《证券业务档案管理规范》(DA/T79-2019)的内容及相关问题的思考

2019年12月16日,国家档案局官网发布了我国证券行业档案管理标准《证券业务档案管理规范》(DA/T79——2019)。《证券业务档案管理规范》(以下简称"规范")经全国档案工作标准化技术委员会审查通过,并经国家档案局批准后发布,自2020年5月1日起实施。本文主要介绍规范的内容,并对规范中存在的一些问题进行初步探讨。     

跪着看岩心

"扑通"!随着两个影子由高到低跪在岩心盒边,我半晌没敢言语,直到对方比划着手势问我岩心采样标签的事,我才回过神来。我想我当时的表情一定让他们觉得更加诧异,这对于他们来说最平常不过的工作方式也会让我这个岩心库的工作人员惊呆到如此程度。2011年夏天,与公司开展业务合作的两名工作人员在岩心库观察岩心时的一个小小举动,几乎让我这个在石油行业工作了二十年、也与     

《录音录像档案管理规范》(DA/T 78—2019)的内容及相关问题探讨

国家档案局在2019年12月16日发布了《录音录像档案管理规范》(DA/T 78—2019)(以下简称"规范")这一行业推荐标准。规范与之前国家档案局发布的《录音录像档案数字化规范》(DA/T 62—2017)和《录音录像类电子档案元数据方案》(DA/T 63—2017)等三个行业推荐标准,为我国录音录像档案的管理实践,提供了切实可行的作业标准指南。本文着重介绍规范的主要内容,并对其中存在的一些问题进行理论探讨。文中不当之处,希望同仁斧正。     

论档案管理成为图书馆事业发展的重要因素

文章主要从图书馆档案管理出发,介绍了图书馆档案管理的来源及相关业务管理,分析了档案管理在图书馆的性质与作用,阐述了档案管理工作在图书馆的作用意义,并分析了图书馆档案管理在图书馆事业的发展上的重大意义。     

农垦系统企业改制档案管理问题及对策分析

2019年，国家档案局《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》就国有企业改制过程中资产与产权变动中的档案管理做出明确规定，这为企业改制档案管理提供有力指导。本文以农垦系统企业改制为例，分析了企业改制档案的价值意义、主要特点和现实问题，并提出了做好农垦系统企业改制档案管理的具体措施，为做好企业改制“后半篇”文章提供有力保障。     

高校教学档案管理创新探究

高校档案管理工作是衡量学校教学质量和管理水平的重要标准。以此,对高等学校教学档案的含义与特点进行了分析,并指出高校教学档案管理创新若干措施及需要注意的问题,以促进高校教学档案管理工作稳定、可持续的发展。     

《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）的主要内容述评及思考

《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（DA/T 88—2021）为企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理提供了方法和指南,其颁布实施完善了我国专业领域电子档案标准体系。在明确该标准主要特点与现实意义的基础上,通过对标准主要内容的介绍与分析,提出了术语使用的规范性有待提升、部分内容有待完善和细化等建议。     

高校教学档案管理创新探究

高校档案管理工作是衡量学校教学质量和管理水平的重要标准。以此,对高等学校教学档案的含义与特点进行了分析,并指出高校教学档案管理创新若干措施及需要注意的问题,以促进高校教学档案管理工作稳定、可持续的发展。     

城市地下综合管廊工程档案管理企业标准创建与实施

本文以北京城市副中心地下综合管廊项目为例,着重分析了城市地下综合管廊施工的特殊性、复杂性,阐述了目前国内缺乏城市综合管廊工程档案管理标准的困惑,重点介绍了北京城市副中心综合管廊项目工程档案管理企业标准的创新点和实用性,为城市综合管廊工程档案管理地标及国标的建立奠定基础.     

