对加强人防档案信息资源管理的认识

在现代信息社会,人防档案工作已由传统的实体管理向信息化管理发展,其服务职能也从行政服务向社会化服务方式转变。人防档案工作要适应新的发展需要,就必须加强对人防档案信息资源的管理。为此,笔者根据几年来从事档案工作的实践,对人防档案信息管理工作谈几点粗浅认识。一、充分认识健全人防档案信息管理机制的必要性目前,信息化水平已成为当代档案管理的主要技术标志。它不只是办公设备的简单叠加,不只是简单地实现档案的数字化、缩微化,而是一个与人员、网络、设备、档案信息开发等软硬件都有密切联系的系统工程。其最终体现在档案信息资源的充分开发和利用的程度。但从目前人防档案信     

人防工程档案信息化管理浅见

人防工程档案是人防工作的重要组成部分,不仅在人民防空、平时规划、建设管理中发挥着重要作用,也为战时防空袭,组织人员掩蔽、物资储存提供了基本依据。在信息化时代,加强人防档案信息化建设,不仅是大势所趋,也是人防工作科学化管理的重要保证。创造条件,夯实基础人防工程档案具有门类繁多、数量庞大、信息密度     

人防档案管理工作信息化刍议

信息时代的到来,使社会数字化、电子化、网络化的进程明显加快,各类办公信息系统和业务管理信息系统广泛应用,越来越多的电子文档应运而生,使档案信息的存储形式多种多样,深刻影响档案工作的管理方式和运行机制.因此,实现人防档案信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案工作者的一项重要任务,也是档案事业发展的必然方向和建设重点.做好人防档案信息化管理工作,应着重以下几个方面.     

新形势下人防工程档案工作要突出“六个重点”

人防工程档案工作是人防工程建设本身不可缺少的重要组成部分,它记录着工程的诞生,服务于工程的使用,指导着其他工程的建设。人防工程档案的作用是满足人们对人防工程档案利用的要求,以及时、有效的方式提供人防工程档案,为人防各项工作服务。新形势下,做好人防工程档案工作,要着重突出＂六个＂重点。一、要提升人防工程档案人员的业务素质人防工程档案队伍的业务素质是做好人防工程档案工作最能动的因素。     

加强县级人防档案管理机制

随着我国经济的快速发展,各人防重点县的城市建设发展很快,人防工程特别是结合民用建筑建设的防空地下室也日益增多。为适应新的形势,进一步提高城市总体防护能力,在搞好人防工程建设的同时,必须及时掌握准确、高质量的人防工程档案信息资源,建立适应形势发展的县级人防档案管理机制,以此促进县级人防的整体建设。一、目前县级人防档案信息管理存在的问题在当前新的形势下,信息化成为档案管理的主要技术标志。档案管理信息化的目的是让人们更多更便捷地利用档案,创造出更大的经济效益和社会效益。人防档案作为国家档案工作的组成部分也概莫…     

如何做好人防工程档案工作

人防工程档案是人防档案的重要组成部分之一,是人民防空平时规划、建设、管理,战时布置防空袭、组织人员掩蔽、物资储存的重要依据,为人防事业发展储备了大量的信息及素材资源。按照“人防建设与城市建设、人防建设与经济建设相结合”的方针,在和平时期大力发展人防工程建设,以备战时保护人民生命财产的安全。那么,如何搞好人防工程档案工作就显得至关重要,本文试就这个问题谈几点认识。     

人防工程档案管理中应注意的几个问题

人防工程档案信息涉及国家安全、社会秩序,而人民防空在工作中产生的档案-个重要特点就是秘密性强,近年我整理完成的人防工程文书档案中,机密卷占5%左右,秘密卷占16%左右.因此,对平时利用档案采取了一定的控制性措施.然而在如今的信息高速发展的时代,如何既能充分发挥各类人防工程档案的效能,又确保不发生失泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题.     

人防工程档案数据库及智能化管控分析

随着我国信息技术的不断发展，人防工程档案数据库也在不断完善应用，在实施档案管理时，工作人员需要运用信息技术，智能化管控人防工程档案数据库，确保人防工程档案数据库中的档案信息的准确性，在一定程度上加强了智能化管控应用的效果。本文对于人防工程档案数据库及智能化管控的措施展开分析，仅供参考。     

地方人防档案管理中的保密问题

人民防空是国防的组成部分,地方人防工作的成效直接的决定了当地人民在战时防护、防范和减轻空袭危害的能力.地方人防档案所记录的大量信息是战时人民防空工作的第一手资料,也是上级决策的最主要依据.……     

档案信息资源的开发利用

档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在信息化建设的新形势下,应大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.随着世界经济的飞速发展,科学技术的不断进步,计算机网络的广泛应用,社会对档案信息的需求日渐增强.因此,如何做好档案信息资源的开发利用工作,是我们每一位档案管理人员必须面临的课题.     

