应加强工程项目电子档案管理工作

本文指出了工程电子档案管理工作存在的问题,提出了做好工程电子档案管理工作必须将电子档案管理纳入工程项目建设规划、研究工程项目电子档案的标准规范等对策措施。     

谈工程建设项目档案管理

工程项目建设是基本建设的一部分,是国民经济的重要组成部分,是社会物质文明建设的重要基础。伴随着工程建设所形成的档案材料(以下称基建档案)是工程项目不可分割的重要组成部分。做好基建档案管理,确保基建档案的完整真实是档案工作者义不容辞的责任。     

强化档案过程控制确保项目档案质量

重点工程建设项目档案管理工作是重点工程项目建设、管理的基础性工作,切实做好重点工程建设项目档案管理,确保项目（工程）档案的完整、准确、系统,是档案工作为航空工业的改革、发展和加速国防现代化这一中心工作服务的重要战略任务,也是各企业能否顺利完成国家重点工程建设项目的顺利交付验收,实现自身的可持续发展的重要决定因素。如何做好项目档案的质量,主要取决于建设单位的组织管理,对于项目档案管理应该结合本单位的质量管理体系。明确各自在建设项目档案工作中承担的责任,在项目档案形成的各个环节给予积极配合,从而全面提高项目档案的质量。     

重大项目档案管理工作的探索与实践

在经济建设快速发展、城乡一体化日益加快的新时期，各地每年都有一批政府实事重大工程项目上马。如何主动及时地做好实事重大工程项目的档案管理工作?这是摆在各级档案部门面前一个极其重要的新课题，值得探索、研究。一、加强调查研究，寻找实事重大项目档案管理的内在规律金山区档案局对实事重大工程项目档案管理的实践是从1996年开始的。我们组织力量对“八五”期间金山的实事重大工程项目档案管理进行了一次调查分析，发现三分之一的项目档案管理抓得好，材料收集齐全，分类归档科学合理；三分之一的项目档案管理一般，材料收集不全，…     

浅谈观音阁水库输水工程档案立体式管理模式

<正>工程档案的整理质量是衡量工程各项工作质量的重要内容,项目文件贯穿于工程建设的全过程,因此做好工程项目档案工作不仅仅是档案人员的事情,完整、系统、准确的档案是参建各方共同努力的结果。实现档案管理现代化、立体化是社会发展的必然趋势,观音阁水库输水工程引进计算机技术对档案进行自动化管理,并积极主动开发档案信息资源,建立以建设单位为中心的档案管理工作网,明确参建方各自的职责,将档案工作纳入项目建设计划和管理流程,与项目     

论如何做好企业工程档案的归档与利用工作

在企业中,工程档案直接服务于生产建设活动,是企业的重要信息资源.本文分析了企业工程项目档案管理中的归档、利用工作,并提出了做好该项工作的意见.     

建筑设计单位档案管理若干问题研究

建筑设计单位档案是基本建设档案的重要组成部分,是基本建设工程项目设计内容及过程的真实记录。做好建筑设计单位档案管理工作,十分重要。本文对建筑设计单位档案管理的特点、作用、存在问题以及创新方法进行了研究。     

浅谈企业文秘人员的素养与档案管理

文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系. 一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础 起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的.     

档案专业人员参与工程项目档案管理的困境

对档案专业人员来说,做好工程项目档案管理是一项很有挑战性的工作,这既有工程项目本身专业性、复杂性的原因,也有档案专业人员自身的原因. 一是"档案员"代替不了"资料员".在工程建设项目中,"五大员"是必备的,且需具有相应的资格证书.所谓"五大员",即"资料员、施工员、安全员、材料员、质检员",其中,对资料员的一般要求如下:必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力;能看懂一般工业与民用建筑施工图,能编制修改工程竣工图;了解各种施工技术并正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格等.根据以上要求,档案专业人员从事"资料员"工作往往是不能胜任的.在实际工作中,档案员除了具体的组卷整理工作外,更注重的是宏观上的管理,即规章制度的建立和执行.而资料员则更注重微观上的效果,即直接形成和掌握现场施工技术资料.资料员兼职档案员的工作容易,而档案员兼职资料员的工作则难,专业的差异和工作重点的不同,造成档案专业人员在进人工程项目档案管理这个行业时显得尤为困难,而做好工程项目档案管理工作更是难上加难.     