《绿色档案馆建筑评价标准》解读

档案行业标准《绿色档案馆建筑评价标准》(DA/T 76—2019)(以下简称"标准")于2019年3月4日由国家档案局批准发布,并于2019年9月1日起实施。它是国内第一部针对档案馆建筑的绿色建筑专用评价标准,也是新时期绿色发展理念在档案管理活动和档案事业发展中的具体体现,旨在引导档案馆建筑以及功能相近的建筑绿色设计、施工与运行,规范绿色档案馆建筑的评价工作。     

国际标准化组织ISO电子档案管理相关标准

ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。     

医院文书档案管理创新的有效途径研究

医院文书档案管理是保证医院整体管理水平稳定提升的主要因素,医院文书档案管理工作能够促使医疗水平获得快速发展,使得医疗管理体系逐渐完善,由此能够看出医院文书档案管理的重要性,而管理创新是如今任何一个领域发展的主要趋势。基于此,本篇文章针对医院文书档案管理需要遵守的标准及其特征进行分析,在此基础上探究医院文书档案管理创新的有效途径,旨在促使医院获得更加稳定的发展。     

统筹规划加快航空工业档案信息化建设

本文从评价新时期档案管理工作标准、档案管理工作创新的内容、提升档案管理部门作用和地位的手段及提高档案事业在本单位、本行业及全社会的经济和社会效益等四个方面阐述了加快档案信息化建设的重要性，分析了航空工业信息化建设取得的成绩和存在的问题，结合当前信息技术的发展，介绍了构建档案信息化建设的网络环境应遵循的原则、档案信息化基础设施要素及其建设可采取的基本方案和档案管理系统开发的关键技术和应考虑的主要功能。为推进航空档案信息化建设，提出了加强领导与协调、统筹规划，保持档案干部队伍的相对稳定，注重信息化体系软硬件的选购和配置，档案管理信息系统与其它管理软件系统的集成，制定信息化建设的标准及规章制度及重视人员培训等几点建议。     

文书档案精细化管理理论与实践研究

本文基于影响文书档案精细化管理的任务、标准、制度和流程四个要素方面,以医院文书档案为例,从细化文书档案管理任务、明晰文书档案管理标准、健全文书档案管理制度、规范文书档案管理流程、强化文书档案管理考核、建设文书档案管理平台六个方面提出了文书档案精细化管理相关理论及具体实践探索,对推动文书档案精细化管理具有参考价值。     

基于互联网的信用档案管理初探

本从信息组织与交流的角度对信用及信用档案管理作了探讨，分析了互联网环境下信用档案管理的特点及组织实施信用档案管理所涉及的主要技术和方法。     

大数据视域下的档案安全管理体系构建及可引入技术分析

在大数据视域下,以档案管理理论和信息系统安全理论为基础,参考国家相关法规及标准,结合档案管理工作实务,研究当下档案管理工作中的风险,在此基础上初步构建起档案安全管理体系,并对可引入该体系的实用技术进行分析。     

电子会计档案管理的难点及对策研究

对电子会计档案的法律地位和管理,新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求,这为现实工作指明了方向。本文在探讨电子会计档案管理特征的基础上,分析目前电子会计档案管理中的主要困难,并提出了相应的对策:建立健全电子会计档案管理制度和标准;强化电子会计档案的全程管理和前端控制,确保收集齐全;加强电子会计档案风险评估,建立安全机制;加强技术培训,使会计档案人员能跟上管理要求。     

浅谈企业档案的标准化建设

企业档案的标准化建设是指企业根据档案管理实际,按照特定的形式和程序,科学地制定、贯彻、修订有关档案管理标准,使档案管理工作向统一化、规范化方向发展,保证企业档案发挥出更大效益。推行企业档案管理标准化,加强企业档案管理的规范化建设,既有助于档案为企业提供准确及时的信息服务,也有助于提高企业档案的质量。目前,企业档案管理在标准化方面存在的问题主要有:一是文件材料不标准。用纸或书写材料的不规范,造成案卷不整齐、不美观及不利于档案的长久保存;二是档案接收、整理不标准。档案分散,案卷内容不全,所保存的档案中原件少、复…     

新时期高校档案管理问题研究

本文重点分析了高校档案管理工作存在的问题及原因,并有针对性地提出了加强高校档案管理的主要对策,以期对实际工作有所裨益.     

英国文件档案管理标准体系典型案例研究及其借鉴

文件档案管理标准体系的构建是国家组织信息资源管理战略的重要组成部分,是国家信息资产有效管理、信息资源有效利用的根本保障。文章对英国文件档案管理标准体系及其构建机制进行了典型案例研究,在此基础上提出了文件档案管理的标准体系框架,并为我国文件档案管理标准体系的建设提出了参考性建议。