归档文件装盒之我见

国家档案局于2000年颁布了档案行业标准--<归档文件整理规则>(以下简称<规则>).为配合<规则>的贯彻实施,参与<规则>制定的有关人员编写了<归档文件整理工作指南>,与此同时,河南省档案局也编写了<归档文件整理技术规范>,这些都为基层档案员整理归档文件提供了实用性、操作性较强的依据.     

机关档案工作改革的第一步

2000年12月6日正式颁布实施的<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),是我国第一个针对档案整理工作的行业标准,是机关档案工作改革的一次重大举措.<规则>从我国机关档案工作的现状出发,适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理性的基础上,对归档文件整理工作的原则和具体方法作出了规定.<规则>的制订,弥补了我国档案工作法规标准体系中归档文件整理工作方面的空白,为新形势下规范、高效地进行归档文件整理工作提供了技术依据.     

推广执行『归档文件整理规则』的若干问题

国家档案局2000年12月6日发布的档案行业标准《归档文件整理规则》,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定.这是我国机关档案工作的一次重大改革.为了帮助大家正确理解和执行《规则》,现谈谈自己的学习体会和全省如何推广执行的初步考虑.     

鞍钢改革归档文件整理方法

归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一…     

《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同

国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、…     

《归档文件整理规则》实施中的难点

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布实施，是我国机关档案工作改革的一项重大举措，但随着《规则》的实施，势必会出现一系列的实施难点问题。 1 增大了手工条件下检索档案的难度 从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看，...     

实施《归档文件整理规则》的基本做法及体会

中国农业发展银行云南省分行有幸成为全省首批《归档文件整理规则》的试点单位。在总行、省档案局的关心支持，省分行领导的高度重视以及业务专家的亲临指导下，试点工作获得了成功，取得一些宝贵的经验，为《归档文件整理规则》在我分行机关及全省各支行推广应用，进一步规范档案工作，实现机关文档一体化，服务机关各项工作，打下了良好的基础。我们的基本做法是：一、高度重视，统筹部署农发行云南省分行自１９９５年成立以来，行领导就十分重视档案工作，始终把档案工作列入议事日程。投入了专门的人力、物力和财力，按照规范化管理要求…     

贯彻落实《规则》推进立卷改革

国家档案局于2000年12月6日发布中华人民共和国档案行业标准<归档文件整理规则>,这是我国机关档案工作改革的一项重要举措.     

试论《归档文件整理规则》的新意

2000年12月6日,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>),该<规则>从改革我国传统的文书立卷归档方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了新的规定,为归档文件整理工作提供了技术依据,称得上是我国档案工作改革的一项重要举措.     

实行《规则》要科学规范

2001年12月6日,中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)正式颁布实施,这是我国机关档案工作改革的一项重大举措,为新时期规范、高效地进行归档文件整理,科学地管理档案和有效地开发利用档案信息资源奠定了重要的基础。盘锦市推行立卷改革工作迄今已整整两年时间,实践中感受颇多。一、科学地进行文件分类《规则》要求归档文件可以使用“年度———机构(问题)———保管期限”或“保管期限———年度———机构(问题)”等方法进行分类,重点是掌握机构或问题分类法。1.凡内部机构比较健全稳定,职能分工明确,年度内…     

文书立卷还是档案立卷?

我国的文书学一提立卷就称为文书立卷，档案管理学则仅仅称为立卷，我国档案界也有人明确称为档案立卷①。那么立卷究竟是文书立卷还是档案立卷呢？　　应当说，这是一个理论问题。这一问题与我们对文件转化为档案条件的认识有关，具体地说，与档案概念有关。假如我国采用法国式的档案概念，认为文件自形成或收到之日起就是档案，那么立卷就可称为档案立卷。假如我国采用美国式的档案概念，认为档案是具有永久保存价值的文件，那么则可相应地称立卷为文书立卷。因此，究竟称为什么立卷，我们还是不能脱离我国的档案概念。　　我国在论述文件…     

