文件中心建立形式和布局初步设想：我国当前建立文件中心的再思考之四

一、我国建立文件中心的现实需要 笔者认为,我国不仅存在建立文件中心的现实需要,而且这一需要还很迫切.理由主要来自两个方面:一是经济高效化的要求;二是多元化的需求.     

文件中心的科学态度辨析——我国当前建立文件中心的再思考之三

笔者在前一部分"文件中心的现实障碍辨析"中从文档管理体制、现有观念、组织形式和技术条件四个方面分析了我国当前建立文件中心的现实障碍,指出了消除这些障碍的关键在于对文件中心树立一种科学态度.有学者曾将档案界对文件中心的态度归结为四种--肯定论、反对论、试点推广论、观望论[1].     

文件中心的现实障碍辨析——我国当前建立文件中心的再思考之二

文件中心作为档案界探讨的热点之一,在理论上它的可行性尽管存在分歧,但笔者在前一部分"文件中心的理论分歧辨析"已分析指出,我国不乏建立它的理论基础,如果认同广义文件观将能提供一种消除理论分歧的思路.     

文件中心的现实障碍辨析：我国当前建立文件中心的再思考之二

一、选样法不适用于鉴定民国档案 选样法是统计学中用于统计的一种方法.它是在统计总体中选取一定数量的单位作为样本,并以其结果来推断总体的一般情况.选样(Sampling;Sample选样、抽样)法应用于档案鉴定工作是在本世纪50年代美国档案学家谢伦伯格提出的.     

文件中心的理论分歧辨析——我国当前建立文件中心的再思考之一

经过十余年的介绍和讨论,目前我国档案界对文件中心的产生和发展过程、性质和功能已有比较清晰的了解,大多认同文件生命周期理论作为文件中心的理论基础.     

在西部省区建立多功能文件中心的初步设想

该通过对西部省区档案工作现状及现有档案管理模式的分析,提出合并基层档案馆、以现行公开件利用服务中心为契机建立多功能件中心并部分取代机关档案室的初步设想。同时认为多功能件中心应该是面向全社会的专业化服务机构,随着件、档案电子化的潮流其发展前景十分广阔,多功能电子件信息服务中心就是其发展的方向之一。     

对建立宣武区文件中心的初步思考

1998年,宣武区委、区政府为了适应牛街改造的需要,同时为了更好地履行政府职能决定新建综合办公大楼.届时,区委、区政府、区人大、区政协、区纪检委及其所属有关部门约三十余个单位将在新楼集中办公.按照机构改革、精简高效的要求,宣武区政府决定借此机会建立文件中心.国家档案局、北京市档案局对此十分重视,成立了专门的课题组.下面,笔者对宣武区文件中心的建立谈一点个人的初步想法.     

关于我国建立文件中心的一些思考

自从 1988年甘肃永靖县建立了我国第一个文件中心以来，文件中心在我国仍属“星星之火”。档案学界就我国是否有必要建立文件中心的探讨从没有停止过，有人把对这一问题的认识概括为“肯定论”、“反对论”、“试点推广论”和“观望论”四种观点①。 2000年 12月 10日全国档案工作会议通过的《全国档案事业发展“十五”计划》在谈到机关档案工作的任务时，有一项内容就是“研究建立基层文件中心的实施方案，在北京、青岛、深圳等地开展相应的试点工作”②。由此可见，我国将着手开展建立文件中心的试点工作。尽管如此，我国要建立文件中心，…     

中国特色文件中心的认识误区——文件中心思考之四

中国特色的文件中心,不是我国已经建立的文件中心,不是现行文件服务中心,不是联合档案室,而是档案中心。中国特色的文件中心应当具备两个条件,一是它必须带有档案二字,二是它必须由档案局管理。这两个条件缺一不可。     

做好建立现行文件利用中心的设想

档案工作要想紧跟时代步伐,顺应时代发展的要求,完善管理体制,改变服务方式和方法,产生了一种新的档案管理模式和服务方式——现行文件利用中心。一、建立现行文件利用中心势在必行近年来,各级各类档案馆对档案的开发利用工作逐渐重视起来,但是可以开发利用的都是馆存的而且是形成30年以上的档案,这些档案虽然为广大利用者提供了相应的服务,但是档案的数量少,利用率低,而社会上对现行文件的要求,尤其是对近十年来所形成的现行文件的要求更多、更广泛。伴随着经济社会发展和改革的进程,档案工作从未有象今天这样广泛地融     

立足当前 放眼未来——关于文件中心的再思考

长期以来，各国的文件与档案工作者为寻找和探求最优的文档管理方法、最适宜的管理机制、最佳的管理组织形式而不断努力，其中作为后者的文件中心在西方各国的实践中得到了广泛认同。然而在中国，档案界沸沸扬扬争论了十几年却没有进展。是客观原因，还是主观原因，进入新的世纪，对此有必要进行一次再思考。     

关于建立文件中心的思考

文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案…     

关于建立『商业性文件中心』的设想

文件中心诞生于二战中美国的军事部门,之后得到美国政府的肯定,并在美国各大州得到推广。战后北美和欧洲许多国家相继建立类似的机构。它是按地区建立的介于若干文件形成单位和地方性综合性档案馆之间的一种过渡性的社会化文件管理机构,主要处理办理完毕文件,以其对档案实行社会化、集约化、专业化管理的突出优点被誉为"最富有生命力的新型机构"。而"商业性文件中心"就是其中之一,其除拥有文件中心所具有的以上种种特点外,首先在服务对象上较为具体。"商业性文件中心"主要面向工商企业提供文件管理的有偿服务,为那些没有能力或不愿管理办毕文件的企业提供各种服务。其次     

关于在我国建立文件中心的几点思考

近来,关于在我国是否能够或者应该建立文件中心问题的探讨,成为档案学研究的热点之一.在此,笔者想在<我国机关档案室与国外文件中心比较研究>(<湖南档案>1999年第2期)一文的基础上谈几点不成熟的看法,求教于各位同仁.     

我国建立文件中心的主要障碍

自20世纪40年代以来，文件中心以其高效、经济、服务快捷、信息共享等鲜明特点，在国外的档案工作实践中已经显示出较强的生机与活力。而在我国，1988年才在甘肃永靖县成立了第一个文件中心，几十年后，即2001年底和2002年4月，才又出现了“北京市西城区机关档案管理中心”和“深圳市档案局文件管理中心”。我国档案工作者为什么对文件中心一直比较漠视?究其原因，具体体现在以下几个方面：     

建立现行文件阅览中心的思考

为适应广大人民群众了解国家方针政策的需求，密切党和政府与人民群众的联系，龙潭区档案局建立了龙潭区现行文档服务中心，负责集中保管全区现行法律、法规和政府部门文件，向社会提供开放利用服务。这是一项适民心、顺民意、与时俱进的重要工作。其意义重大，影响深远。     

区县建立电子文件中心的思考

件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行件进行经济地保管和提供利用，并在这些件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。伴随着信息时代的到来，件的载体类型正逐步发生变化。纸质件比例将会日益下降，电子件、电子档案将会大量产生。无纸办公的普及以及电子件的产生，使得建立件中心不能停留在只关注纸质件的层次上。而应把眼界放宽，关注电子件，适应新技术的发展以建立现代化的件中心。[第一段]     

不可能否定文件运动阶段性——文件运动模型再思考之四

制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。