对文档一体化管理的思考

随着我国信息化建设的迅猛发展,形成了办公过程的文字载体由纸介质向磁介质(电子化)的质的转换,给档案工作带来工作手段和工作方式以及管理、利用理念上的巨大挑战,也为文档一体化管理带来了难得的机遇,为此,我作为一名新闻战线的档案员,在当今计算机网络与信息管理系统应用较广泛的条件下,对如何认识文档一体化管理谈一点粗浅看法:一、文档一体化管理的概念及意义1.档案的概念反映了文件、档案关系。《中华人民共和国档案法》明确指出,档案“是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活…     

实现文档一体化管理的思考

“文档一体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始,从服务的角度出发,从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案工作的具体要求,实现文秘、档案工作一体化管理     

企业实行文档一体化管理的探讨

所谓文档一体化管理就是把文书工作和档案管理二者结合起来,实现从文件生成制发到归档管理以及利用查阅的全过程控制.特别是当今计算机技术的发展与普及,为企业文档一体化管理提供了更加连续性、一致性和经济性管理的便捷条件.……     

谈文档一体化管理

书、档案管理一体化是多年来档案学术界一直谈论、争议的话题，笔以为实行书、档案管理一体化是可行的并且有着一定现实意义的。     

浅议文档一体化管理

随着新时期信息工作和档案工作的发展,档案学术界提出了新的档案管理理论--文档一体化管理.所谓文档一体化管理最直观的解释就是把文件工作和档案工作整合一个工作系统,进行统一控制和管理,其实质就是将档案管理的若干功能提前,实现文件、档案的前端控制和全程管理.     

文档一体化管理之我见

文档一体化管理在理论上已提出多年,但在实际工作中仍然普遍存在着将文书、档案分别看待,没有真正将文件管理与档案管理衔接起来的现象.造成这种现状的原因很复杂,有管理体制问题,人员素质问题,也有经费问题等等.但我认为文档一体化是文书处理、档案管理的发展方向.特别是在信息化社会的今天,我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题,迎接信息技术给档案界带来的挑战.     

文档一体化管理探究

本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

文档一体化管理探讨

文书与档案是一个不可分割的有机联系整体,是党和国家机关工作的重要组成部分。文书工作与档案工作实行一体化式管理,将有效保证文书档案管理工作的规范化、标准化,提高文书档案的利用率,推动企业文化建设的发展。     

加强办公自动化条件下电子文档管理的几点思考

有效的电子文档管理,是实现人类社会的原始历史记录在信息时代得以真实、完整、可靠保管的有力保证,能够快速、及时地满足单位行使各项职能时对文件、档案信息的需求。因此,如何加强办公自动化条件下电子文档的科学安全管理,已经成为急待解决的重要课题之一。     

关于加快实现文档一体化管理的思考

电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷。而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件“有人办、无人管”陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件。这不仅使电子文件的形成与档案管理脱节,文件的原始性得不到保障,也使档案管理数字化成本攀升、管理效能低下,造成人力物力的大量浪费。认真分析一下制约文档一体化建设原因,找出其相应的对…     

关于加快实现文档一体化管理的思考

电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷.而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件"有人办、无人管"陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件.