对国家重点档案抢救与保护工作的思考

近年来,随着国家对重点档案抢救与保护的力度日益加大,各级财政对档案事业的投入逐渐增加,各级档案馆对重点档案的抢救与保护工作普遍开展起来,大批国家重点档案得到了有效的抢救和保护。重要档案信息资源得到了开发和利用。国家重点档案。是指由各级国家档案馆保存．在中国各个历史时期形成的,在政治、军事,经济、科学、技术、文化,宗教等方面具有重要的研究和利用价值,国家需要永久保存的珍贵档案。国家重点档案抢救和保护工作的开展,保证了档案事业的可持续发展．推动了档案事业的整体发展。但是,在工作中还存在着一些不容忽视的问题,影响着档案抢救和保护工作的质量和效益。诸如,国家重点档案的范围不清,标准不明,致使珠目杂陈;抢救方法不科学,保护手段不适宜,结果差强人意;项目管理不规范,资金使用和配套上不合理,工作难以为继。等等。因此,有必要对国家重点档案的界定范围、     

文物建筑保护工程的档案管理工作

文物建筑保护工程是针对文物建筑进行的保养、修缮、抢险、迁移等工程,不同于一般的新建工程或房屋的维修工程,其工程档案有一定的特殊性,目前尚未形成规范、标准和统一的管理模式.随着我国社会经济的快速发展,文物保护事业受到社会的普遍关注,国家和地方对文物建筑保护工程的投入逐年成倍增长,文物建筑保护工程的数量和规模大幅增加,与之相关的工程档案的数量和种类也大量增加.如何对文物建筑保护工程档案进行科学管理,是摆在我们面前的一项新的重要任务.     

关于《古籍特藏破损定级标准》的编制

《古籍特藏破损定级标准》对古籍中存在的大量破损现象进行分类,并根据致损原因和破损程度分为五级.该标准可以实现为破损古籍修复排序、掌握各类破损古籍数量与致损原因和建立古籍保存状况档案数据库三个目的,为制定修复保护计划提供依据.参考文献2.     

企事业单位实物档案管理探析

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品;是档案全宗的重要组成部分,具有较高保存价值。由于实物档案形体直观、形式多样的特性,加大了实物档案的管理难度,使档案收集、整理、保管和利用更为复杂。这就需要相应的管理措施,确保各种形式的实物档案进行有效地管理尤为重要。一、实物档案管理存在的问题1.实物档案收集难。实物档案本身形成时间不确定,没有纸质档案在形成时间上的周期性规律;形成规律不一致,没有胶片档案在形成和数量上有相对固定的规律;载体不一     

要强化新时期婚姻档案工作

婚姻档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种原始记录,是证明当事人婚姻状况的真实凭证,是维护公民合法权益的重要证明。一、婚姻档案工作的现状目前,婚姻档案工作中主要存在以下两个问题：1.标准不一,档案资料保存不完整。一是婚姻登记档案缺失。由于以前机制、体制的问题,婚姻登记档案是在各乡镇办理和保存的。后来各乡镇撤销了登记处,以及人员变动等因素,造成了在移交给民政局婚姻登记机关的所有档案     

延长纸质档案寿命的实用方法

<正>档案的寿命是和档案的制成材料有关外,还与保存环境有着密切的关系,特别是档案形成后,档案的寿命在很大程度上取决保存环境及各种人为因素。档案保存在库房里主要会受到不适宜的温度、湿度、光线、灰尘、有害气体、微生物、害虫等的影响。档案在库房外的各个管理环节中,也存在着保护     

医院科技档案管理分析

1医院科技档案管理存在的问题 1.1技术档案的不完善、不规范、不准确.由于制度不健全,在某些科研活动中,医务人员不注意积累科技文件材料,更没有监督措施,使档案形成不齐全、不完善、不准确.甚至只保存了最终的呈报、审批及奖励材料,而原始的记录、实验数据等材料都没有.     

浅析档案信息化管理的发展趋势

<正>档案,就是人们在日常的生活和工作中直接形成的历史记录,是对重要事件、资料的记录和保存,是人们生活和工作不可或缺的重要的记录凭证。近年来,随着我国科学技术和经济水平的提高,档案管理的各个环节和方式也逐步进入信息化时代,便捷、高效也已成为档案管理工作的全新标准和要求。但是在档案信息化建设过程中,仍然存在一些问题,需要我们客观对待。一、档案信息化管理的现状及问题1.档案信息化基础设施建设不平衡。当     

数码照片档案管理应把握自身的特点与规律

正数码照片档案是指将国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的,对国家和社会及个人有保存价值的数码照片分类收录保存。数码照片档案一般由数码照片和该照片的文字说明两部分组成。一、数码照片档案管理的现状1、数码照片档案管理缺乏统一的标准,制度不健全有关档案实体分类规定:"声像档案必须实行集中统一管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,便于开放利用"。但现在照片档案管理的制度建设都还处于不断完     