论书次号

论述了编制书次号的要求 ;评论了著者号与种次号的优劣、《通用汉语著者号码表》的实用价值以及书次号标准化等问题 ,并对今后标准化的发展提出新思路、新见解。参考文献 7     

归档文件整理与文书立卷之比较

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）作为行业标准于2000年12月6日发布,并自2001年1月1日起正式实施。目前,在一些省市推行《规则》工作全面起步,为了尽快地、准确地掌握《规则》并应用于实际工作,本文对新的归档文件整理与传统的文书立卷从以下几个方面作一比较。     

论归档工作

本文揭示了归档工作是档案整理中的一个以案卷实体为对象的转移过程 ,是不对案卷实体进行技术加工的特殊环节。其作用在于 ,依据历史事件的重要性对案卷进行判别和筛选 ,使案卷脱离了立卷人和事件的本身 ,完成案卷所有权的一次变更 ,及立卷人申明案卷真实性的特殊过程     

试论电子文件的归档

计算机技术和网络化的发展已经在档案管理领域引起了革命性的变革,新型档案材料的出现已成为档案理论和实践得以发展的主要因素。新型档案材料中影响最大的是电子文件,作为档案人员,如果不了解电子文件与纸质文件等载体的不同特性,以及目前电子文件管理中的问题,面对已经生成的数以万计的电子文件及其归档将束手无策。一、电子文件的概念关于电子文件的定义,至今还没有一个全面的描述。国际档案理事会电子文件研究委员会给电子文件的定义为:“在机构或个人活动中产生或收到的记录信息,它由内容、结构(文件篇章结构)和上下文关系(文件之间及…     

关于立卷改革问题的思考

立卷方法确实存在问题 ,虽经多年探索 ,提出了几种不同的解决方案 ,但迄今为止 ,仍没有一种为大家公认的好办法 ,计算机的出现虽然给立卷方法的改革带来新的思考角度 ,但机器创建的逻辑关联仍代替不了手工组合的历史联系。     

应当肯定档案室立卷

档案室立卷是旧中国通行的做法,这一立卷制度在建国初期还一直在实行着.随着前苏联档案工作经验在我国传播,我国从1955年起先在党的系统实行文书处理部门立卷,1956年起,在全国全面推行文书处理部门立卷制度.     

论档案室立卷

1998年第6期<档案管理>在"专家沙龙"栏目中刊登了<文书(业务)部门立卷,一个不轻松的话题>一文,对文书处理部门立卷问题进行了探讨.究竟应该由文书处理部门立卷,还是应该由档案室立卷,似乎早有定论.因为,对于文书处理部门立卷,不仅有制度上和法规上的要求,还有40余年的行政手段强力推行,以及教科书中的教义明示.那么,从何而来由专家们发出"一个不轻松的话题"感慨呢?事实上尽管推行文书处理部门立卷已有40余年了,但在现实中仍存在着大量的档案室立卷现象.也就是人们的主观努力与客观实际存在着很大的反差.     

文献著作书稿归档初探

文献著作书稿归档初探一、文献书稿材料的特征１、时代特征强。编研历史文献,出版文献著作是一项政策性很强的研究工作。一般来说,文献著作的编辑方针、选稿范围、整理原则、编辑加工必须要适应社会需要,使其编研成果能够起到宣传、推动执政党和国家各项方针政策的贯彻...     

也谈文书立卷工作的改革

当前，对于文书立卷改革问题，档案界讨论的比较多。大家都体会到传统的文书立卷工作存在着工作繁重、效率低等弊端，无法适应档案现代化管理的要求。文书立卷工作必须改革，但具体如何改，则众说纷纭。主要观点有：立卷不装订、立纯卷、立小卷，不立卷按时间排、不立卷按问题排等等。归纳起来，主要分为两大类： 1.主张立卷，对立卷本身及装订作改革。 2.主张不立卷，以“件”为单位整理档案。　　笔者同意第二类观点，取消立卷以“件”为单位管理。同时，取消“案卷”形式后仍保“案卷”的概念，借助计算机模拟人工立卷，形成虚拟案卷，保…