网络环境下高校电子教学文档的集成化管理

首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。     

高校电子文档管理探析

以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案工作向信息化管理发展的必然趋势。本文探讨了高校电子文档管理的优势、存在的主要问题及其走向。     

高校电子文档科学化管理探析

现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。     

高校电子文档管理机制创新实践探索

分析了高校档案机构电子文件和电子档案管理困难的原因,提出并探讨了由档案机构与信息化机构合作构建高校电子文档管理新机制的原理、实现途径、内容和厦门大学的实践案例。     

基于数字化校园的公文文档一体化管理研究

数字化校园环境下,电子公文成为高校传递信息和记录事务的主要规范性载体,传统的文书到档案的流转及管理模式也发生了相应的变化。本文首先阐述了数字化校园环境下高校档案工作的变化,然后分析了文档一体化管理的条件,最后提出从纵向和横向两个方面实施高校公文文档一体化管理。     

电子文档管理责任链的认识问题

对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象     

浅议高校文档一体化管理

文档一体化是在信息化背景下提出的一种新型文档管理模式。随着现代化办公设备的普及和应用,电子文件应运而生。高校传统的文书与档案管理工作手段和方法已不适应高等教育发展的客观需要,因此实行文档一体化管理已是大势所趋。     

数字资源档案建设与研究

数字资源一直是图书馆资源建设的重点内容,在其采购与管理过程中产生的一系列纸质及电子文档称为数字资源档案。纸质文档主要包括图书馆馆藏发展方案与各类采购文件。电子文档主要包括数字资源的基础档案、财务档案、成本档案、试用档案及数字资源新增报告、续订报告、停订报告等。数字资源档案的建设与管理反映了高校图书馆资源建设的标准化进程。     

高校电子文件管理规范

在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件。为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性。     

文档一体化中电子文件的存储研究

随着电子文件资源大量出现,在高校的教学过程中构建文档一体化的管理体系已是一种趋势。本文从文档一体化中电子文件的存储及意义入手,对文档一体化中电子文件存储的关键问题进行了一些分析。     

高校电子文件管理规范

在电子计算机技术飞速发展的今天,电子计算机已成为现代高校在教学、科研、行政管理等各个工作领域中不可缺少的办公工具,由此而产生了大量的电子文件.为了适应高校信息化建设和自动化网络办公的需要,必须规范高校电子文件的归档管理工作,以保证归档电子文件的真实性、完整性、有效性,确保电子文档的安全和信息可用性.     

高校电子校务环境中的档案管理系统

高校电子校务环境中的档案管理系统的研制，利用当今最新信息技术，与复旦大学正在进行的校园电子公务、统一身份认证、人事、学生、教学、科研、校园一卡通、条形码管理档案及库房现代化设备等业务系统的无缝整合，真正实现了高校电子校务中的文档一体化和库房管理现代化。     

论电信企业电子文件与档案的管理

面对电子文件的大量生成,本文阐述了电子文档管理的紧迫性,并通过分析当前电子档案管理中所出现的问题,提出了实现电子文档管理的前端控制和全程管理的措施和办法。     

高校教学档案二元管理模式探析

科学系统的教学管理档案对于提高高校教学水平具有重要意义。当前,我国高校教学档案中普遍并存着纸质文档与电子文档,如何科学应对,并充分利用两类文档在档案管理应用中的鲜明特征,需要我们构建一个有效的高校教学档案二元管理模式。     

云南省省级单位电子文档管理工作情况调查与思考

本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用.     

面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式

企业电子文档的单轨制管理有助于提高文件管理效率、信息安全性和合规性，同时简化电子文档备份和恢复过程，作为现代企业信息管理的重要组成部分，企业电子文档的单轨制管理能够有效支持企业的日常运营和发展。本文聚焦在企业文档所蕴含的知识上，从电子文档的“收、管、存、用”出发，梳理单轨制在整个过程中的要求和表现，探讨面向知识集成的企业电子文档单轨制管理模式，提出前端控制、中端管控、后端管理、前后反馈这四个单轨制需关注的主要阶段，并在此基础上提出企业电子文档单轨制实现的平台架构设计和管理、制度、技术、质量等保障建设。     

高校数字化档案馆建设的思考

目前,高等学校档案馆针对纸质档案材料和电子档案材料同步归档存在的问题,要抓住机遇,认真调研,理顺流程,坚持前端控制原则,形成切实有效的电子文件归档管理机制,坚持档案信息监督反馈机制,依靠高素质的档案工作者,促进高校电子文档管理的良性循环。     

关于电子文档的凭证作用与知识产权保护的讨论

三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。     

论信息时代高校档案管理

21世纪是信息时代，高校档案工作应加强法制化建设、推进文档一体化管理进程、加强电子档案管理、加快档案信息网络化建设速度，以适应信息时代的挑战。     

云南省省级单位电子文档管理工作情况调查与思考

本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。