谈会计档案管理工作存在的问题及对策

会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐薄和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分。长期以来，“轻人档、重会计”的现象比较普遍，会计档案管理中还存在着少数部门和单位对会计档案管理工作的认识不高，重视程度不够；会计业务和档案管理之间存在脱节现象，会计档案不能按时归档统一管理：三是会计档案管理制度不够完善等问题。     

城市房屋拆迁档案规范化管理研究

随着城市建设的发展,在城市旧区改造和生态环境改善中形成了大量城市房屋拆迁档案(以下简称"拆迁档案")。这些档案对国家和社会具有重要保存价值。应该得到妥善保存。但从实际情况看。目前在拆迁档案管理中尚存在不少问题.例如管理体制不顺、文件归档范围不一、档案流向不明、档案管理制度不健全等问题。为     

司法机关案卷档案保存机制研究

当前的案卷档案保存制度存在着档案管理人员综合素质无法满足档案保存需求、案卷档案保存与利用不接轨、案卷档案管理模式和管理理念陈旧等问题.因此,要完善当前的司法机关案卷档案保存机制必须从这三个方面着手.     

努力做到“三化”规范农村信用社档案管理

农村信用社在行使职能过程中形成了大量档案材料,不仅数量多,保存价值大,而且利用频繁,但由于农村信用社点多面广,档案管理基础相对薄弱,档案管理制度政出多门,没有统一的标准规范,造成档案工作混乱.     

国际电影资料馆联会与电影艺术档案管理

电影艺术档案是指在电影创作、生产过程中形成的,具有保存价值的文字、图片、影片素材和标准拷贝.电影艺术档案是国家档案的重要组成部分.电影艺术档案也是研究和编写电影事业史的重要依据.对电影艺术档案进行科学系统的管理是电影艺术档案管理活动中"重中之重"的工作[1].     

公路声像档案管理的现状及对策

公路声像档案是公路工程档案的重要组成部分,它与其他类型的档案一样是历史的真实记录,是极为重要的原始材料.公路声像档案从公路工程建设项目的立项到竣工,产生了大量的照片、录像材料,并多方面反映出公路建设的真实场面,补充了文字记载的不足,具有重要的保存价值和利用价值.因此,加强公路声像档案的管理,提高档案质量,更好地为公路建设服务具有十分重要的意义. 一、公路声像档案管理存在的问题 1.声像档案管理体系不健全,制度不完善.由于声像档案管理到目前为止没有完整的体系和完善的制度,使声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.     

档案实体 分级分类保护方法研究

档案实体是我国馆藏档案的主要形式,数量大、种类多,对其加强保护是延长档案寿命的主要途径.在区分档案破损等级和类型的基础上,应该分别采取相应的保护措施,实现档案实体的有效保护.其中,分级保护是在保存现状调查、破损等级划分的基础上开展的保护与抢救;而分类保护则是针对珍藏档案、特藏档案和一般档案开展的预防性和治理性保护.     

业务管理信息系统使用及电子文件管理情况调查

调查发现,业务管理信息系统的普遍使用,业务管理信息系统多样化与档案人熟悉系统数量有限形成的反差,非文本电子文件种类与数量的激增和电子文件多头管理短期内难有改变,均增加了电子统一管理的难度,对档案人的信息化素养提出了更高要求.因此,应当开展调查或建立年报制度;进行必要的通用业务信息系统培训;推行形成部门保存电子文件,业务信息系统信息档案化管理;尝试在信息中心等业务信息系统集中管理与维护机构建立电子文件管理中心的对策.     

我国中文古籍数字化管理的问题与对策

古籍档案的保存与使用是目前我国乃至世界的一个至关重要的研究课题,古籍数字化已取得了很大成果,但依然存在底本繁复、选择众多、协调机构和著录规则不统一等问题.因此,要加强古籍档案标准的研究和制定工作;慎重选择底本,搞好古籍资源库建设;同时要做好人员的培训工作.     

数字档案资源建设的问题与对策分析

我国数字档案资源建设目前还存在收集渠道不畅、缺乏统一的数据规范、传统档案与数字档案重复存储、服务功能不完善等问题,究其原因是因为电子文件中心定位缺失、法律障碍和行业壁垒、档案信息的收集内容单一、技术运用能力不足,因此,档案部门要注重探索建立集中管理的数字档案管理体制、建立统一的标准体系、加强数字档案信息服务工作、完善相关法律法规、加强新技术的广泛应用.     

谈低保档案信息的安全管理

低保档案,即最低生活保障档案,是在最低生活保障工作中直接形成的具有保存、查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。随着我国社会救助制度的不断完善,低保审批流程更加严格、规范,低保档案涉及申请救助家庭的私人信息愈来愈多。因此,低保档案信息的安全管理尤为重要。一、理清管理漏洞,加强科学管理当前,低保档案安全管理的主要问题:档案室和设备不符合规范要求;档案室制度不够完善;档案保护技术的研究不够,档案接收、整理、利用等缺乏专业性。针对上述问题,要从科学管理入手,强化安全管理。1.加大投入,完善设施管理。档案管理设施设备的投入,