高校新区基建档案整理中的问题研究

文章以高校新区基建档案整理为研究对象,界定了高校基建档案的概念和内涵,阐述了普遍存在的具体问题并剖析了相关原因。高校新区基建档案的完整性、真实性难以保证,其原因既有档案专业特点的现实局限,也有制度规范的履行不到位。     

高校基建档案管理之我见

<正>基建档案涉及多个部门,主体较多,材料繁杂,在管理中会出现众多问题。本文通过梳理这些问题,以期使基建档案归档更加完善,利用更加便捷。一、建设严格有效的基建档案保障机制制定严格的归档制度是基建档案完整和齐全的重要保障手段。高校基建档案来源有两个,学校基建处和建筑公司。无论是高校还是建筑公司均要制定严格的基建档案归档制度。     

试谈高校新校区建设中的基建档案管理工作

高校新校区基建档案是高校基建工作的历史记录,客观地反映了高校基础设施建设的整体水平,为日后的维护、管理、改建和扩建,提供重要的凭证和依据。因此,做好基建档案管理工作有着重要的意义。然而,目前高校新校区基建档案管理工作还存在一些问题。笔者根据多年的高校档案管理工作经验,就做好高校新校区基建档案管理工作,     

高校基建档案数字化存在的问题及对策研究

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,记录着基础设施建设的方方面面,是高校建筑文化的真实写照,与未来新增基础设施规划建设、资金使用、维修方式等有着密切联系。基于此,文章总结了高校基建档案的含义及特征,论述了高校基建档案数字化建设的紧迫性和必要性,就当前高校基建档案数字化存在的问题进行了研究,并提出了对应的解决对策,旨在顺应高校档案信息数字化发展趋势,为高校基建档案的管理及利用提供有价值的参考。     

浅析高校基建档案管理

根据高校基建档案的内容和特点,分析了高校基建档案在管理中存在的问题,并提出了对应策略。     

高校基建档案管理初探

基建档案是指在“基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,有保存价值的文字、图表及声像载体材料等”。对高校基建档案来说,首先高校基建档案是高校建设与发展历史的再现。其次是对高校建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及学校未来改扩建、维修的重要依据。另外,高校基建档案是高校维权的凭证和依据。高校基建档案不仅是基本建设设施的重要依据,也是高校产权维护的重要依据。最后高校基建档案具有同类建设项目采纳、借鉴的信息和样板作用。基建档案的搜集、整理、报送、保存不仅仅是基建档案管理工作的过程,而且是为了充分…     

浅析高校基建档案管理

根据高校基建档案的内容和特点,分析了高校基建档案在管理中存在的问题,并提出了对应策略.     

加强高校基建档案管理的几点认识

随着我国高等教育的快速发展,招生规模的不断扩大,高校原有的基本建设、基础设施已远不能满足教学科研的需要,每年新增的基建项目越来越多,基建档案的管理工作也因此暴露出了一些问题。下面笔者结合工作实践,对加强高校基建档案管理,谈几点自己的认识。     

加强高校基建档案管理的几点认识

随着我国高等教育的快速发展,招生规模的不断扩大,高校原有的基本建设、基础设施已远不能满足教学科研的需要,每年新增的基建项目越来越多,基建档案的管理工作也因此暴露出了一些问题.下面笔者结合工作实践,对加强高校基建档案管理,谈几点自己的认识.     

高校基建档案管理存在的问题及对策

作为高校档案的重要组成部分,高校基建档案记录的是高校发展过程中有形物质的真实历史.这些基建档案资料不仅反映了学校基本建设的历史和现状,而且是维护学校利益、保护学校财产不受损失的重要依据,也是日后维护、维修不可缺少的基础资料. 1 高校基建档案管理存在的主要问题 1.1 档案意识不强,归档材料质量不高.高校基建部门以及主管领导对基建档案工作重要性认识不够,一些基建管理人员严重存在着“重建设、轻档案”的思想.在实际工作中,经常发现有些工程项目档案内容丢失,图物不符,不少材料分散在承办人和技术人员手中,设计变更、施工记录等的遗失最为常见.还存在档案资料不交接、不存档的现象,将资料作为个人财产,人走资料失.一般情况,高校档案仅能做到目录级管理,即只能在档案信息管理系统上检索到目录,没有相应的材料和电子资料.文件材料又常常是复印件或者用铅笔、圆珠笔书写,不符合归档要求.     

高校基建档案管理应与工程建设进程同步

现阶段,高校在基建档案管理工作中还存在着诸多问题,主要表现在以下几个方面:一是思想上对基建档案管理与工程建设进程同步的认识不够,使得基建工程竣工了,档案材料却收不起来;即便已经收集,也残缺不齐,影响了基建档案的完整、准确、系统.二是档案人员缺乏积极参与的意识和必要的超前控制手段.     

高校基建档案管理存在的问题分析与对策建议

高校基建档案除了与其他档案具有相同的特征之外,还具有自身的属性特征,它在高校建设发展过程中具有极其重要的作用,但是在基建档案管理过程中也暴露出诸多亟待解决的问题,必须采取有效的办法加以解决。     

高校基建项目后评价研究

本文以高校基建项目为研究对象,结合现代系统工程和控制论的理论和方法,提出了一套适合高校基建项目后评价的理论和方法,以促进高校基建项目档案管理。     

高校基建项目后评价研究

本文以高校基建项目为研究对象,结合现代系统工程和控制论的理论和方法,提出了一套适合高校基建项目后评价的理论和方法,以促进高校基建项目档案管理.     

高校基建档案科学化管理探析

基建档案是高校档案的重要组成部分,文章对高校基建档案的特点、作用及管理中存在的问题进行分析,提出加强对高校基建档案进行科学化管理的几点措施。     

高校基建档案数字化建设探析

高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理.本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施.     

高校基建档案数字化建设探析

高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理。本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施。     

高校基建档案的管理

近几年,随着高等教育的快速发展,各高校的基建工程任务很大,随之而来产生了大量的基建工程档案。这些档案资料不仅是工程项目的历史记录,也是高校基建工程竣工验收、交付使用、维护、管理、扩建的重要依据。基建档案与学校的行政、教学、科研等档案一样,是学校档案不可缺少的组成部分,加强高校基建档案管理工作势在必行。 高校基建项目档案是在学校基     

高校基建档案管理工作刍议

高校基建档案是高等学校在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体等材料。高校基建档案既是高校建设过程的真实反映和记录,又是高校建设发展的重要基础和依据。做好高校基建档案管理工作,服务于高校的改革和发展,已成为高校基建部门和档案部门工作的重要组成部分。     

关于高校基建档案管理的问题分析及对策研究

基建档案是档案管理工作的组成部分,对高校的基本建设和可持续发展发挥着重要作用。但在收集管理过程中存在一些实际性的问题,通过对存在问题的分析,提出了解决问题的对策,目的使高校的基建档案管理工作更加规范化。