关于“电子档案”的理性思考

近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具…     

如何管理“纸质档案”与“电子档案”

电子档案是档案自身发展进程中的一个必然现象,是档案发展的自然属性,它与纸质档案并存对档案的提供利用非常必要;要根据两者的特点与不足探讨它们的管理方式,以便发挥更大的作用。     

以科学的态度维护电子档案的真实性

随着人类跨入电子信息化时代，如何维护电子档案的真实性，是档案工作者面临的新课题，这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。     

电子档案与纸质档案的双轨制及其管理研究

档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。     

浅论电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展，各部门形成的电子件越来越多。目前电子件主要形成于两种工作过程中，一是办公自动化系统即OA系统形成的电子件，二是计算机辅助设计即CAD系统和计算机辅助制造即CAM系统中形成的为计算机系统识读处理的各种件。无论是OA系统还是CAD、CAM系统形成的电子件，     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…     

电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。     

电子档案的管理

电子档案不同于纸质档案,由于电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性.它要求依据其特性进行保存与维护,以确保电子档案安全可靠,使电子档案处于可用、可存取和可理解的状态.     

纸质档案和电子档案的职能划分

档案作为国家、社会和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的真实记录，无论以怎样的存储形式存在，都必然具有其保管和利用的双重职能。由于以不同的载体形式出现时其物理特性的不同，决定了其职能有所不同。随着新信息技术在办公领域的应用．办公自动化的程度越来越高，纸质档案和电子档案同时大量产生，档案工作既要面对两类不同载体档案的管理和保护，     

电子档案不可能替代纸质档案

随着办公自动化的进一步发展，产生了大量的电子档案，因此有人认为，未来的数字化时代，档案发展的趋势，必将是电子档案的天下。电子档案是新事物，它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗？笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。