电子文件的全程管理与前端控制的比较研究

全程管理和前端控制都是电子文件管理的重要原则.全程管理是一个过程管理,其过程包含了前端、中端、后端三个阶段,既然前端控制包含在全程管理之中,那么全程管理是否可取代前端控制,这个问题值得考虑.本文从两者的内涵及理论来源比较、管理内容比较、两者互相的关系与两者应该注意的问题等方面来论述全程管理是否可取代前端控制.对电子文件的管理具有参考价值.     

论电信企业电子文件与档案的管理

面对电子文件的大量生成,本文阐述了电子文档管理的紧迫性,并通过分析当前电子档案管理中所出现的问题,提出了实现电子文档管理的前端控制和全程管理的措施和办法。     

浅析电子文件的自然形成与受控形成

电子文件的形成可以分为自然形成与受控形成两种。"自然"与"受控"是相对于有没有档案管理功能参与其中而言的。自然形成是指一般意义上的计算机文件的创建与制作,形成的是"裸文件"。受控形成是指通过对电子文件实行捕获、集成、固化、登记、审计跟踪等功能发挥档案管理、控制作用。受控形成的电子文件是在"裸文件"基础之上集成了实现文件凭证价值的必要信息的复合文件。前端控制与全程管理思想的实质说明,只有受控形成的电子文件才能真正归档并作为档案单套保存。     

电子文件归档管理的困境分析与探讨

本文分析了造成目前高校电子文件管理困难的基本原因,提出要通过提高认识、加强立法建设,引入全程控制和前端控制的管理理念,培养造就复合型档案管理人才,做好电子文件的归档管理工作.     

电子文件归档管理的困境分析与探讨

本文分析了造成目前高校电子文件管理困难的基本原因,提出要通过提高认识、加强立法建设,引入全程控制和前端控制的管理理念,培养造就复合型档案管理人才,做好电子文件的归档管理工作。     

电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究

随着信息技术的不断发展，电子文件的大量出现，文件的记录方式发生了根本性的变化，传统纸质文件以及档案的管理受到了巨大冲击，在档案事业正被重新塑造和重新接受的信息时代，需要发展已有理论，建立新的管理思想，前端控制正是在这样的背景下产生的。本文通过对电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究，揭示了前端控制思想在文件及档案鲁理中的意义。     

试论电子文件质量管理

本文从电子文件的特征出发。探讨了以保证电子文件的真实性和可用性为主要内容的电子文件质量管理问题，认为应根据电子文件的自身特点，制定出科学的法规制度和标准体系。并利用一定的技术手段，将电子文件质量管理的原则贯彻到管理活动中，从而确保电子文件的真实可用。     

电子文件管理的前端控制原则

在信息时代,电子文件的前端控制是文件管理中的一项重点原则。从20世纪开始,以研究电子文件自身的特点作为基点而产生了前端控制原则并逐渐发展完善,到如今前端控制原则已经被公认应成为文件管理工作中一项不可缺少的主要活动。为此,就电子文件管理前端控制的内容、意义、工作过程中存在的问题及解决对策进行简要探讨。     

试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则

“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理…     

我国电子文件管理亟待完善的措施

电子文件带来的挑战要求档案管理工作进行彻底转变,不是渐进式的量变,而是根本性的质变。我国当前实行的双套制归档策略只是渐近进程中的一种过渡性手段,这项措施实行的时间越长,越不利于电子文件管理工作的与时俱进。当前我国亟待在国家层面上将全程管理和前端控制确定为整体文件保管策略。这是一项相当复杂的系统工程,意味着扩大档案管理范围,颠覆传统管理理念,重新塑造业务流程,乃至达到政务流程再造。目前,我国电子文件管理亟待完善如下措施:     

电子文件全程管理标准体系建设研究

文件是各项社会活动的客观记录。信息时代电子文件正在充分发挥着的重要作用。为更好地落实电子文件"全程管理、统一管理"的原则,国家档案局开展了电子文件全程管理标准体系建设工作,并进行了相应的应用研究。     

电子文件全程管理之思考

与传统文档管理相比 ,电子文件管理具有相关因素多 ,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点 ,从而在针对电子文件进行管理时 ,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新 ,建立全程管理思想 ;在管理手段上进行革新 ,引入元数据技术。在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。     

电子文件前端控制理论浅析

本文从电子文件前端控制理论的发展出发,阐述了电子文件前端控制的内容,并对电子文件前端控制提出了建议.     

电子文件全程管理业务需求及相关技术的研究

电子文件全程管理是保证电子文件真实、完整、可用和安全的重要原则.本文分析了电子文件全程管理的业务需求,讨论了统一电子文件数据格式的必要性,提出了电子文件全程管理标准规范体系和软件系统的建设内容.     

基于元数据的电子文件全程管理

与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术。本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。     

阶段性管理在电子文件时代的涅槃

自上世纪90年代,全程、整体化的管理思维烙刻在电子文件思维的范式之上,取代了文件生命周期理论指导下的阶段性管理实践。文章从已有的理论与实践基础入手,分析纸质时代和电子时代存在阶段性与整体性相对偶的思维空间的可能性,整理在其指导下的简单实践案例,最终给出在电子文件整体性管理下可以呈现阶段性管理的划分方式。     

试论档案工作的前端控制和全程管理

本文以文件生命周期理论为依据,提出了档案工作在信息时代要实施前端控制,以确保电子文件和电子档案的全程管理,建立现代档案管理的工作模式。     

电子文件环境下的前端控制

文章首先阐述了电子文件前端控制的理论,并且从理论和实践的角度阐述了对电子文件进行前端控制的原因,最后从多个层面提出了电子文件前端控制的方法。     

电子文件呼唤前端控制

电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端 ,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质 ,是实施前端控制的有效方法。     

高校电子文件的前端控制

前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义.