十堰市委副书记梁伟年到档案局话别

8月21日，将调到新岗位工作的十堰市委副书记梁伟年到十堰市档案局与档案干部话别。到档案库房看到新改造的档案库房，并建成了特藏档案库时，梁副书记向同行的市委常委、统战部长夏国玺说：“档案局的班子是团结向上的班子，队伍是乐于吃苦勇于奉献的队伍。这些年和档案局的同志建立了工作关系，像老朋友一样。感谢档案局的同志们对我工作的支持、帮助，市档案局的工作这几年在全国、全省都有一定的位置，希望档案局在今后的工作中保持荣誉，争取新的更大的成绩。在开拓创新的过程中，怎么开拓才好？只有主动适应经济社会发展要求，依法规范管理，才能努力开拓好档案工作。”     

论档案文化观

档案是一种化，人们对档案化的认识或看法就形成了人们的档案化观。档案化观有个体，群体和社会之分，正确的档案化观，主要表现在档案化内涵的正确把握，即档案是一种宝贵的化财富，是人类积淀化的一种有效手段，是人类化的贮存器，它既积淀化，传播化，反映化的变迁，其自身也构成一种媒介化，提出档案化和档案化观，对我们重新认识和研究档案，档案工作和档案事业，丰富和发展档案学理论具有重要意义。     

从档案概念的变化看我国档案管理的转型

一、档案概念的变化 我国传统的档案概念有文书档案和科技档案等，市场经济建立后，相继出现了企业档案、家庭档案、国有档案和非国有档案，以及近年的公共档案和私人档案等概念。概念的形成标准也发生了变化，从以档案的内容为概念的划分标准（内容标准），到以档案产生的社会领域为划分标准（来源标准）。名称和划分标准的变化，是档案概念变化的外在表现，其实质在于档案性质上的变化。     

对档案修复工作的几点建议

档案修复工作是一项对馆藏破损档案进行抢救，以恢复档案历史原貌为技术内容的治理性工作，它是档案保护技术工作的有机组成部分，也是档案开发利用工作的基础，随着我国档案事业的不断发展，全国各级各类档案馆都非常重视档案的修复工作，据了解，1990年以来，中央和地方财政用于档案的抢救经费就达1.14亿元 ，截止1999年底，全国已抢救的重点档案约500余万卷，同样，近十年来，上海档案修复工作也有了较大的发展，不但在人力、财力的投入上加大了力度，而且在设备的更新和技术人员的培养方面加快了步伐，有效地提高了破损重点档案的抢救速度，延长了档案寿命，保护了党和国家的宝贵财富。     

档案信息资源开发利用存在的问题及对策

当今世界是一个信息化的世界。作为信息源的档案随着时代的发展、科学技术的进步，档案的载体也变得繁多起来，纸质档案，声像档案与以计算机进行操作、传输、存储等为内容的电子文件（磁盘）相并存，纸质档案与电子档案相辅相承，互为依赖，构成了今天档案的两大类型。如何更好地保管和利用好档案，合理开发档案信息资源，为艺术院校创新发展提供高质量的档案信息，为学校及社会提供服务，就成为摆在档案工作者面前的一个值得探讨的课题。     

电子档案不可能替代纸质档案

随着办公自动化的进一步发展，产生了大量的电子档案，因此有人认为，未来的数字化时代，档案发展的趋势，必将是电子档案的天下。电子档案是新事物，它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗？笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。     

以服务为中心 发挥档案的社会效益

双辽市档案局为最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，不断丰富和优化馆藏，加大接收、征集、整理力度，拓宽接收渠道，增加档案门类。除文书档案外，婚姻档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、名人档案相继在档案馆落户。仅婚姻档案两年问就接收、整理了62098卷，并全部实现微机化管理，使馆藏总量突破了13万卷(册)，不断提高了档案利用率。     

照片档案数据库的建立和利用

沈阳市档案馆现藏有各类照片约20000余张。根据国家档案局的《照片档案管理规范》的要求，参照我们过去管理的经验和档案数字化管理的基本模式，我们对我馆的照片档案进行了重新整理。改变传统的照片档案整理、存储、检索模式，运用成熟的计算机技术，建立照片档案数据库，实现了馆藏照片档案数字化管理。     

进馆档案的排架问题及对策

档案开发利用的对象是馆藏档案，如果没有丰富的馆藏，档案的开发利用就成了无源之水，无本之木。近年来，随着人们档案意识的提高，各部门档案数量不断增加，大量现行档案移交进各级各类档案馆，档案的排架问题日益突出。全宗排架是否科学合理，直接关系到工作效率的高低，基础工作的好坏，体现了档案馆的管理工作水平。     

