城市规划档案案卷整理的新思路

<正>城市规划档案记录着城市建设的真实经过,记录着各个时期城市规划工作的成果及经验教训。我国改革开放以来,经济飞速发展,各个地区的城镇化建设日新月异。在城市建设规划过程中产生了大量的规划资料,如何对这些不断增多的城市规划档案进行整理归档和开发利用成为一项新的课题。一般来说,城建档案整理工作具体可划分为分类、组卷、排列、编目四个工作环节,其中分类是整理工作的首要环节,它决定着城建档案保管与利用工作的质量和效率,因此分类又是城建档案整理过程中的重要环节。城市规划管理档案是城建档案中十分重要的门类,其特点是数量多,整理工作量大,利用率     

村级建档的一面旗帜--大连市金州区大魏家镇后石村档案工作纪实

走进后石村的档案室,真为他们档案管理得规范和资料的详实而惊叹。一卷卷整齐划一的案卷排列有序地存放在卷柜里;各种规章制度和档案员职责贴在墙上;占了村委会大楼一半的档案室和各种展室,显示着领导对档案工作的重视和档案工作在这里的地位。记者翻开一摞正在整理的资料,发现     

60亩山林全归原主

7月2日,骄阳似火,桃江县灰山港镇佛座坳村,县档案局三位同志正在井井有条地指导村级建档工作.所有档案资料快要整理完毕的时候,该村会计随手拿了其中的一卷翻阅着,忽然间,他兴奋得不得了:"这份档案是宝啊,这份档案是宝,这下我们可收回全部权属了,我马上告知支书去."     

档案情

曾经有过许许多多玫瑰色的梦想 ,唯独没有出现过“档案”一词。说句实在话 ,在我走近档案馆大门之际 ,我还不知道档案馆是一个什么样的部门 ,我是带着无奈、带着好奇、带着迷惘进来的。从此便与档案结下了不解之缘 ,一晃便是十年。十年应该是一段轰轰烈烈的日子 ,事业有成的日子 ,而我的十年大多数岁月却是伴随着档案悄悄流逝的。每天为了整理保管好一卷卷档案材料而忙碌、而工作 ,要说有什么成就、收获 ,很难说 ,只觉得时间过得匆匆 ,人却是那么默默无闻。有一天我突然明白 ,为什么我会安于命运的选择 ,为什么我会接受这项工作 ,因为社会不…     

无悔岁月——辛勤耕耘三十四载

<正>1963年8月,我从辽宁大学历史系本科毕业后,被分配到辽宁省档案馆工作,至1997年4月退休,从事档案工作三十四载,与档案工作结下了不解之缘。随着时间的流逝,形势的发展,工作的需要,馆内机构几经变化。我先后在政府档案部、阅览室、二组(党政组)、六组(业务指导组)、一科(党群档案科)、党政档案部、现行档案一部(东北大区部)等部门工作过。我和档案战线的同志一样,成年累月的置身于浩繁的卷海中,从整理、鉴定到接待利用;从业务指导到编研工作。辛勤耕耘、默默工作     

档案是我一生的伴侣

我从事档案工作30多年,没有什么辉煌的业绩,但我把全部的青春、智慧、汗水都献给了这一伟大的事业。我先后被任命为档案科副科长、科长、副处级调研员等职务,先后晋升为档案馆员、助理研究馆员业务职称。虽然档案工作单调、清苦、寂寞,但我真心地爱着这份事业。虽然它给我的不是高官厚禄的职位,不是有口皆碑的业绩,就是这样一个默默无闻的角色,一种默默无闻的付出,对我是何等的重要。当我把记录着大连医科大学一步步前行发展的档案史册一卷卷翻阅,一幕幕回忆的时候,我感受着收获的喜悦和欣慰。因为,它记载着大医人的光荣、辉煌和曾经的梦想;…     

