电力企业人事档案的管理

对档案管理人员应依照一定的原则及规定,在材料归档前就应进行严格地甄别和价值鉴定,根据其真伪和价值进行取舍,将具有保存价值的材料归档,把不应归档的材料剔出销毁或转移其他部门,要确保人事档案材料的真实、准确、完整     

归档电子文件凭证价值保障体系研究

归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。     

高校基建资料的档案价值鉴定与归档思考

事实上很多基建资料是为建造过程服务的,从基建档案的角度看并没有归档保存的价值。本文提出高校基建档案价值鉴定应遵循"有用性价值"原则,在此基础上对基建资料归档的范围提出了归类,并对归档期限进行了讨论。     

何为档案归档范围?

正归档范围,就是归档文件的整理范围。归档文件的价值鉴定是整个档案鉴定工作的首要环节。这一环节包括两个阶段,第一阶段就是确定归档范围。在机关文件归档前,对文件能否转化为档案进行"资格审定",确定其是否属于归档的范围,同时剔除没有保存价值的文件材料。     

归档鉴定标准及应注意的问题

归档鉴定是文件转为档案的鉴定。归档鉴定工作主要解决以下问题：鉴别文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，别出无保存价值的文件材料；判定文件材料价值的大小，据以确定保管期限的长短，对每个归档的保管单位划定保管期限     

网络博客的档案价值初探

本文对博客的发展历程及对其归档的必要性,是否具有档案价值的具体标准,以及对其收集整理及其归档过程中的问题进行了阐述。     

试析电子邮件归档凭证价值的宽泛性

归档电子邮件凭证价值宽泛性的前提条件是电子邮件的凭证价值必须具有客观性、关联性和合法性,其理论基础是档案学理论和法学理论。针对归档电子邮件作为证据认定和采集上存在的障碍,文章对此提出要从邮件来源安全、邮件系统可靠、背景信息全面和邮件内容真实等方面提供保障措施。     

我国政府网页归档的问题与策略

互联网时代,政府网页资源的凭证价值、历史价值和记忆价值面临着来自长期保存方面的严峻挑战,因此政府网页归档问题备受国内外政府部门、档案馆、图书馆等关注。本文在介绍我国政府网页归档发展现状的基础上,分析了当前存在的问题:在宏观层面,存在缺乏统一的领导主体、缺乏完善的法规体系及缺乏灵活的合作机制等问题;在微观层面,则存在归档范围和保管期限不明确、归档技术和标准不完备及归档所需成本与效益不对称等问题。根据上述问题,本文提出针对性的解决策略:从宏观上,需要确定档案馆的主导地位,完善法规制度、细化标准并促进交流、加强合作;从微观上,则需根据网页栏目特点明确归档范围和保管期限,采取适当的网页归档技术以及降低成本、提高效率。     

刍议归档文件整理中来文与复文的归档

来与复,是归档件中价值含量较高的件,它虽然在归档件中不占有多大的份额,但如果处理不好,将直接影响件的归档质量,甚至波及日后的查找利用。     

集中统一管理：新中国文件归档发展的历史脉络、特色与价值

文件归档是一项具有中国特色的档案工作,标志着文件被纳入档案管理范畴。研究以时间和空间维度的交互视角,梳理以集中统一管理为核心的新中国文件归档发展的历史脉络与特色：从时间维度看,文件归档在历史演进中始终遵循档案集中统一管理的要义;从空间维度看,文件归档在管理工作流程和管理体制方面以集中统一为导向,与世界其他国家相比具有显著差异,能够适应我国档案工作实际。以此为基础,论证集中统一管理下文件归档的优势与价值,提出集中统一管理下我国文件归档创新发展的具体路向。     

归档文件整理10步骤

第一步：确定归档和不归档范围 为完整、系统地保存本机关在工作活动中形成的、有保存价值的各种文件材料、帐册、图表以及音像、电子等各种门类和各种载体的档案，提高归档文件的质量，应按国家档案局于1987年12月4日具体规定的《机关文件材料归档和不归档的范围》确定归档的范围。     

论档案双重价值鉴定机制的建立

双重价值鉴定机制,即把第一价值与第二价值分开,并由不同的鉴定人员鉴定,归档鉴定只决定第一价值,若干年后再鉴定第二价值,从而降低归档鉴定的重要性和对整个鉴定流程的决定意义.可以说,如果不具备这种机制,即使采取其他各种措施,档案鉴定仍将是一个勉为其难的评判过程.     

关于工程科研课题数码照片的管理模式

工程科研课题的试验和检测过程中,在观测和采集原始数据进行分析和研究的同时,常常需拍摄大量与之相关的现场试验照片,这些照片记录和印证了该科研项目研究活动,是在特定时间、环境、技术措施等背景下发生的,往往是不可再现的图像信息资料,具有保存价值。管理和利用好这些在科研活动中形成的照片资源,可以有效提高科研成果的价值,便于项目资料的归档,为科研成果的转化创造更为有利的条件。     

加强文件正确归档的几个措施

为了将公务活动中有保存价值的文件材料能够正确归档保管,就必须逐步消除妨碍文件正确归档的不利因素,以便为国家积累珍贵的档案财富,为经济建设及各方面利用者提供服务,实现档案的有效价值和目的     

归档网络信息价值判断之意义研究

价值判断是网络信息归档保存的重要环节。作为一种前端控制手段,价值判断有助于网络信息生产者提高归档意识、记录组织历史、降低维护成本;有助于信息服务提供商通过科学筛选信息提高服务水平;有助于改善信息用户体验、保障用户权利。     

科学保存数码照片档案

一、根据数码照片内容合理分类 数码照片在归档之前要进行筛选和甄别。在相同内容和场景中,选取图像品质较好的,剔除没有保存价值的数码照片。然后,对所要归档的数码照片资料,进行合理分类。合理分类的目的是便于以后检索和利用,从而避免所归档的照片档案杂乱无章,给以后的管理和利用造成不便。     

试论档案价值等级鉴定

档案的鉴定工作可分为归档鉴定、密级鉴定、存毁鉴定、等级鉴定、开放鉴定等等,其中等级鉴定相对于其他类型的鉴定而言,属于一种比较新的概念。修改后的《中华人民共和国档案法实施办法》提出了“馆藏档案分级管理”这一概念,这是对传统档案管理模式包括档案价值鉴定工作的发展与创新。一、档案价值等级鉴定的必然性档案价值的鉴定工作是档案馆(室)按照一定的原则、标准和方法,全面确定档案的保存价值,并在此基础上确定档案的保管期限。这一传统意义上的档案价值鉴定可以看作是归档鉴定。经过归档鉴定,不具有保存价值的档案被剔除,具有保存…     

浅谈基于互联网的现代档案管理和服务环境

1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、     

怎样加强声像档案管理工作

一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.     

对电子文件管理的思考

近年来，随着电子计算机应用的普及与信息技术的迅猛发展，政府机关和社会各行各业办公自动化的程度不断加深，由此产生大量的电子文件，其中有保存价值的电子文件，必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案，那么，如何认识电子文件，电子文件应如何归档，归档后如何管理？这是每一位档案工作者要深入思考的问题。