国际档案理事会 国际档案大会简介

国际档案理事会是国际性档案专业机构,1950年8月成立.总部设于法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性合作关系。该会宗旨是:建立和加强各国档案工作机构及档案工作者之间的联系,交流档案工作管理方法和经验,保护档案遗产的安全,鼓励各国发展档案工作和对档案人员进行专业培训,促进人们对档案的利用和研究,在国际范围内促进、组织和协调档案工作方面的合作。     

加强科技档案收集利用工作中的保密管理

随着信息时代的到来,一个国家、一个企业对信息资源的占有和使用能力愈来愈成为决定其发展的重要因素.而作为科技信息资源重要承载体的科技档案,它的安全保密也就成为国家、企业面临的一个愈来愈严峻的问题.尤其在国防航天技术方面,科技档案的安全保密关系到国家的安全、利益和国际地位.随着国际竞争的日益激烈,这方面科技档案的保密与窃密会愈来愈激烈.科技档案的保密工作正在也将经受前所未有的考验和挑战. 科技档案的保密是一项政策性、业务性、技术性、操作性很强的工作,尤其是科技档案的收集与提供利用工作环节,是整个科技档案管理工作流程的入口和出口,也是科技档案保密工作的关键环节.如何确保科技档案在这两个环节的安全保密,笔者在此不揣浅陋,提出以下建议.     

国家安全战略视角的社会档案利用分析

以文化安全战略思维提高档案文化生命力,以政治安全战略思维引导舆情档案利用工作,以信息安全战略思维强化个人档案保障机制建设,这是当代国际国内政治经济环境下社会档案利用的必然要求。     

档案馆档案安全风险评估内容分析和评估指标研究

开展档案安全风险评估是消除安全隐患,降低安全风险行之有效的举措.确立档案安全风险评估内容,制定档案安全风险评估指标是其首要任务.章文从档案安全制度建设、档案安全基础设施、档案安全防护设施、档案信息保密和档案安全应急机制等方面确立档案安全风险评估内容,并制定相应的评估指标.     

兄弟档案期刊集萃

档案安全体系理论框架的构建研究 周耀林、赵跃在《档案学研究》2016年第4期撰文,通过"一个逻辑起点"两条明晰主线"三个基本环节"六大结构板块"多维立体结构"的系统分析以及"十个核心内容"的重点解读,构建起一个初步的档案安全体系理论框架.作者指出,当前我国档案安全体系建设中面临着档案安全风险更加复杂化、档案安全管理重心在转移、档案安全管理的边界在拓展等诸多难题.面对档案安全体系建设的全面推进,必须有新的理论、思想指导当前的档案安全管理实践,档案安全体系理论需要系统化.作者提出,档案安全体系理论赖以建立起来的逻辑起点是档案的安全问题;建立档案安全体系,必须立足于档案实体与档案信息两个层面,这是国家档案局所指的档案安全体系建设的两个维度.不管是何种形式的档案,都存在档案形成前、形成中和形成后三个基本阶段,每一个阶段都对档案安全存在着一定的影响,这在构建档案安全体系时也是需要考虑的.作者通过对当前档案安全体系实践与研究成果的综合把握,认为可以将档案安全体系理论归结为本体论、风险论、灾害论、技术论、管理论、文件论这六大基本模块,这是档案安全体系理论框架的基础.作者还指出,档案安全体系理论的建立不是一个单纯的平面的结构,而是一种立体化的结构体系.     

第十三届国际档案大会组委会正式成立

国际档案理事会按照四年举行一次国际档案大会的惯例,要在1996年召开第十三届国际档案大会.我国国家档案局经国务院批准,1988年向国际档案理事会执行委员会提出由我国在北京主办这次大会的申请,获得执委会一致通过.国际档案理本会自1950年成立以来,前12届国际档案大会都在欧洲、美洲召开,第十三届国际档案大会是在亚洲举办的首次国际档案盛会.我国主办这届大会获得国际档案理本会执委会通过的消息传出后,得到国际档案界、特别是第三世界、以及周边国家的热烈欢迎,更得到我国各级档案部门和广大档案工作者的拥护和支持.虽然1989年经历了一点曲折,但按照国际档案理事会的章程和我国的据理力争,这一决定没作任何变动.     

档案安全保障管理机制的构建

档案是国家珍贵的文化财富,而目前,档案的安全面临诸多天灾人祸的威胁,建设档案安全保障体系刻不容缓.在此过程中,档案安全保障管理机制的构建又是重中之重.本文阐述了档案安全管理机制构建的必要性以及管理机制的构建原则,进而对档案安全保障管理机制的构建提出自己的设想,应从组织建设、制度建设、风险管理、灾害预警及响应、人员安全管理等多方面做好档案安全保障的管理工作,最大限度地保障档案安全.     

从风险管理视角透视档案安全风险评估机制

随着档案事业的发展,档案安全面临着越来越多的风险.目前,档案管理的重中之重,是能够对档案安全存在的潜在风险进行有效识别,建立安全风险评估机制,并采取有效措施,最大程度地将安全隐患消除.档案安全风险评估,是评估档案信息资源和档案实体所面临的威胁、及其带来的后果和影响.推行和建立档案安全评估的重要依据,就是对评估指标进行制订,同时对评估内容进行确立,防患于未然,采取有针对性的防范措施,为更好处置档案管理的安全事故,提供科学的依据.在风险管理视角下,建立安全风险评估机制,既可以丰富档案风险管理内容,同时还能推动和促进档案安全体系建设的稳定发展.     

