浅析如何做好小城镇档案管理工作

<正>档案工作从狭义上讲,就是档案业务工作,它是档案室和档案馆围绕档案所进行的一系列业务工作,是利用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业工作服务。机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作。一、档案管理中的不足在我国大多数小城镇的档案馆都采用传统的完全以手工管理为主的方式进行档案管理工作。以手工检索为中心的著录卡     

传统档案馆的数字化之路

传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。     

浅议档案馆计算机管理系统建设

二十一世纪是知识经济时代,对于多数档案馆来说,都面临着信息化革命对若干年来传统工作模式的挑战,档案管理现代化已是迫在眉睫,档案部门必须加快档案计算机管理系统的建设步伐。档案计算机管理系统建设就是用计算机来进行档案的编目、整理、检索、利用、编研和保管等工作。本文仅就目前档案馆内档案计算机管理系统建设的问题,谈一点粗浅的认识。一、存在的问题1、缺乏统筹规划和协调。档案计算机管理系统是手工管理的辅助系统,主要功能是实现档案数据的录入、存储和检索、利用,技术基础为数据库。在数据库的建设中,有的部门对数据库建设没…     

大数据技术下服务导向型档案利用管理策略

大数据技术下,档案馆档案利用管理以服务为导向,是档案馆档案利用管理的重要基础和依托,在促进档案馆可持续发展方面具有不可替代的作用,能够有效促进档案馆用户档案管理的科学化。由此需要根据档案馆的实际情况,面向用户行为、需求,完善档案数字化分类表,建立高质量数字化工作服务平台,分析、挖掘用户档案信息,提升用户检索方式。     

浅谈档案馆业务工作标准化管理

档案馆业务建设是档案事业发展的关键环节,只有加强档案馆业务建设,才能提高档案管理水平,完成档案为社会服务这一宗旨.为了使馆藏档案能适应社会的需求,我们在档案的收集、管理、利用等方面加大工作力度,不断地促进档案业务工作向标准化迈进.     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

计算机辅助医院档案管理现状调查与建议

从20世纪80年代开始,世界范围内以计算机为核心的现代信息技术的发展和应用,给档案管理带来前所未有的冲击和革命。首先是计算机技术被广泛引入日常的档案管理工作中,其中最为突出的是表现在档案检索工作上;计算机对档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优势。如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等,能显著提高工作效率和工作质量,可以全面提高档案工作管理水平和服务质量。档案业务是一项专业性、基础性较强的工作,只有不断适应档案工作的需要,不断开拓档案管理的新思路,充分满足医疗、教学、科研工作的需     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

要加快档案管理现代化进程

高等院校是人才和知识的集散地,各种高科技成果、人才信息等原始记录都集中在高校档案信息中心——档案馆(室)中。在科学技术日新月异的今天,如何将这些信息的潜在价值及时开发出来并转化为现实生产力,已成为档案工作者的迫切任务。 近年来,我国各级综合性档案馆的档案管理工作已经由手工管理发展到计算机管理,由简单的文件目录检索,发展到全文录入,计算机自动     

企业电子档案管理及其利用

随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化. 一、企业电子档案管理 信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式.     

从档案行政管理的角度重新认识档案工作概念

档案界对"档案工作"这一概念主要有两种解释.一种是名词解释,档案工作就是"管理档案和档案事业的活动".[1]另一种是大部分《档案管理学》教材的解释,将档案工作分为"广义"和"狭义","从广义上说,档案工作是指国家档案事业各个组成部分的工作.它的内容包括:机关档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作等.从狭义上说,它是指档案室、档案馆的业务工作(或称专业工作),即用科学的原则和方法管理档案,为党和国家各项事业服务.它的内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等八项工作".[2]不管如何表述,这些解释都是从档案工作的内容方面按实物管理和事业管理进行划分的.这种解释在计划经济时代,政事不分、政企不分的情况下还说得过去,用这种理论指导档案工作也还可以.     