新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策

随着公立医院的发展壮大,档案记录着医院事业成长和发展的历程,也是医患工作的真实记录和综合反映。档案收集作为档案管理工作的基础和前提,对地市公立医院的档案管理乃至整体管理水平的提升均有促进作用。针对地市公立医院档案收集工作存在归档意识薄弱、责任归属不明,材料收集不全、质量参差不齐,档案管理信息化水平低,验收模式落后等问题提出确定收集范围、明确收集责任;规范对收集材料的要求、保证形成档案的材料质量;档案管理与质量管理体系记录管理统一;及时收集、减少档案资源流失;加强档案收集数字化、信息化建设的改进对策。     

企业工程项目文件收集工作中的问题及对策

工程项目文件收集是工程项目档案管理的重要环节,是档案管理工作的基础.只有做好工程项目文件的收集工作,才能保证项目建设期间档案的齐全、完整和准确,为项目后续生产运行与维护提供保障,为项目的技术改进提供可追溯性的原始记录.如果项目文件收集不齐全,将直接影响项目档案作用的发挥,对项目的建设和管理会造成损失,这必将影响项目的建设管理和后期的有效利用.我从事项目建设档案管理工作多年,从实际出发,谈谈加强建设项目文件收集工作的看法.     

文书档案工作应该注意的几个问题

1、收集要及时、齐全 文件材料收集齐全完整,是做好文书档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整,不仅会影响文书档案的质量,甚至会破坏文书档案的完整性。     

事业单位档案管理的质量保障体系建设探析

我国正处于全面建设小康社会的决胜阶段,中国特色社会主义也进入了新时期的关键阶段。为此,事业单位要做好档案的管理质量,牢记使命,不忘初心,为全面建设小康社会做好保障性工作。本文旨在从事业单位档案管理工作的档案管理质量的主观认识程度不够、档案管理制度还不健全、档案管理工作的信息化建设迟缓和档案管理工作的资金保障力度仍然不足等四方面问题出发,并提出完善事业单位档案管理质量保障体系相应的对策,进而完善事业单位档案管理工作。     

上海农工商集团提出企业档案工作的“五个重点”

日前召开的上海农工商集团档案工作会议在总结交流依法加强企业档案工作经验的基础上，对做好当前及下阶段的档案工作要求抓好“五个重点”：一是深入学习贯彻档案法律法规，加强档案基础建设；二是突出服务经济主题，建立健全信用档案；三是适应国企改革重组，强化企业档案管理；四是推进重大工程项目，抓好重要档案管理；五是强化档案队伍建设，提升档案工作水平。     

以收集为基础以利用为归宿

档案收集工作是档案工作的开端,是档案管理工作的首要环节和基础,是档案室积累各类档案的重要途径,也是档案管理工作中难度较大的环节.只有做好收集工作,才能使档案材料齐全完整 ,内容丰富,满足各方面对档案的需求.     

简讯

近日 ,平遥县政府办发出了《关于加强重点工程档案管理的通知》 ,要求重点工程项目建设、设计、施工单位要明确职责 ,协调配合 ,共同做好重点工程建设档案工作 ,确保档案资料齐全完整、科学规范管理。工程一开始 ,就要抓好档案的集中统一管理。同时 ,建立健全各项制度 ,坚持档案工作与工程项目“三同步” ,做好重点工程建设档案的收集、整理、归档工作。并按照国家档案局《建设项目 (工程 )档案验收办法》的规定 ,在工程项目竣工时 ,做好档案资料的验收工作。凡立项的重点工程 ,各建设单位在工程验收前两个月必须通知县档案局和有关单位进行…     

论档案管理人员的文字修养问题

良好的文字修养是做好档案工作的基础,它直接影响到档案的质量。本文对档案工作中出现的文字方面的问题做了分析,指出档案人员在档案形成过程中所担当的文字角色,并就如何提高文字修养做好档案管理工作提出了相应的对策。     

论高等学校本科教学档案管理与教学工作水平评估问题

本文研究高等学校本科教学档案的含义、构成及其分类整理与编目检索问题,以提高本科教学档案管理的质量水平,做好本科教学工作水平评估的材料准备工作。     

大科学工程项目档案管理实践——以神光-Ⅲ激光装置建设项目为例

首先界定了大科学工程项目的特点,进而引申出大科学工程项目档案管理的特点,紧接着介绍了神光-III激光装置建设项目档案管理工作中采取的措施,通过建立管理网络、前期进行总体策划、过程加强跟踪控制、加强交流培训、做好验收准备等,实现了大科学工程项目档案规范有效管理,顺利通过档案单项验收,受到验收专家好评,最后谈了经验与体会供借鉴。     

明确归档范围和保管期限科学管理公共图书馆档案——由编制《文件材料归档范围和保管期限表》引发的思考

明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。