电子文件规范化管理策略

随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫。目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草、试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作。     

电子文件规范化管理策略

随着办公自动化水平的不断提高,电子文件的数量急剧增加,电子文件规范化管理迫在眉睫.目前,国家对电子文件管理的理论研究已经历了二十多年,各类规范性文件从起草,试点,再到施行也经过了近十年的时间,但其应用仍处于试验阶段,电子文件管理仍在不规范地运作.     

基于协同理念的电子文件管理策略研究

信息化建设为电子文件的管理带来了新的挑战,为了更好地适应信息时代的利用需求,提高电子文件的管理水平,本文基于协同理念,从电子文件管理的现状出发,分析了协同理念在电子文件管理中的必要性,阐述基于协同理念的电子文件管理策略。     

美军电子文件管理现状及启示

本文从管理体制、法规标准、技术驱动策略和安全保障等角度分析了美军电子文件管理的现状与特点,提出了以战略思维关注顶层设计、以标准规范实现全程管控、以管理与技术相结合的途径推进管理进程的建设思路。     

电子文件长期可读性的障碍因素分析

保证电子文件的长期可读性是电子文件管理的重要目标,而在这一过程中充满着各种挑战。本文从观念意识、法律规范、管理方式和技术四个层面分析了影响电子文件长期可读性的重要因素。     

浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

电子文件的归档

首先要加强电子文件归档的组织领导,从电子文件的形成到归档,跨跃了多个部门。这些部门往往通过电子计算机网络联成一个有机的整体,有时工作互有交错,职责界限难以区分清楚。所以,应加强组织管理,由主管部门或负责人统一协调,指定专门机构或专人负责。其次要明确电子文件归档的内容、方法和要求。就目前而言,电子文件归档应符合下列要求:一是从归档时间上看,文书档案一般应以一个年度为限,将电子文件的最终版本刻录到光盘等存储载体上,以利于今后的反复查阅和利用。对网络环境下生成的大量的业务电子文件,宜采用备份的方法,在网上进行,但不…     

试析政府电子文件的信息安全与归档管理

电子政务环境下产生的电子文件涉及个人隐私以及各级党委、政府和国防的核心政务,它关系到个人、党政部门、各系统乃至整个国家的利益,有的甚至涉及国家安全.因此,倘若电子政务环境电子文件信息安全因各种主客观因素而无法得到有效保障,不仅电子政务的便捷与高效无从保证,而且会对国家战略利益带来严重威胁.因此,本文对政府电子文件的信息安全与归档管理进行了研究,希望能为维护电子文件的安全与完整提出一定的参考.     

电子文件风险管理策略研究

电子文件数字代码结构易于变化、流动、受环境影响大的特点,决定了电子文件整个生命周期中风险遍布。本文探讨了通过风险计划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控构建电子文件风险管理体系,以确保电子文件的真实、完整、可读、保密等基本管理目标的实现。     

电子文件档案化管理的新思维

电子文件的档案化管理是信息化社会的客观需要和档案专业融入现代社会的必然选择。思维方式的创新是档案专业应对电子文件管理各种复杂情况和棘手问题的基础和前提,而战略思维、策略思维和务实思维则是当前迫切需要确立的三种思维方式。本文围绕这三个方面,提出了电子文件档案化管理的若干新思维。     

政府电子文件协同管理:美国经验及其启示

加强政府电子文件协同管理是促进政府电子文件高效管理和价值实现的有效路径。采用协同创新管理理论框架对近五年美国国家档案与文件署发布的电子文件管理相关政策进行文本分析,并对五个部门工作人员进行访谈,深入了解政策现状,归纳总结出美国在政府电子文高效协同管理方面的措施,揭示其在目标协同、主体协同、客体协同、过程协同、要素协同五个方面的协同经验。最后,结合我国实践需求,提出了借鉴五个方面经验,促进政府电子文件协同管理路径高效的启示。     

“区域—国家”电子文件管理整合研究构想

我国电子文件管理经历了从地方档案部门带有“区域性”特色的实践探索到国家层面的战略制定与推广的“国家化”过程,在这个过程中,“区域性”与“国家化”产生了冲突.为了化解冲突,实现电子文件管理国家战略目标,“区域-国家”整合势在必行.论文在梳理国内外研究现状的基础上,提出“区域-国家”电子文件管理整合研究的构架与设想.     

新技术环境下电子文件管理纵深发展关键问题分析

新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。     

公民获取政府电子文件信息的障碍因素分析

公民获取政府电子文件信息权利是今天电子文件时代公民所享有的重要的私权利,但这一权利要得到保障却存有不少的阻碍因素,其中制度的缺失,政府理性经济人本性及保密文化是阻碍公民这一重要私权利得以保障的最主要的三因素.法律制度的缺失使得这一权利未能上升为法定权利,救济制度、监督制度的缺失使得这一权利很难成为现实权利,而政府理性经...     

从CRO的设置看美国政府文件管理的新变化

本文介绍了首席文件官(CRO)的起源及其职责,采用比较分析的方法,通过CIO(首席信息官)、CKO(首席知识管官)和CRO之间的比较,揭示美国政府文件管理的新变化,进一步凸显CRO的重要性,以及CRO对我国档案管理的启示.     

电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计

随着电子文件元数据标准的不断颁布,元数据标准的实施日益重要。本文根据电子文件元数据形成和积累的规律,基于ISO23081的最佳实践,结合杭州市电子文件中心建设的实例,围绕电子文件管理系统(Electronic Records Management System,ERMS)实施过程中的元数据方案设计展开探讨,着重讨论了文件管理元数据实体、实体级次及其元数据的确定等问题。     

区块链在电子档案管理中的应用分析与实施路径探究

区块链在电子档案管理领域的应用在经过了原型构建和试点探索阶段后,已进入加速应用阶段。基于对现有文档领域区块链已实施项目特点的综合分析,认为实施准备时需从跨主体、不互信、易篡改、高价值、高可信五个方面去评估上链的必要性、合理性及成熟度,并根据业务需求进行架构规划和系统设计,明确区块链的选型及上链流程和内容。