天元区：创建国家二级档案馆工作逐步推进

今年,天元区将国家二级档案馆创建工作纳入了文明城区创建工作目标考核中,与创建国家文明城市紧密结合在一起。目前,已整理上架文书卷3718卷,会计卷1355卷;清理短期文书卷、破产企业会计卷、待销毁会计卷分别为963、1771、1558卷;装订目录252本;公证书档案与结婚档案已录入完毕,分别打印目录3343、13189条。     

计算机环境下科技档案卷、件整理相结合实践

2000年,国家档案局批准实施了<归档文件整理规则>DA/T22-2000(以下简称<规则>),随着<规则>实行,目前行政机关单位的档案基本都以件为保管单位整理.但由于各行业的科技档案有各自的专业性特点,所以,大部分企事业单位仍保留着科技档案的组卷整理方式,也有的企事业单位将档案分成科技档案和文书档案两块,分别用两个系统,划分成两个体系进行管理,有的甚至由多人分别管理,造成了人力、资源的多头、多渠道管理,违背了-个单位档案集中统一管理的原则.其实,在企事业单位的科技档案中包含着文书资料,在行政机关单位的档案中也包含着科技内容.探索科技档案卷、件整理相结合是档案工作创新道路上的一种新的尝试.     

我与档案的不解之缘

我与档案结缘那是28年前的事了．当时我在丰润县石各庄公社任秘书．1979年唐山地委和专员公署提出唐山地区开展人民公社党政机关建立档案工作,为社会主义建设提供依据．我按照要求收集资料、分类、整理组卷、编制目录．尽最大努力做好档案工作。为此．石各庄公社被评为出席唐山地区的档案工作先进单位。我当之无愧地参加了唐山地区的档案工作经验交流会．并获得奖金20元．     

文书档案以"件"为单位整理的思考

依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改…     

寂静兰台 青春华章

<正>一、青春选择——走进兰台2011年我大学毕业,幸运地进入中国石油工作。当领导询问我的岗位意向时,年轻的我直率地回答:不想做档案工作。当时我认为档案是个"三无"工作:无权、无利、无名。它单调、呆板、沉闷,需要整天面对一大堆资料,日复一日,年复一年,无数次接收、录入、归档、装订、借阅等等的重复劳动。但是,经过一段时间的实践,我对档案工作有了全面的认识。档案工作不仅仅是把一页页、一份份档案资料装订成册,一卷卷一排排摆进档案柜那么简单,它是对资料的搜集、整理、再开     

铜城社区领头雁 老骥伏枥档案情——记营子区寿王坟镇北社区书记兼档案员郝树森

63岁的郝树森是承德市鹰手营子矿区寿王坟镇北社区党支部书记,兼社区档案员,在这个工作岗位一干就是12年。他深知档案工作是功在当代、利在千秋的伟大事业,为此,他精心整理社区2002年至2013年社区文书档案达365卷。其中有289卷已移交营子区档案馆,而且,照片、录音、录像、锦旗、牌匾等其它载体的档案也都在逐步积累和留     

建立健全馆藏全宗卷

<正>全宗卷是全宗档案在收集、整理、移交进馆、鉴定、利用、检索等活动过程中的原始记录,是档案全方位的检索工具,是档案馆宏观管理档案的重要决策依据和运作指南.对合理、系统、科学地管理馆藏全宗和利用开发其档案起着重要作用.应抓好馆藏档案全宗卷的建立健全.全宗卷的提出时间不长,在以往的工作中偶有提及和探讨,正式提出始见于《机关档案目标管理考评实施细则》中,列入整理条目,成为档案整理规范考核的定量项目.随之,纳入了档案馆接收各立档单位档案进馆是否合格的重要指标.目前,相当部分的馆藏档案一般没有建立全宗卷.给馆内在全宗摆布调整,档案整理、鉴定、利用、检索、编纂、信息反馈,课题探讨等工作中带来困难,很难决策全宗的价值取向和全宗存在亟待解决的问题.现已有的《档案馆指南》、《全宗介绍》,缺乏全宗卷具有的原始性和完整性.况且《全宗介绍》只是全宗卷的一部份.鉴此,建立健全馆藏全宗卷十分重要和迫切.     

