运用"三全控制管理"基本原理加强建设监理档案管理

建设工程监理档案管理,是指监理工程师受建设单位委托,在进行建设工程监理的工作期间,对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件材料讲行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。     

浅析新旧归档方法的利弊与辩证运用

当前，围绕《归档文件整理规则》所进行的文书立卷改革正在进行。作为一名档案工作者，我赞成改革，毕竟改革带来的是省却传统文书立卷归档中的繁琐做法，减少立卷工作量，可以大大提高工作效率。但是，任何事物都不是绝对的，正确认识和分析新旧归档方法的利弊，根据工作实际辩证运用，对于正处于改革和发展时期的档案工作是非常必要的。一、新旧两种归档方法的利弊分析1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》，正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定了下来。后来又陆续出台了《文书档案案卷格式标准》、《档案编…     

高校体育档案建设之我见

高校体育档案是指高等学校在体育活动中形成的、具有查考价值、经过整理立卷归档的纸质材料和非纸质材料。本文试对加强高校体育档案建设谈点看法。     

浅谈高职院校教师业务档案的建设

本文对高职院校教师业务档案建设,如归档范围、立卷内容、原则、归档时间、验收等提出自己的见解,对工作实践有一定指导意义。     

文书立卷改革利弊共存

改革就是走向科学，这一原则恐怕没有多少人反对。按此原则，反观遵循《归档文件整理规则》这一行业标准所进行的文书立卷改革，省却了传统文书立卷归档中的立卷、案卷整理，案卷装订、策卷排列、案卷编号、拟写案卷标题、编制案卷目录等一系列工作，可以大大提高文书整理归档的速度，这是毫无异义的。这一改革的创始者，虽然也作了多方面的研究和考虑，但有一点显而易见，即对传统的立卷归档方法的科学、合理的方面研究不够、肯定不足。因此，虽说是 “抛弃”传统立卷归档方法的“烦琐哲学”，实则是全盘否定，缺乏必要的继承。固而，其改…     

县区短讯

嘉荫县审计局把档案管理工作纳入争先创优和责任目标考核范围．在每个审计项目实施前．都指派专人负责档案资料的收集、整理和立卷归档工作,并实行三级审核制．即审计小组对收集上来的审计资料进行筛选、整理;审计组长对整理过的审计档案资料进行审核把关;专职档案员对全部档案资料进行检查验收,对符合档案管理标准的档案资料进行立卷归档,档案管理质量显著提高。     

如何管理归档前的建设项目档案

为确保建设项目档案齐全、完整和准确,必须加强项目各阶段文件材料在归档前的收集、整理和立卷工作,从项目文件材料的源头控制。     

汉寿县：重点工程建设档案工作取得显著成绩

自2001年至2007年止，汉寿县共有重点工程建设项目12个。为了搞好重点工程档案建设工作，今年以来，县档案局高度重视，采取有力措施，抽调一名副局长和3名业务人员，深入基层，协助和指导重点工程建设档案的立卷、归档。到目前为止，共整理重点工程建设档案241卷（册），同时，配套了检索目录，添置了档案柜，明确了专职档案员，重点工程建设档案规范化管理取得显著成绩。     

做好归档文件的『随办随归』

2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法.新的文件归档方法的最显著特点就是以"件"为单位"随办随归".所谓"随办随归",就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作.     

档案部门如何为创建旅游城市服务

1齐心协力,做好档案的归档与整理洛阳市创建中国旅游城市的工作涉及的范围广、部门多,各自在工作实践中必然会产生大量的档案材料。这些档案材料如果不及时地进行立卷归档和整理,造成丢失、损毁,势必会给我们现在正在做以及将来的工作带来不必要的损失。因此,认真、及时、积极地做好涉及旅游工作各有关单位及部门的档案资料的立卷归档和整理工作,保证档案资料的齐全完整,整理有序,合乎标准不仅是我们各单位各项工作的基础,是各单位搞好工作、不断发展的依据和条件,更是我们对洛阳争创中国旅游城市所作的一份贡献。对此,各单位一要重视档案工…     

《建设工程文件归档整理规范》在实际工作中存在的问题及对策

为了加强城市建设档案管理,提高案卷质量,更好地为城市建设服务,由国家建设部会同国家质量监督检验检疫总局共同制订的《建设工程文件归档整理规范》,经有关部门会审,批准为国家标准,编号为GB/T 50328-2001,自2002年5月1日起施行.这也成为我国建设工程文件归档整理的第一部国标规范,它对建设工程文件的归档范围、质量要求、文件材料的立卷原则、归档要求、档案的验收与移交等都作出了明确规定,对做好建设工程文件归档整理工作,提高工程档案归档质量,具有十分重要的指导意义.     

也谈文书立卷

新出台的《归档件整理规则》对书立卷进行了改革，归档件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理，“卷”不再作为书档案的保管单位和统计单位。以“件”为单位的书立卷方式代替以“卷”为单位的传统立卷方式，给档案工作带来了巨大方便；但另一方面。新的立卷方式也存在一些缺陷，有待完善与发展。     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

做好归档文件的“随办随归”

2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法。新的文件归档方法的最显著特点就是以“件”为单位“随办随归”。所谓“随办随归”,就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作。1“.随办随归”的必要性。首先“,随办随归”,将以往集中时段进行繁重的立卷归档工作分解到平时,化整为零,简化了归档程序,减轻了工作量,提高了工作效率。其次,“随办随归”,以计…     

文书档案立卷归档浅析

书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。     

以“件”代“卷”的整理方法对文件归档鉴定工作的影响

《归档件整理规则》的施行，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法，以“件”代“卷”，在一定程度上影响并带动了方件归档前的鉴定工作，从而提高档案的质量。     

实行新文书立卷方法的体会

为了适应办公自动化建设的需要，提高档案管理水平，适应国家档案局“简化整理、深化检索”原则的需要，结合我省“十五”规划要求，积极加快档案信息化建设，开发档案信息资源，我区在2003年全面推行河北省《归档件整理办法实施细则》的基础上，经过不断的探索和实践，总结出几点体会，与原来的立卷方法相比，它既有利于档案工作的管理，也有需要注意的地方。其优点如下：     

浅谈做好小城镇建设档案试点工作

在小城镇建设档案试点工作中，以繁昌县孙村镇为例，分析了如何做好宣传工作、档案人员培训工作和现状调查工作，加强组织落实和规章制度落实，明确完善分类大纲的归档范围，建设档案实行集中统一管理。为做好建设档案文件资料收集、整理、归档和利用，提供了参考。     

市中院组织诉讼档案管理专项培训取得良好效果

近日，为使法院档案管理人员进一步熟练掌握诉讼档案的管理，规范书记员对案卷中诉讼材料的收集、整理和立卷归档工作。     

围绕档案工作规范化管理 扎实推进“三个体系”建设

<正>近年来,西华大学档案工作紧紧围绕"基础工作规范化、队伍建设专业化、服务工作人性化、档案建设信息化、库房管理制度化"的工作目标,积极转变观念、改进作风、创新方式,围绕学校档案工作规范化管理,扎实推进档案"三个体系"建设。一、加强和完善档案资源体系建设(一)健全部门立卷归档等制度。制订、修订了《西华大学档案管理实施细则》《西华大学部门立卷归档