档案管理理论对档案数据库建设的影响分析

档案数据库是以档案的本体管理为基础,兼顾数据库设计和应用发展的需要,将包括档案实体信息、管理信息、应用环境信息在内的各种类型数据按照特定数据模型进行组织的数据集合.在长期实践中,数据库以其独特的优点已经证明它是信息资源组织、管理、共享的最佳方法,在数据冗余度、管理效率、数据完整性控制等方面都有良好的表现.事实上,档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件,是档案信息化不可或缺的基础工作之一.     

谈档案实体分类和档案信息分类

档案分类作为揭示、组织和管理档案的一种方法,是档案学的一个重要研究内容。对档案有两种不同性质的分类:档案实体分类和档案信息分类,文章详细分析了二者的同一性和差异性。     

档案数据库建设及其对档案工作的影响

一、档案信息数据库建设的主要内容1、档案信息的收集。档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外,档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时,必须确定档案信息的收集范围和来源,按要求进行全面地收集。档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本;     

档案数据库标准体系的构建

档案数据库是档案信息资源建设的核心内容,也是档案信息系统的中心模块,全国以及各地方的档案信息化规划中都将档案数据库建设作为其重点内容.     

中专学校档案实体分类的方法和特点

机关档案实体分类方法，最常用的是年度———组织机构分类法和年度———问题分类法。我认为，中专档案实体分类如果单纯采取上述两种方法中的一种，都是不够全面的。比较妥当的办法应是两者的结合，也就是有的人所称的历史方法和逻辑方法的结合，是两种的辩证统一。笔者从实践中不断摸索，采用了年度之下以问题分类为主、问题与机构相结合的分类方法，避免了单纯采用组织机构分类法或问题分类法的缺陷与局限，实践证明是简便可行而较为实用的档案实体分类方法。按这种分类法可将一个档案全宗分为如下１４类：党务类；校务类；工会团委类；…     

档案的实体分类与信息分类的关系

通过对档案实体分类和信息分类概念的介绍及对两者联系、区别的分析，得出二者是不能替代互相补充的关系。     

档案数据库建设中档案管理理论的应用思考

档案数据库是各类档案信息系统正常运行的核心组件，是档案信息化不可或缺的基础工作之一。在建设结构合理、格式规范、便于共享的档案数据库的过程中，仅仅依靠数据库理论是不能胜任的。数据库管理系统本质上就是管理所用的工具和平台，其数据结构、类型、内容范围等关键要素，都必须依靠档案基本管理理论提供的营养来进行保障，也是我们平常所说的业务支撑。     

科技档案的实体分类和信息分类

1 产生科技档案实体分类与信息分类的原因 整理、保管在性质上属于档案实体管理的范畴,针对目标是内容与信息统一的档案实体;编目与检索在性质上属于档案信息开发利用的范围,针对目标是档案中蕴含的信息.     

浅谈城市建设档案的分类

城建档案整理工作的核心内容是城建档案分类。只有通过科学的分类,才能使城建档案类别清楚,层次分明,以利于对档案的保管、利用和科学管理。一、城建档案分类的原则城建档案分类的原则,就是要按照城建档案自然形成的规律和特点,保持城建档案内在联系和系统性,便于保管和利用。城建档案综合性、整体性、专业性强,就一个城市来说城建档案涉及城市规划建设管理的方方面面。重要的城建档案都要移交到城建档案馆集中保存。对这些来源不同、专业性质不同的档案的分类整理,既要结合城市规划、建设、管理的需要,保持它们的综合性、专业性、整体性的…     

关于档案分类理论与实践的补充

此文对本刊所发《关于档案分类理论与实践的反思》一文中提到的关于“职能分类”在实践中的作用及发生作用的时间提出了补充意见。     

档案资源数据库建设研究

档案资源数据库建设是保护档案信息安全、改善档案资源利用效率、促进档案信息化和智慧化发展,推动档案资源共享与交流的基础和重要手段。文章结合档案管理利用实际,分析了档案资源数据库设计和开发的方法步骤、分类和索引体系以及数据标准和规范、维护和更新等具体内容。     

试论信用档案的定义与分类

最近各地和有关部门纷纷筹建各种各样的信用档案系统。但信用档案的一些基本概念，还不甚明确统一。因此，有必要对信用档案的定义进行探讨。     

机关档案实体一级类目分类研究— 兼对《机关档案管理规定》一级类目划分方法商榷

《机关档案管理规定》（以下简称《规定》）中一级类目划分存在分类逻辑不统一的问题,这一问题不但反映了当前机关档案分类工作的现状,而且带来了分类混乱、内容割裂、工作量增加、误导相关规章标准的分类整理方法制定等问题。究其原因,既存在为方便电子档案管理及资源共享而顾此失彼的主观因素,又体现了客观上机关档案管理中长期存在的分类庸俗化倾向,就此提出统一一级类目的分类逻辑,小处着手,优化检索的解决思路。     

浅谈-航航字档案数据库的建设

航宇公司成立后，科研、生产、经营、组织结构等进行了彻底调整、整合。档案利用者希望借助档案数据库为其提供便捷高效的档案信息资源，因此，一航航宇的数据库建设迫在眉睫。本文仅从建立档案数据库的必要性及档案数据库建设中应注意的几个方面入手，浅谈自己的观点及思路，以便为公司的档案数据库建设有所裨益。     

基于格局理论的多模态语言档案数据库建设研究

本文对现有语言档案数据库进行调查,就其存在的缺少原始语音信息、系统搜索功能单一、资源非共享、音质保真度低等问题,提出如何构建格局理论的多模态语言档案数据库建设,并对该数据库中的语音子数据库、图像视频子数据库和文本子数据库的基本结构和主要功能进行详细分析.     

论档案专题数据库建设

档案专题数据库建设是信息化条件下档案信息资源开发利用的一项创新手段和重要途径，也是档案数字化建设的目标和任务之一，在今后档案信息化过程中，应当注重档案专题数据库的开发与利用工作。