人事档案整理方法改革初探

一、人事档案的整理工作存在的问题 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展.     

各地民国档案著录标引工作取得成效

佳木斯币档案馆历经3年的艰苦工作,将馆藏8097卷民国档案全部整理完成。经过整理完成的这部分档案最早为1902年,已有100年的历史,其中清末602卷,民国档案7495卷,涉及民国时期16大类。这部分档案是比较珍贵的,它填补了佳木斯市档案馆没有历史档案的空白,为国家正在进行的民国档案信息采集工作奠定了基础。(林虎凯)民国档案著录工作是一项复杂、细致而艰苦的工作。经过上下共同努力和各县(市)区档案     

档案整理工作的内容

档案的整理是档案室工作中一项经常性的基础工作。档案整理是指对档案外在形式的整理,并非档案内容的整理。整理内容可分为系统化和编目两部分,主要包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件的整理、案卷封面的编目、案卷装订、案卷排列和案卷目录的编制。     

档案在我心中

从事档案工作近三十年了，其中的酸甜苦辣，没做过档案工作的人是无论如何也体验不到的。当面对堆积如山、乱而无序的件材料时，心乱如麻，但又不得不耐着性子，一张张一件件地分类、组卷、编目、整理，在件堆里不知度过了多少个日日夜夜，多少个冬去春来。在这些岁月里，我深切地感受到了做档案工作的艰辛，饱尝了档案工作的酸甜苦辣，更领略了档案发挥作用后成功的喜悦。[第一段]     

馆藏档案数字化工作应注意的问题

一、档案数字化前对档案整理工作馆藏档案的数字化,是指“在对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理的基础上,通过直接扫描、缩微胶片转换等手段,分期分批把纸质档案、胶片照片档案数字化,采用模/数转换技术把录音、录像等档案进行数字化加工,使这些信息与现有档案资源数据库并网”。由此可见对馆藏档案资源进行分级鉴定、有序整理等前处理工作的好坏,将会直接影响到馆藏档案数字化的质量状况。如果馆藏档案自身存在着组卷不当、鉴定不合理、案卷和卷内目录质量达不到要求、整理的基础质量不好等问题,那么这些馆藏档案的数字化后,其质量状况…     

浅谈馆藏档案全宗卷的整理问题

<正>全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷.按照一定的原则和步骤,将组成全宗卷内容的各方面文件材料如:档案交接文据、清单,整理工作方案、小结,档案保管期限表、销毁档案清册,档案安全(保密)检查记录、存放索引,有关数量统计表,全宗介绍.档案开放或控制使用说明,新技术应用等材料组织编排起来,使其能够反映全宗管理的历史面貌的一系列工作,就是全宗卷的整理工作.这些工作一般是在档案馆完成的,作为档案保管工作的一个组成部分,直接关系到全宗卷的质量,从一个侧面反映出某一档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平.     

浅谈婚姻登记档案整理的优化举措

<正>2006年,民政部和国家档案局联合发布《婚姻登记档案管理办法》（以下简称《管理办法》）,《管理办法》的出台对于推动我国婚姻登记档案工作规范化、科学化管理发挥了重要作用。然而,随着近年来《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）和《档案著录规则》（DA/T18-2022）等标准的修订,《管理办法》中规定的婚姻档案整理方法,已经与当前通行的档案整理标准不相适应。笔者将着重从归档章、目录两个方面谈一谈婚姻登记档案整理的优化路径。一、归档章的优化（一）将“室编卷号”与“馆编卷号”合并为“卷号”2015年修订的《归档文件整理规则》（DA/T22）中明确将文书档案原有归档章中的“馆编件号”与“室编件号”统一为“件号”。