全省档案保管工作培训会在成都召开

12月4日,四川省档案保管工作培训会在成都召开。省档案馆副馆长张辉华出席并讲话。会议要求,要坚持底线思维,强化安全管理,筑牢安全防线,建立健全人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系,确保档案实体和信息绝对安全;要坚持问题导向,抓重点、补短板、强弱项,不断夯实工作基础,提升档案保管工作规范化、科学化水平。     

提升档案利用效果的几点思考

<正>档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程[1]。随着时代的发展,科技的进步,我们已迈入信息时代,档案利用服务工作的重要日益凸显,而档案管理工作的重心已经从保管转到利用上来,档案服务利用作为档案工作的最终目的,其重要程度不言而喻。因此,提高档案利用效率,增强档案服务水平是目前档案工作的重要组成部分,     

增强五种意识 提高档案管理水平

档案是一种信息资料,有效保护、开发和利用档案资源,是经济建设和精神文明的需要,也是发展生产力的需要,因此,各级各部门必须增强五种档案意识,高度重视档案管理工作,依法管理好档案,开发利用好档案,将档案管理工作推向一个新的台阶.     

浅谈档案信息资源开发利用

1做好档案信息资源开发利用工作,首先应更新旧的观念档案信息资源的开发利用应打破传统的保守观念,将企业的档案信息资源及时、适度、有效地推向社会,为企业在市场经济的竞争中立于不败之地提供支持。充分认识档案信息的时效性是做好档案利用工作的关键所在,增强档案信息的时效性是档案利用工作     

重视档案工作 提高档案意识

<正>档案是历史的记忆和知识的宝库,是人类文明发展的重要见证,是党和国家的宝贵财富。档案工作烦琐枯燥,但对工作的开展极为重要。因此我们要高度重视档案工作,并逐步提高档案意识。在工作中,深入贯彻落实科学发展观,充分发挥单位档案的信息功能和文化功能并增强档案意识。一、重视档案工作,必须做好以下几方面的工作1.更新观念,强化档案管理,融汇各学科之长,结合档案工作的实际,研究、探索、开拓档案工作的理论与实践,实现管理档案     

完善县区级国家档案馆功能 开拓档案信息资源服务途径

县区级国家档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心．在经济发展、社会稳定和群众生活中发挥了重要作用。但是与各项事业对档案信息需求还有一定差距存在着：档案信息资源不全面．结构和内容单一；档案信息资源开发利用的手段和方法比较落后;档案信息资源服务社会、服务群众水平不高。因此县区级综合档案馆要进一步增强责任感和紧迫感．采取有效措施，抓紧解决工作中存在的问题，不断提高档案信息资源建设管理能力和开发利用水平。开平区档案馆紧紧围绕区委政府中心工作,加强档案信息资源管理和开发利用工作，进行了大胆尝试．取得了一定成绩。     

加强档案意识建设 提升档案服务水平

一、宣传是增强社会档案意识的强有力工具。档案宣传工作主要是通过宣传档案工作和档案学的交流,向社会传递档案信息,传达党和国家关于档案工作的方针、政策,提高档案工作在现代化建设中的地位,从而提高人们对档案信息的认识。同时,充分利用网络,加强档案网站     

如何更好的推进高中学校档案管理工作

教育科研档案是学校档案中最具特色,最能体现学校办学水平的历史记载。但当前不少学校档案管理工作普遍存在着宣传力度不够、收集资料困难、利用率效果不理想等诸多问题。因此,增强教职员工的档案意识,提高档案工作者的综合素质,规范档案的收集与整理,有效开发和利用档案信息资源就显得十分重要和迫切。     

浅谈档案信息资源开发利用

一、增强档案信息意识是开发档案信息资源的前提 　　目前,社会对档案部门工作缺乏全面认识,对档案部门拥有的信息资源不够了解,这就需要档案部门全方位、多层次地向社会进行自我宣传,宣传档案工作、宣传档案馆藏.只有群众了解档案部门才能使档案信息资源走向社会、服务社会.……     

新形势下档案利用服务工作的新举措

随着经济社会的发展进步,人们的档案意识逐渐增强,利用档案解决工作生活中问题的需求也急剧增长,这使得档案利用服务工作不断向广度和深度发展,由一般的接待利用向着广泛、系统、多形式开发传递档案信息的方向转变。档案利用服务工作出现的新特点有：一是利用者要求查阅的档案数量大,来馆利用档案的人员多;二是利用者要求查阅的档案范围广、跨度大、时间急;三是利用者要求高,不仅要求档案部门全面、系统地提供档案信息,还要求提供“半成品”,即提供经过加工的档案素材。因此,档案部门应顺应档案利用服务工作的新形势,采取档案利用服务新举措,满足档案服务利用新要求。