关于档案行政执法的思考

近些年来，各级档案行政管理部门普遍开展了档案行政执法。从档案行政执法的结果看，收到了良好的效果，促进了本地档案工作的发展。但也有的档案行政执法流于形式，走了过场。怎样搞好档案行政执法，笔认为应从以下几个方面加强。     

档案与档案工作的关系

档案与档案工作是两个不同的概念。档案与档案工作的关系是：档案产生在前，而档案工作产生在后；档案产生后并没有随之产生档案工作；档案工作管理的档案仅仅是档案的一部分，而不是档案的全部；档案的产生与档案工作没有关系。我国现有几种档案定义，有意无意地把档案当作了档案工作的产物来对待。     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

教育档案信息分类与实体分类

教育档案的开发利用，是教育档案管理的主要环节和基本目的，做好教育的开发利用，首要的是做好教育档案的分类，为使这项工作规范化，标准化，国家教委组织编制了《中国档案分类法－教育档案分类表》和《高校档案实体分类法》等规范，在指导教育档案管理和资源开发利用的实践中发挥了重要作用。     

档案目录著录中存在的主要问题及思考

档案数字化是档案信息资源建设的重要内容，档案目录著录是规范档案数字化工作的基础。本文依据档案数据库的数据修改和检查工作中发现的问题，阐述了存在的主要问题类型，分析了其原因，并提出解决问题的相应对策。     

谈照片档案的收集

照片档案以其独特的载体和记录形式，在档案馆（室）的档案利用中发挥着非常重要的作用，如提供证据，举办展览，编辑书籍（画册）等等。因此,它作为档案馆（室）藏中不可缺少的档案信息，近些年来引起了对其收集的高度重视，但是，在五，六十年代的归档立卷工作中，只注重了件材料的归档，而忽视了照片档案的归档，由此产生了馆藏中照片档案匮乏的后果，改革开放以，在档案利用中越来越发现照片档案的重要性，各档案馆（室）开始着手丰富照片档案，寻找各种方法，加强对照片档的收集工作，这使得一些档案管理部门的照片档案逐步丰富起来，为了进一步丰富照片档案，加强照片档案的收集工作，笔仅就在收集照片档案工作中的实践，谈一点粗浅的看法。     

关于军队声像档案收集工作中的问题探讨

本文从军队声像档案的现状出发，简要分析了开展声像档案收集工作中存在的问题，探讨了其中的原因；并从声像档案的特点、性质、作用及其产生途径阐明了做好这项工作的必要性，提出了加强声像档案工作的几点思考。旨在与同行们共同探讨解决声像档案“收集难”的问题，推动声像档案收集工作上一个新台阶。     

音像档案收集难的原因及对策

音像档案，又称声像档案，是录音档案和录像档案的全称。音像档案具有直观性、生动性、形象性的特点，能直接再现活动的场面、实物和音响，往往能起到文字记录材料所不能起到的作用和效果，具有特定的凭证和依据作用。因此，音像档案是档案馆馆藏资源的重要组成部分。新疆军区档案馆从1990年起，经过10多年努力，共收集录音磁带28盘、录像磁带172盘。这批音像档案，记载了党和国家领导人到新疆军区部队视察工作的重大活动，记载了新疆军区卫国戍边、作战训练、部队管理等一些重要活动，具有现实利用和历史研究价值。     

围绕新形势下的“焦点”问题做好医院病历档案的开发利用

我们山东省莱州市中医医院于1979年建院，1997年4月由莱州市中医医院、肿瘤医院、卫生职工中专学校三家合并重组。重组后，我们组建了综合档案室，集书档案、人事档案、财会档案、病历档案于一体。现有书、人事、财会等档案1162卷，病历档案36200卷，另外还有部分照片、录像带、光盘等档案。     

通过赝品剖析 学习辨伪方法

有不少同志来信来电，请教档案征集中的辨伪问题。笔者认为，档案辨伪除了需要具备一定的历史知识和掌握相关方法外，很重要的一点，就是要熟悉档案工作，掌握档案形成及积累、管理的规律。档案是历史的真实记录，所以，任何一件档案原件，都包涵了极其丰富的历史信息。档案是由文件转化而来的，文件从起草、正式行文、流转到最后归档，要经历诸多环节，形成一系列的文件和档案特征，并留下历史的烙印，这些历史烙印正是我们打开档案真伪大门的钥匙。凡档案赝品，由于时代环境的变化，都或多或少的会留下伪造的痕迹，寻找这些伪造痕迹，就是…     

档案继续教育的时代背景与对策

文章从社会信息化对档案工作的挑战与档案人员自身面临的挑战着手，阐明了档案继续教育的目的，探讨了加强档案继续教育的对策。