谈档案室库房温湿度自动监控系统的应用

档案室库房的温湿度变化,是影响档案材料老化变质的重要因素.因此,控制档案库房的温湿度是档案库房管理的重要任务,一旦档案库房的温湿度失控,就会对档案材料的安全管理产生重大隐患.本文结合企业实际,对库房温湿度自动监控系统的应用谈些认识.     

宁波国家高新区电子档案深度管理研究

<正>一、高新区电子档案的发展现状高新区档案室成立于2009年3月,主要工作职责包括档案相关文件的制定,管委会各类载体档案的收集、整理、归档、查阅利用、保管和库房的安全管理,档案业务日常指导和培训,档案数字化加工和数字档案室建设等。从2013年下半年开始,通过招投标,区档案室开展了数字档案室项目的建设。数字档案室以区电子政务网络平台为依托,以提供、满足管委会内部和区内企业、居     

他们时刻把档案工作挂在心头上——岳阳市中级人民法院领导重视档案工作二三事

当记者走进岳阳市中级人民法院档案室,不禁为其宽敞明亮的档案库房,现代化的管理设备,高质量的服务水平感到惊叹.到目前为止,岳阳市中级人民法院档案室收藏的档案已达7万多卷.     

双辽市财政局档案管理实现信息化

双辽市财政局档案室成立于1984年．是双辽市财政局综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,是省一级档案管理单位。档案室建筑面积60多平方米,档案装具全部配备了密集架,实现办公室、阅览室、库房三分开;配备一名专职档案员,对各类档案实行集中管理,分类规范,定期进行安全检查等。     

联合档案室是档案管理的一种好形式

档案是人类社会活动和历史发展的真实记录。我国档案工作的基础在档案室。档案室是各级机关团体企事业单位和其他组织集中统一管理档案的机构,它承担着管理本部门档案和向综合档案馆移交档案的双重任务。按照《档案法》和档案管理的要求,档案室应配备专兼职档案工作人员,并有集中统一保管档案的专用库房、装具和建立相应的档案管理制度等。     

如何利用计算机软件来管理档案进出库房？

编辑同志： 我在本市一家国企档案室工作。目前．计算机管理已经在日常档案工作中得到了较普遍的应用，但是在管理档案进出库房时．我们仍采用传统的手工登记方法来进行管理，随着档案室的案卷数量和利用人次的逐年增加，我们明显感到跟不上形势发展的要求。听说市档案馆开发研制了一套《档案条形码管理系统》软件，可以实现档案进出库房和利用时的计算机现代化管理。不知道这套软件是不是也适用于我们这样的企事业单位档案室？可否请有关同志作一些具体的介绍？     

充CO_2气体封存对档案害虫和纸张性能的影响研究

<正>基层档案室普遍存在选址不当、库房建造粗劣及设备简陋等弊端,库房无法达到保存纸质档案所需的适宜温湿度,有害气体、生物的极易侵入,致使库存纸质材料老化加速。尤其在南方高温高湿气候条件下,档案霉变虫害时有发生,对档案及人体造成不同程度的侵害。因此,基层档案室对数字化后的重要纸张档案实施封存保管势在必行。真空充氮密封包装是目前国内档案界专家重点推     

论档案室温湿度的控制

档案库房保管是档案管理的重要任务。档案室库房的温湿度控制，是影响档案材料老化变质的重要因素。不适宜的温湿度，不仅直接影响档案纸张、缩微胶卷的字迹褪色及降解碎化，录音、唱片、光碟、磁带档案的失真失效，还会加速一切不利因素的发生(如虫、霉的繁殖生长)，因此，控制档案库房的温湿度是档案库房管理的重要任务，一旦档案库房的温湿度失控，     

浅谈沿海地区档案技术保护

随着我国档案事业的发展,各级档案馆档案保护技术日益受到重视,库房保管条件日趋完善.但基层的档案室保管条件却很差.     

临江市水利局综合档案室

临江市水利局综合档案室成立于1985年12月,是临江水利综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,管理全局各科室及所属站办所的全部档案。档案室库房建筑面积150多平方米,配备了档案柜、空调、防盗报警和干粉灭火装置,拥有计算机、打印机、去湿机、复印机等设备。管理着党群、行政、科研、基建、     

一室档案分外香,保驾护航谱新章——记郴州市公安局苏仙派出所档案室

一间30多平方米的档案库房,整齐划一的柜子,一流的档案保护设备,1000多卷带有墨香的档案,尤其照片、指纹档案更让人耳目一新.这是笔者在郴州市公安局苏仙派出所档案室看到的.     

如何利用计算机软件来管理档案进出库房?

