案业务。服务外包行业的发展,完成了大量档案基础业务工作,缓解了档案机构业务人员缺乏的压力,促进了档案资源建设、管理和利用,同时也为社会创造就业机会、为国家创造税收,     

疫情背景下我国档案服务外包行业发展研究

<正>自改革开放初期商业性档案代管机构出现至今,我国档案服务外包行业经历了发展初期、国外档案服务企业进入并规模化融入我国市场时期、国内外档案服务企业共生时期三个阶段40多年的发展,呈现出起步晚、发展快、地区发展不平衡、基于主营业务拓展市场等发展特点。2021年以来,尽管新冠肺炎疫情（下文简称“疫情”）给我国档案服务外包行业发展带来一定影响,但行业组织、技术、标准、市场等层面的积累,推动了疫情时期该行业持续发展。     

基于多维度的档案数字化外包业务安全管理体系研究

通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全.     

档案数字化外包中的问题与对策

<正>目前,各机关、企事业单位档案部门根据自身业务和管理要求普遍都在进行档案数字化工作。出于成本费用考虑,越来越多的单位选择将档案数字化工作进行外包。与社会日益高涨的档案数字化外包需求相对应的是,众多的外包公司都进入到了档案数字化外包服务领域。但是在我国,这方面服务开展的时间还比较短,行业成熟度不高,因此还存在着一些问题。上海权析金融信息技术服务公司(以下简称"权析公司")是一家集     

档案数字化业务外包存在的问题与对策

业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考.     

我国档案业务外包存在的主要问题及应对措施

随着信息的爆炸式增长,义件和档案的管理难度随之增加,越来越多的氽事业单位选择将本部门的档案、业务外包给档案中介机构,以达到节约成本、提高效率的目的。然而,档案业务外包还存在这样或那样的问题,对这些问题进行分析和研究,埘档案业务外包工作的健康发展具有十分重要的意义。     

机构改革背景下档案服务外包行业的四个主体及其关系研究

目前我国档案服务外包行业存在主体概念混淆的情况,诸多主体概念存在承包方、发包方、第三方角色界定不清的情况。本文认为当下的档案管理体制改革为档案服务外包行业的优化提供了契机,需要理清行业中各类主体的职能及相互关系。监管方秉持合法性、宏观性和长效性工作原则,落实指导、监督、执法、教育、授权和协调职能;第三方秉持独立性、客观性和专业性工作原则,落实第三方咨询、招标、监理、评价和认证职能;发包方寻求外包服务的工作理念,应由成本优先向效益优先转变;承包方的工作理念则应由低价竞争向品牌建设转变。这便要求坚持深化落实政事、政企分开改革策略;优化行业发展的法制环境;成立档案服务外包行业协会。     

档案服务外包纠纷的现状与治理路径研究——以139份裁判文书为研究样本

档案服务外包已经成为新兴的服务产业,有关档案服务外包的司法纠纷值得关注。对2008年至2022年法院受理的139起档案服务外包纠纷展开分析发现,档案服务外包纠纷呈现出数量波动式上升、地域分布不均、法院层级下移等特点,案件类型涉及民事、刑事、行政等领域。档案服务外包法律法规可操作性较弱、档案主管部门对安全与风险管控的关注较少、档案服务外包行政执法水平有待提高、档案服务外包行刑衔接不畅、档案服务外包合同双方维权意识不足等问题频发。未来,需优化档案服务外包立法保障,完善法律风险管控监督工作,提高档案服务外包执法水平,保障档案服务外包行刑衔接顺畅,加强合同主体法律意识。     

高校档案数字化外包面临的风险及防控对策

近年来,教育等各个行业的档案数字化大多以"外包"方式推动。但"外包"也面临着诸多的安全风险,需要采取有效措施做好安全风险防控工作。本文在分析了高校档案数字化外包现实意义及现实风险的基础上,针对存在的各种风险提出了数字化外包风险防控对策,以确保高校档案数字化外包安全,发挥高校档案在高校教育事业中的应有价值。     

基于信息安全保障策略的档案外包业务过程监管研究

在数字档案建设过程中,档案外包业务是一项重要的工作,也是档案信息化发展的必然趋势,而档案信息安全保障涉及到国家机关和社会团体的切身利益,始终贯穿于档案工作的每个环节.档案外包工作必须符合国家信息安全保障的总体要求,文章深入研究了在信息安全保障策略的背景下档案外包业务过程监管中存在的问题、成因以及过程监管措施.     

对工程建设档案外包服务的思考

本文对工程建设档案外包服务存在的问题进行分析,并提供解决这些问题的对策,以更好地发挥档案外包服务的优势,加强工程建设档案管理工作,提高工程建设档案质量,促进城市的建设与发展。     

高校档案数字化业务外包可行性探析

高校档案数字化管理是高校档案管理的必然趋势。本文将从档案外包的理论层面、技术层面以及档案外包过程中应当注意的一些问题,探讨高校档案业务外包的可行性。     

基于博弈分析的档案外包服务监管实施对策

确立档案外包服务中档案承包方、发包方与档案监管机构之间的博弈关系,明确各方对档案监管的态度,强调档案监管的重要性。运用博弈方法建立档案外包服务中利益相关者之间的博弈关系,分析档案外包服务监管方面存在的问题及成因,提出相应对策。针对档案外包服务中机构权责不明、监管政策宣传不足、违法成本低等问题,提出三点对策：加强档案监管部门权责划分、加大档案政策法规宣传力度、强化档案监管部门监管职能。     

我国档案外包服务的发展现状及前景——以几个典型的档案中介机构为例分析

档案外包是一个非常光明的行业,中国发展研究基金会副秘书长汤敏认为,外包服务生正逢时,面对的是新蓝海领域。国际外包协会统计数据显示,目前,85%以上的世界500强企业采用了档案外包服务,而目前中国企业这一数字还不到5%,可以预测档案管理外包业务在中国潜力巨大。     

档案外包研究综述

<正>现有文献对档案外包的研究内容主要包括:档案外包理论基础、外包的必要性及可行性、外包的含义、外包模式、外包中的问题和对策、外包机构等。一、档案外包理论基础目前对档案业务外包的理论基础研究中涉及的理论有:核心竞争力理论、价值链理论、边际效益理论、企业再造理论、图书业     

我国档案业务外包的发展特点及趋势

我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代初期,呈现出由“内包外”向“外包内”转变、由传统档案业务向现代档案业务扩展、由劳动密集型业务向科技密集型业务渗透等发展特点。伴随着档案事业的不断发展,我国的档案业务外包将会朝着更加法制化、规范化、标准化的方向发展。     

信息化时代下行业商协会档案资源的开发利用

在信息技术快速发展时代下,行业商协会的档案资源正处于由纸质档案模式转变为电子化信息资源的时期,开发利用过程中日益膨胀的现实需求与不尽如人意的实际利用效果形成巨大反差。基于行业商协会的特殊性,对现有行业商协会档案资源存在问题进行反思,提出行之有效的对策措施才能发挥行业档案资源应有的社会效益和经济效益。     

我国档案中介机构发展状况研究

档案业务外包催生了档案中介机构的兴起.我国档案中介机构发展中面临着一些问题,应建立健全相关法规制度、加强依法监管和指导,为档案中介机构的健康发展营造良好的生存环境.