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2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代… 相似文献
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人事档案整理工作是人事档案管理的一项基础性工作,也是非常重要的工作,它直接影响人事档案材料的保护程度和档案的利用效率.目前指导我国人事档案整理工作的标准性文件有:1991年4月2日中央组织部和国家档案局发布的《干部档案工作条例》、《干部档案整理细则》,中央组织部组通字(1996)55号《干部人事档案工作目标管理考评标准》;参考标准有:2001年1月1日国家档案局发布的DA/I22-2000《归档文件整理规则》. 相似文献
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2000年12月6日正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》,是我国机关档案馆工作的一项重要改革措施。《规则》的推行一改文书立卷传统方法,以件为单位对归档文件进行整理,简化了归档文件整理工作,提高了档案工作效率,加快机关档案管理现代化进程。由于机关档案中的具有永久及长期保管期限的档案需要全部或部分移交各级档案馆,因 相似文献
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归档文件整理是档案工作的基础,也是做好档案工作的前提。归档文件整理工作水平决定着档案工作的水平,也制约着档案工作的发展。根据国家档案局《归档文件整理规则》,结合鞍钢实际,从2001年下半年起,鞍钢开始进行归档文件整理方法改革的探索,并从2002年开始在全公司范围内进行归档文件整理方法改革。鞍钢归档文件整理方法的改革是根据鞍钢的实际情况进行的,既以国家档案局的《归档文件整理规则》为依据,又与之相区别,每一个细节都充分考虑鞍钢的实际,反映鞍钢的特点。其具体内容如下:1.装订。归档文件以“件”为单位进行装订,即每份文件为一… 相似文献
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《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同 总被引:2,自引:0,他引:2
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、… 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局实行立卷改革,颁布实施了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。这是档案管理方式的一项重大改革,《规则》对传统的文件归档整理方法进行改进,简化了档案整理程序、提高了检索效率。鉴于此,我局档案从2002开始按"件"整理。通过十多年的实践,发现"件"的整理方法确实存在着一些优势:整理方 相似文献
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2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国档案行业标准DA/T22—2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。归档文件整理是档案工作的基础。《规则》从我国机关档案的实际出发,适应了档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出规定。《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作,并且兼顾计算机和手工两种管理方式,兼顾机关档案室和… 相似文献
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2002年中华人民共和国行业标准《DA/T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革, 相似文献
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营口市机关、企事业单位、社会团体根据国家规定从20世纪80年代开始实行文书立卷整理方法,至今已沿用20多年了2000年,国家档案局从改革我国传统整理方法出发,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,出台了《归档文件整理规则》,并于2001年1月1日开始正式实施2003年,中共营口市委、市政府根据要求下发了《关于全市机关、事业单位文书立卷归档改革的通知》,决定从2004年起在全市机关、事业单位陆续采用归档文件整理方法。营口市档案局为配合此项工作,根据中华人民共和国档案行业标准DA/T22-200《0归档文件整理规则》,出台了《营口市归档… 相似文献
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2001年1月,国家档案局发布了《归档文件整理规则》。《归档文件整理规则》的制订,打破了传统上采用的“立卷”作为归档文件的整理方法,以“件”作为文书档案的保管单位,在很大程度上把机关档案员和档案部门业务指导人员从繁忙的“立卷”、“整理”、“装订”、“编目”工作中解 相似文献
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我国现行的档案行业标准《归档文件整理规则》为档案的管理和利用带来了诸多方面的积极影响:简化了工作程序,协调了档案的整理、保护和利用的关系等等,本文将就此展开详细的阐述. 相似文献
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归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》GB/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 … 相似文献
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谈对《归档文件整理规则》的体会 总被引:2,自引:0,他引:2
一、《规则》实施应用的好处2000年12月6日国家技术监督局和国家档案局正式颁布实施的档案行业标准《归档文件整理规则》,是我国机关档案工作的一项重要改革措施。新《规则》的实施,适应了改革开放的新形势,使文档工作者从复杂繁琐的传统立卷工作中解放出来。新标准的推行改变了以往传统的立卷方法,它是以“件”为单位对归档文件进行整理,不要求整卷装订,不要求拟制案卷标题,将检索工具简化为归档文件目录一种。这就简化了归档文件的整理工作,又大大地提高了档案工作效率。档二、新标准与旧标准的几点不同1.“件”和“卷”的不同。过去我们… 相似文献
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归档文件整理是机关工作的重要组成部分,《归档文件整理规则》作为中华人民共和国档案行业标准于2001年1月1日起实施。《规则》从我国机关档案工作现状出发,适应档案管理现代化的需要,对传统归档文件整理方法进行改革,以“简化整理,深化检索”为宗旨,推行文件级管理。但随着《规则》的实施,势必会出现一系列实施难点。1.增大了手工条件下检索档案的难度。从目前办公自动化发展的情况结合各地经济发展速度来看,各地市、县(区)、乡的档案管理,现在乃至将来很长一段时间内,将仍是以手工检索档案为主。《规则》中最显著的一个特点就是彻底摒弃了… 相似文献
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国家档案局于2001年1月1日实施行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),河南省档案局从2002年1月1日开始推行,并制定了《归档文件整理规则》实施细则(以下简称《实施细则》),要求企业单位可以参照执行. 相似文献
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依据国家档案局 2 0 0 0年 1 2月 6日颁布的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》 ,山西省档案局根据我省档案工作的实际情况于 2 0 0 2年 3月1 8日颁布了《山西省〈档文件整理规则〉实施细则》。实施细则规定了以“件”为单位归档的原则和方法。它的颁布标志着我省文书档案工作向数字化管理迈上了一个新的台阶 ,同时也是我省文书档案整理工作的一个重大转折。一、以“件”为单位进行文书档案整理是对以“卷”为单位整理档案工作的延续以“件”为单位进行文书档案整理 ,无疑是对传统文书档案工作以“卷”为单位整理的一项重大改… 相似文献
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高校也适用《归档文件整理规则》 总被引:3,自引:0,他引:3
我国档案行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。 相似文献