谈档案机读目录的编制

案机读目录数据库是一个数量极其庞大的数据库,每一条数据的制作质量都将直接影响到机读目录的利用效果,如果不能很好地把握和控制编制质量,不但造成巨大的人力才力浪费,影响档案利用,还会造成大量的数字垃圾。所以各单位在编制机读目录时一定要严格遵循国家标准,严格录入工作依据,严把质量关,努力做到准确、规范、确保机读目录的质量,实现检索效果。现就如何编制档案机读目录谈点个人观点。(一)机读目录的建立必须与接收档案进馆同步进行各级各类档案馆建立馆藏档案特别是利用率较高档案的机读目录,利用现代化手段检索利用档案,是档案管理…     

高校院系建立教师业务电子档案探析

正在信息化和数字化快速发展的今天,如何对教师在教学、管理和科研工作中形成的大量业务档案进行科学收集、归档、分类整理,不断探索教师业务电子档案管理规律,创新教师业务电子档案管理方式,充分发挥教师业务电子档案在高校管理中的积极作用,是院系做好教师业务电子档案管理工作的关键所在。1院系建立教师业务电子档案的重要意义大学是以院系为基本教学单位形成的教育机构,教师以学科和专业团队的方式分布在每个院系。教师从步入     

建立存储系统有利业务指导

随着综合档案馆升级活动的开展,多数档案馆已逐步建立了馆藏档案信息的机检系统,从而使传统的手工检索向档案管理的标准化、规范化和现代化迈出了可喜的一步.     

务实 创新 一流——杭州市房产档案馆

杭州市房产档案馆是隶属于杭州市房产管理局的正处级事业单位,内设4个科室,职工编制20人。杭州市房产档案馆的主要任务是以党和国家档案工作的方针、政策为指导,研究拟定本市房地产档案管理的法规、规章和规范性文件;指导本市房地产档案管理工作,推进房产档案管理工作的规范化、科学化和现代化建设;开发利用房产档案信息,为城市建设和管理服务。     

通用档案管理信息系统的功能架构方案研究

随着全国各行各业信息化进程的加快，档案信息化应用也逐渐走向深入。许多档案馆都实施了档案管理信息系统（以下简称AMIS），但这些AMIS产品在功能上与档案管理的实际业务需求之间还有相当大的差距，特别是难以适应档案业务逐渐深入和动态的发展需求。大多数AMIS产品的功能仅局限于传统手工档案管理业务的计算机化，没有真正实现基于工作流程变化和业务发展的动态扩展功能，没有实现基于管理角色的用户操作权限的灵活部署，这就大大限制了AMIS的普及与深入使用，限制了档案馆信息化的发展。因此，研究灵活可扩充的通用AMIS的功能架构，在档案馆部署灵活可配置、动态可扩展的AMIS对促进我国档案馆开展规范化、科学化的信息化应用非常必要。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

优化业务档案管理促进图书馆创新发展

业务档案管理是指图书馆及其工作人员在各项活动中直接形成的、具有查考利用价值的文字、图表、声像等不同载体的历史记录.图书馆许多工作的开展也离不开档案管理的支持,做好档案管理,有利于图书馆工作的交流、提高,促进各项服务工作的更好开展.特别是随着图书馆评估工作的深入开展,业务档案管理工作作为图书馆建设的重要环节和现代图书馆评估考核的一个重要方面被人们重新认识,各级图书馆都在加强业务档案的建设和管理工作.然而,随着业务档案管理工作的深入展开,出现了一些有碍于档案管理和利用的问题,如何优化工作方法手段,解决档案管理工作中面临的问题,是各级图书馆必须认真对待的一项重要任务.1业务档案管理在图书馆服务工作中的地位和作用图书馆业务档案管理工作对图书馆各项工作来说既是基础,又是保证.搞好业务档案管理的根本目的是利用服务.一方面,要完善检索体系,编制案卷目录、案卷文件目录、专题目录等,同时,还应编辑多种编研档案,在服务工作中实现档案的真正价值.     

城建档案管理引入馆外资源刍议

城建档案馆是集中管理城建档案的事业机构,负责本行政区域内城建档案的收集、整理、保管和开发利用等业务工作,并对城建档案的形成、管理等工作进行技术业务指导。面对迅速发展的城市化、信息化进程,许多城建档案馆在人力、物力方面已难以满足不断扩展的业务需求。通过适当方式引入馆外资源,借助档案中介服务机构的力量开展工作,乃有效的应对之策。一、城建档案管理引入馆外资源的意义1.减轻馆内人手不足的压力作为事业单位,普通区级城建档案馆的正式编制一般不超过10人,个别城建档案馆甚至仅有区区三四人,而每年接收进馆的工程档案就多达数万卷。这些档案在正式入馆前需要经过移交鉴定、著录编目、装订立卷等环节,工作量巨大。由于人手不足,这些任务往往无法及时、有效的完成,造成入馆前档案的积压,甚至造成移交档案的遗失,影响到建设工程项目的竣工结项。通过引入馆外     

档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,