编辑同志:我在本市一家国企档案室工作。目前,计算机管理已经在日常档案工作中得到了较普遍的应用,但是在管理档案进出库房时,我们仍采用传统的手工登记方法来进行管理,随着档案室的案卷数量和利用人次的逐年增加,我们明显感到跟不上形势发展的要求。听说市档案馆开发研制了     

争先创优 跨越发展——海门市房地产交易监理所全面推进档案工作

海门市房地产交易监理所1991年设立综合档案室,开始对全市房地产权属档案实行集中统一管理;2004年该所置换办公大楼,按标准修建档案库房、阅览室、接待室,添置档案装具及库房设备;2005年,在经过近一年时间的充分准备,该所综合档案室以高分顺利通过了江苏省一级档案达标验收,在南通六县市房产管理部门中名列前茅;2007年初制定档案工作三年计划,全面推进档案工作,把争创江苏省五星级档案工作单位定为新的工作目标。     

南通电信档案室简介

近年来，南通电信档案室在省、市档案局、省电信公司档案馆领导下，致力于加强档案工作规范化建设，为有效支撑和保障企业可持续发展，推进企业转型发挥着越来越重要的作用。南通电信档案室拥有库房面积1761平方米，密集架133列，783立方米；库藏档案27103件；专职档案管理员3人，兼职档案管理员32人；建立了市、县（市）两级分公司档案管理网系统，     

欢迎订阅《档案与建设》月刊

祁阳县检察院在搬迁新综合技术大楼的过程中,“三优先”安排档案室搬迁。一是优先安排人员。院党组及时召开专题会议,调整档案工作领导小组成员,确定一名副检察长分管,安排4名档案工作人员负责档案室的搬迁。二是优先安排库房。确定2间办公室为档案库房和阅档室,面积110m2。同时,另安排一间办公室为荣誉档案室和资料室,面积70m2。三是优先安排资金。在院里资金十分紧张的情况下,挤出资金5万多元,为档案室购置了档案密集架、电脑、空调等硬件设施、配备了专门的办公桌椅。     

浅议医院档案资料的交接工作

<正>任何单位的档案管理工作都会产生档案资料的交接问题。档案人员的档案资料交接应是一项认真细致、手续严密,责任重大的档案工作。有效的档案资料交接工作,是保证医院档案管理工作的完整和延续,是衡量医院档案管理工作水平的重要尺度。笔者所在的医院档案室是一个省二级的综合档案室,档案门类较多,由于医院库房有限,以及各门类档案的形体装栽、管理     

草铺街道办档案馆项目档案库房完成装修改造

<正>安宁市草铺街道办事处档案馆建设作为昆明市下达安宁市深化改革试点项目,目前已完成档案库房装修改造。根据国家档案馆库房建设标准,草铺街道办事处和市档案局密切配合,按照档案馆建设规范技术要求,对照防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水等八防技术标准对档案库房等基础设施进行装修改造,并建立了保管珍贵档案的专用库房和实物档案室,对档案库房存放各门类档案进行测算规划,下一步将有计划地接收街道、村(社区)室藏档案进馆。     

对医院档案鉴定工作的思考

鉴定,是档案工作中的一个重要环节。医疗保险制度的实施和医保档案的数量日益增多,是导致医院档案急剧增长的主要原因。虽然丰富室藏的任务依然存在,但由于档案工作的某些政策,导致档案部门偏重档案数量,忽视档案质量,致使档案室藏增长过快。面对医院各类档案过快增长的不争事实,许多医院在办公用房紧缺的状况下,仍采用了靠档案库房扩容,而不是通过鉴定销毁部分过期或无保存价值的档案来增加库房空间。随着库房的增加,仍无法解决档案的存放问题。有的医院就在装具上动脑筋,将档案柜改为密集架,试图缓解库房拥挤的矛盾。然而,近年来,文件数量…     

青山区委书记办公会专题研究档案工作

4月2日，中共武汉市青山区委书记黄克强同志主持书记办公会，听取了档案工作情况专题汇报，对区档案局提出的2007年全区档案工作主要任务、在区委区政府新建办公大楼内组成立综合档案室、扩大现有档案库房面积、加强档案局干部队伍建设等问题，进行了认真研究。     

丰润县交通局档案管理创佳绩

本刊讯　丰润县交通局近年来档案管理工作硕果累累 ,荣获唐山市档案信息资源优秀服务成果奖 ,档案工作先进集体 ,档案管理标杆单位 ,丰润县委县政府、唐山市交通系统年度先进单位等殊荣。这些成绩的取得 ,主要取决于三个方面 :一是领导重视 ,舍得投入。每年都投入上万元资金用于综合档案室建设 ;二是整理规范 ,管理科学 ,档案室实行库房、阅览、办公三室分设 ,并专门成立了档案鉴定小组 ,指定各部门兼职档案员 ,按时接收和鉴定档案 ;三是开发利用成果显著 ,几年来 ,档案室接待查档人员上万次 ,提供利用档案 670 0余卷册 ,为交通建设和社会各…