关于加强档案安全保障体系建设的思考

随着经济社会的发展与工业化进程的加快,新的安全隐患和安全风险在加速扩大.各类灾害呈现出的全面性、深刻性和复杂性等特点,引起档案工作者对于档案安全更为广泛而深入的思考.当前,档案安全保障体系建设已成为档案事业科学发展的重点内容,是一项重要工程,在此仅从档案安全保障的重要性、档案安全保障、档案科研保障、档案人才保障等四个方面对档案安全保障体系的建设提出几点看法.     

由美国档案教育引发的思考

档案教育是指对已从事和将要从事档案管理和文件管理工作的人员进行的基础知识和专业技能的传授及职业培训.随着国际档案教育交流项目的不断增加,研究借鉴国外档案教育,将会更有效地完善信息时代的中国档案教育体系,更快地与先进适用的国际档案教育接轨,培养出具有国际竞争力的档案事业一流人才.     

充分发挥档案资源优势为完成三年攻坚任务服务——纪念国际档案理事会成立50周年

今年是国际档案理事会成立50周年,值得全世界档案工作者庆贺.国际档案理事会于1948年6月在法国巴黎成立,是一个非政府性的国际档案专业组织,与联合国教科文组织有咨询性的协作关系.     

国外疫情档案新闻集萃

疫情对档案工作的影响国际档案理事会:2020年国际档案大会推迟召开国际档案理事会在其官网的声明中表示,受新冠肺炎疫情影响,2020年国际档案大会将延期至2021年10月19日—22日召开。国际档案大会原定于2020年11月16日—20日在阿联酋阿布扎比召开,主题为"赋能知识社会"。在疫情持续发展的情况下,为避免人员聚集,保障所有与会者的安全,大会将被推迟召开。     

国外档案事业同样具有“四大体系”——2021年国际档案界回眸北大核心

2021年是我国《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》)首发之年,《规划》提出我国档案事业前四项发展目标是“档案治理效能得到新提升、档案资源建设迈出新步伐、档案利用服务达到新水平和档案安全防线得到新加强”;前四项主要任务是“全面推进档案治理体系建设、深入推进档案资源体系建设、档案利用体系建设和档案安全体系建设”。巧合的是,综览2021年国际档案界,档案事业发展的成绩与困境也体现在“治理、资源、利用和安全”四大体系中。2022年伊始,笔者基于2021年《中国档案》专栏“国外档案新闻集萃”,结合其他途径查找的国外档案新闻,依照四大体系的顺序,回顾总结2021年国际档案界的特点并展望趋势。     

档案安全 重于泰山

档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案工作者的首要职责.我们要从对党的事业负责、对历史负责的高度来认识档案安全工作,落实防范措施,确保档案的实体安全.自汛期以来,北京市档案局就确保汛期档案实体安全对所属业务部门提出要求,要将防汛工作纳入行政执法检查和业务监督指导的重要内容,督促、指导各级档案部门要加强领导、认真自查、拟定防汛应急预案,确保各类档案资料完好无损、万无一失.     

构建企业档案安全体系

2010年5月,全国档案安全体系建设工作会议上强调建立档案安全体系,树立"安全第一"和"档案安全事关党和国家根本利益"的思想,提出了我国档案安全体系建设的主要任务.企业结合实际,开展档案安全体系建设,是档案事业的需要,也是提升档案部门的安全保障能力的需要,是保护档案实体安全和信息安全的需要.体系是若干事物或某些意识互相联系而构成的一个整体.体系是流程,是规范,是平台.科学的体系具有实用性、长效性等显著特征和作用.     

县区级数字档案信息安全管理对策

1县区级数字档案信息安全管理存在的问题 1.1安全管理意识淡薄,目前,县区级档案部门对档案信息安全的重要性、紧迫性认识不足.只注重档案信息系统基础设施建设和软件应用,对档案信息安全则是“淡然处之”,缺乏必要的安全教育与培训,违规操作现象时有发生,数据质量与安全令人担忧.     

档案库房安全影响因素及对策分析

档案安全是档案工作的生命线,档案库房安全是档案安全体系建设的重要内容之一,加强档案库房安全建设,是档案事业可持续发展的坚实基础.     

"国际档案周"及其在我国的庆祝活动

国际档案周是一种国际性的档案宣传活动形式.1977年10月由国际档案理事会发起.并决定将护门神头象图案作为这项活动的标志.由世界各国在本国境内每隔四年同期举行档案工作庆祝活动,其宗旨是:"表彰档案工作者对保护人类文化遗产所作出的贡献,促进全世界对档案事业的重视和支持."     

企业登记档案管理工作中的安全问题分析

档案安全是档案工作的生命线,档案安全工作是开展其他档案业务的基础.随着人们档案安全意识的提高和档案安全体系建设工作的推进,如何立足本职,在所从事的专业领域增强档案安全保障能力,消除档案实体和信息的安全隐患,是各级各部门档案工作者需要思考的问题.本文结合笔者多年的实际工作经验,就企业登记档案管理工作中的安全问题进行分析,以供同行商榷.     

2012年国际档案大会的过程、主题与特点

本文作者根据自己参加2012年国际档案大会的经历,对2012年国际档案大会召开的过程进行了介绍,并在对大会报告进行统计分析的基础上,对大会研讨主题和主要内容进行了评介.同时根据对最近几次国际档案大会的观察,对本次国际档案大会的特点进行了分析.