基层单位档案规范化管理工作探析

档案管理工作是单位内部管理工作的重要组成部分,随着档案事业的发展,档案管理效率和水平有所提高,但是在档案规范化管理中仍存在着一些问题,对单位及档案事业的发展造成了一定的影响,为了进一步提高档案管理水平和服务质量,发挥档案管理工作的作用,需要对档案规范化管理工作进行研究。本文就档案规范化管理的重要性以及管理中存在的问题进行了研究,并对有效提高规范化管理的方法进行了探索。     

谈基层单位档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作必不可少的环节,而基层单位比较重视档案资料收集工作,对档案鉴定工作缺乏足够的认识。档案只进不出,鉴定工作滞后,严重阻碍了基层档案事业的发展。因此,加强基层单位的档案鉴定工作,具有重要的意义。一、基层单位没有开展档案鉴定的原因1、归档的档案质量低,数量大。有些档案人员业务不熟,加之认识上的     

农村档案收集工作探析

本文就农村档案收集不完整、重点不突出、收集不及时等问题进行深入分析,并有针对性地提出增强归档意识,确定农村档案的归档范围;突出收集重点,满足农民需求和全面反映农村特色;建立监督考核机制,及时进行收集等措施。     

浅谈基层单位电子档案安全工作

基层单位电子档案安全面临新的挑战,要想有效应对挑战,就应科学制定电子档案安全工作规划,加强归档电子文件的前端控制,落实电子档案全程信息安全管理,确保电子档案安全。     

我国基层单位档案利用统计探析

正利用工作是档案工作的中心环节,档案利用统计是档案事业统计中的重要内容之一,目前档案利用统计是反映档案利用情况的主要方式。但由于多方面的原因,基层单位的利用统计还不够规范和完善,基本上还处于被动应付的境地。1、我国基层单位档案利用统计工作中存在的不足1.1档案利用统计项目不足自上世纪末以来,我国基层单位档案室工作统计开始纳入全国档案事业统计年报,利用工作方面的统计工作就此开始。借助档案利用的统计数据可以分析档案利用的特点,折射出档案库存档案资源及其管理的特征。随着社会的发展,时代的进步,现有的档案利用统计项目存在较大的局限。     

基于小数据的档案信息服务精准化研究

大数据时代,档案信息服务在与大数据技术结合发展时存在数据处理能力不足以及对用户研究粗粒度等问题,与档案用户信息需求的细粒度、精准化要求存在一定距离。小数据以其独特的数据特点给档案信息精准服务带来新的思路。以小数据为切入点,分析档案小数据的构成以及基于档案小数据开展精准化档案信息服务的可行性,构建基于小数据的档案信息精准化服务模式,从档案用户层出发,在采集档案用户小数据的基础上进行数据预处理、存储和分析,通过一系列档案信息精准化服务相关措施实现档案信息内容的精准推送与有效预测。     

档案收集要讲究方法

档案收集工作是一项繁杂而又细致的工作。档案员在收集档案过程中，一要注意档案的形成特点，收集已经处理完毕、对本地区及社会在当前和长远都必须有一定的查考利用价值的文件资料。二要注意系统性、完整性，能反映本单位的历史面貌和工作特色，着重收集反映本单位职能活动和历史发展情况的档     

基层单位档案史料征集工作之我见

要改变档案馆馆藏“三多三少”的现状,不能忽视对基层（旅、团）单位和个人保存的珍贵史料的宣传和征集,并建立针对基层的较为完善的史料征集制度和措施。     

浅谈综合物资档案的收集

国家物资储备系统综合物资档案，是管理国家储备物资的重要依据．是反映物资全面情况和物资动态全过程的历史记录。随着改革的深入，综合物资档案的收集工作显得尤为重要。只有做好收集工作，才能更好地服务于物资管理工作。     

基于用户交互的数字视频档案资源精准化服务模式构建研究

视频档案资源因其非结构化、语义特征难以识别等特点目前利用服务效果并不理想.如何为用户提供精准化的数字视频档案服务是当前档案服务工作的一个重点和难点.本文在对我国省市级档案馆网站视频档案服务调查的基础上,从用户交互的视角出发,提出了基于用户交互的数字视频档案资源精准化服务模式,并探讨了该模式的基本内涵、体系框架,进而从视...     

小数据思维驱动下我国综合档案馆档案信息资源精准化服务路径探析

档案资源精准化服务是提高档案资源利用率、为用户提供个性化服务的重要途径。本文梳理了小数据的概念,厘清小数据和大数据的区别和联系,并且基于小数据思维分析档案用户小数据的价值优势和小数据应用于我国档案信息资源精准化服务的可行性,从数据收集、数据存储、数据分析、数据利用,建立评估、反馈机制,监督问责、数据共享等角度构建我国档案信息资源精准化服务路径,以期为我国档案信息资源精准化服务提供参考。