综合档案馆纸质档案数字化思考

作为综合档案馆馆藏的主要构成部分,纸质档案的数字化问题成为档案信息化的基础工作.<纸质档案数字化技术规范>的颁布实施为此项工作提供了技术层面上的指导,与此同时,各地档案部门也制订了各种具体实施办法.     

国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化

<正>纸质档案数字化是指利用计算机、数据库、扫描及存储等技术,将传统档案馆的馆藏文字、图像等档案信息采用文字录入、图片加工扫描等手段,转化为数字的形式存储,并通过网络进行查询利用。国家综合档案馆馆藏纸质档案数字化既是一项庞大的系统工程,也是一项十分严谨的工作。其途径方法、工作流程及把控原则的研究,近年各专业媒体多有涉猎,但总体感觉比较单一粗略、不够系统具体,特别是在针对性、操作性和借鉴性上还不够强。我们的想法是结合     

浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法

(2007年1月15日印发)为加强省直单位纸质档案数字化成果的集中安全管理和有效开发利用,按国家有关标准和《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》的规定,结合省     

北京市档案馆近半纸质档案“数字化”

目前,北京市档案馆纸质档案数字化已达馆藏总量的47％。北京市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条,档案数字化全文近7000万页。除了实物、会计凭证等个别特殊档案外,北京市档案馆全部馆藏都将实现数字化,要建立包括纸质、微缩品、照片、音频、视频等各种档案“数据库”。实现档案数字化相当于开通了查询“绿色通道”,有关部门今后足不出户就可以利用网络查询所需档案文件。北京市档案局局长陈乐人说：“今年下半年,北京市将在政务网上开通面向31个政府机关的‘一对一’服务。     

浅谈档案数字化背景下纸质档案的保护与管理

推进档案数字化建设是档案信息化建设的一个重要内容。近年来,随着信息技术的迅猛发展,电子档案以其传递快捷、检索方便和高度的标准性等特点逐渐被世人所认可,但这并不意味着纸质档案就此失去馆藏档案中的主体地位。纸质档案作为一种信息的载体,具有唯一性、客观性和原始性,其价值是电子档案无法比拟的。虽然,目前声像档案和机读档案数量显著增长,但纸质档案在世界各国档案馆的总藏中仍占主要地位。     

成效显著任重道远——云南省档案馆纸质档案数字化工作回顾

来自昆明理工大学档案馆的张仲华馆长在云南省档案馆查阅利用大厅的查阅利用系统上输入“昆华高级工业职业学校”、“云南一工校”等关键词后,多条详细信息就迅速出现在屏幕上,这让张馆长十分激动,他没想到,在理工大档案馆里遍寻不着的很多关于昆明理工大的早期信息都在省档案馆的查询利用系统里一一排列出来。这样方便全面的查阅利用结果,得益于云南省近年来大力开展的数字化档案馆建设,藏在深闺的馆藏纸质档案经过数字化转化,终于能完整地呈现在利用者面前。     

关于高校档案馆纸质档案数字化的几个问题

<正>2010年全国档案安全体系建设工作会议提出",要加速开展纸质档案数字化工作。要把纸质档案数字化作为一项档案安全工程和档案管理现代化工程,作为档案馆(室)的一种方向性工作、必搞性工作、基础性工作来看待,下力量搞,加快档案数字化进     

鞍山市城建档案馆档案数字化建设

<正>信息技术是当今社会最具潜力的新的生产力,信息资源已成为国民经济和社会发展的战略资源,信息化水平已成为现代化水平和综合国力的重要标志。《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》指出,城建档案的信息化是根据国民经济信息化的总要求,在国家和建设部统一规划和组织下,在城建档案工作领域广泛应用现代信息技术,广泛收集城建档案,建立现代化的城建档案管理方式和城建档案信息服务利用方式,深入开发、科学利用丰富的城市建设档案信息资源,为城市规划、建设和管理提供科学决     

谈谈纸质档案数字化成果的接收——《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》解读

通过扫描的方式开展纸质档案的数字化是开发档案信息资源的一项重要举措《。浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》是规范数字化工作的一个重要标准和规范,与之相配套的还有《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办     

纸质档案数字化安全与质量控制——云南省档案馆数字化工作实践与探讨

<正>档案信息化建设是档案事业发展的战略方向,数字档案馆建设是信息化建设中最基础的工作,传统载体(纸质)的档案经现代技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为档案内部管理及利用者提供高效率的全面服务。从2009年开始启动到2012年,云南省数字档案馆"三网一库四平台"已基本搭建完成,以下是我们在档案数字化     

纸质档案自主数字化建设方法实践

本文就现阶段数字化建设应认清的问题,阐明自主数字化建设的必要性,以自主数字化加工方法及数字化后处理实例探索自主数字化的可行性,在重视数字化档案安全的前提下,探索适合高校档案管理人员自主完成数字化的方法。     

馆藏纸质档案数字化

档案数字化是将各种纸质、照片、声像、胶片等传统介质的档案信息通过计算机技术转换为数字化的信息。档案数字化加工完成后,这些信息才有可能通过高速宽带通信网络设施在档案信息网站向社会提供利用服务,从而真正实现资源共享。档案数字化的必要性档案资料是历史的见证,社会的财富。档案不只是过去的记载,它蕴藏着社会经济、文化、政治、宗教、军事、法律等人类文明进步的智慧结晶,包含着大量的可用的、有价值的信息,正在发挥着还将长期发挥其在人类社会活动中的参考、借鉴等重要作用。比如政府公文、     

纸质档案保护与技术

纸质档案历史悠久,它为人类文明的传播与延续、社会的进步与科学技术的发展发挥了难替代的重要作用.它具有客观性、原始性,同时也更具法律效用,难以删改和造假,其价值是电子档案无法比拟的.以纸张作为载体的纸质档案,在长期保管、利用过程中会受到各种因素影响而逐渐发黄、老化、生虫、霉变等,使其失去保存和利用价值,因此加强纸质档案管理的保护工作,探讨如何用最科学的方法保护好档案,是一项十分重要而又紧迫的任务.     

从当前纸质档案与电子档案并存谈档案数字化建设问题

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。     

浅议高校档案数字化进程中纸质档案的保护工作

本文通过对部分高校纸质档案保护工作的调研,阐述保护工作的现状及存在的问题,并结合工作实践,谈谈对纸质档案保护的几点看法.     

浅议高校档案数字化进程中纸质档案的保护工作

本文通过对部分高校纸质档案保护工作的调研,阐述保护工作的现状及存在的问题,并结合工作实践,谈谈对纸质档案保护的几点看法。     

纸质档案数字化的应用

在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目…     

浅谈纸质档案数字化工作

<正>档案信息资源是社会最重要的信息资源之一,在社会信息化背景下,档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分,对经济发展、科技创新、社会进步等的作用日益突出。但是目前档案管理方式和手段仍习惯于传统的模式,满足于一般,存在着资源不能共享、信息流动不畅的问题。一、档案数字化的优势和重要性1.具有较强的时效性,周期短。档案的整理、管理是一项较为浩大的工程,按照传统的方法,不仅耗费很长的时间,而且需要     

城建档案信息化与数字化档案馆

信息化作为一个时代进步的推动力，它早已突破了计算机科学和技术的范畴，涵盖了档案馆的各个方面和全部过程。从本质上看，档案馆信息化应该包括核心业务和主导流程的信息化，档案资源的信息化和人的信息化。现代城建档案的信息化基础建设可以分为三个阶段：档案馆业务自动化管理建设、本馆城建档案的数字化建设、联合城建档案馆的数字化建设。