中央电视台档案现代管理的现状分析及对策

中央电视台在多年的档案管理工作中，积极推进档案管理现代化，实行档案信息网络化管理，取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离，导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全，以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此，作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中，应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。     

办公自动化条件下的电子公文文档一体化

所谓的电子公文文档一体化就是从公文处理与档案管理的连续性和整体性规律出发,通过一定的方式将办公自动化系统和档案管理系统有机联系起来,组成一个综合管理大系统,实现了电子公文和档案管理整体优化,保证了从文件到档案的有效转换,降低了电子文件内容遗失或损耗的危险,减少了重复劳动,简化了文档管理的工作程序,提高了文档管理效率.     

电子文件档案化管理的思考

随着电子信息技术产业的快速发展,过去用纸墨、照相等形成和传递的办公文件、图书、图纸、文献等资料都可以用电子计算机代替,因此也产生了电子公文、电子图书、电子图纸等大量的电子文献资料.在档案管理中,具有档案保存价值的电子文件,必须归档保护.电子文件归档后,即形成电子档案,并由档案部门管理保存. 一、加强电子文件档案化的管理 鉴于电子文件对设备的依赖性,电子文件载体的非直读性及电子信息与载体的易分离特点,决定其在保管、管理、维护方面的复杂性.如何确保电子档案的安全及便于利用是档案管理工作必须解决的问题.     

铁路系统电子文件的归档与管理

铁路系统信息化建设的推进要求对电子文件实施科学的归档与管理.为此,必须全面提高档案工作人员的业务素质,改善档案部门现有的软硬件设施,建立完善的网络环境和档案管理系统,同时建立健全新技术条件下的电子档案管理制度.     

谈档案管理及信息化建设的发展趋势

近年来,档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步.尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度,逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键. 一、档案管理信息化的现状 社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案生成方式发生很大变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案.把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任.不失时机地提供有价值的档案信息,必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务.     

“档案知识管理”系统构建的原则与策略

档案知识管理系统构建的原则是资源集成、功能集成和系统集成。在分析当前机构中文件管理(RM)系统、档案管理(AM)系统、知识管理(OA)系统和办公自动化(OA)系统之间各种关系的基础上提出:档案知识管理系统构建的策略宜是,在基于知识管理的OA系统(KOA系统)中实现文件、档案一体化管理、集成管理;并且用知识管理的技术方法提高文件管理、档案管理的功能,使之在KOA系统中居于基础性地位。     

数字环境下企业档案工作探究

<正>一、数字环境下档案工作趋势与特点1.档案管理的技术化趋势更加明显。数字环境下随着电子文件及档案文献数字化的出现,档案数据海量增加,档案工作的技术化趋势日益明显。传统档案的收集、归档、保存等方法,不再适用于新型载体的档案管理,档案部门和档案人员必须主动介入到电子文件管理系统的设计中,并在数字档案馆的建设中将业务信息管理系统融入进来。同时重视在整个文件的形成、管理、利用过程中,利用自身的专业技术来维护来源信息的     

电子文件管理系统的认知

2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下: zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢?     

网络环境下高校档案管理系统的设计与实现研究

档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。     

城建档案电子文件归档的制约因素及对应策略浅析

在现代档案管理体系中,城建档案管理占据着至关重要的地位,开展城建档案电子文件归档工作,有助于提升综合管理效能,实现城建档案电子档案管理创新,在电子文件归档中,要注重安全性、体系性,实现管理创新目标。     

开发电子档案管理系统应注意的问题

一、电子档案管理系统要与政府机关政务内网连为一体、同时开发 政府机关政务内网是电子档案管理的源头,因此电子档案管理是政府机关政务内网建设不可缺少的重要内容,所以,在理论或实践上将政府机关政务内网与电子档案管理隔裂开来是不科学的。政府机关政务内网所产生的电子文件要能成为电子档案,档案部门就必须将其职能延伸至政务内网中,对电子文件进行前端管理、全程管理和文档一体化管理,也就是说电子档案管理系统一定要与政府机关政务内网同时开发。     

基于信息化条件 全面推进部门立卷

在全面实现纸质文件、电子文件部门同步立卷的基础上,根据新时期国家和广东省对电子文件管理的新要求,我校以省档案局科研立项的课题为牵引,通过谋划顶层设计、完善规章制度、构建三级管理网络队伍、研发档案管理系统、加强质量监管,开展电子文件在线部门立卷,实现了档案综合管理服务的转型升级。     

浅议工程建设全过程的档案管理

一、做好工程准备阶段的文件材料管理 1.档案业务指导人员应及时了解工程建设项目的计划、规模、性质、进度等,并且经常与工程资料员保持联系,使得档案的跟踪收集工作从工程立项开始就与工程同步进行、我公司为了加强工程档案管理工作,保证工程档案的完整、准确、系统、规范,出台了《抚顺供电公司工程档案管理办法》,细化了档案管理的流程.使工程各个阶段,各个环节的档案工作有章可循.理顺了相关工程管理部门之间的职责与分工,保证了工程前期准备、开工、施工、竣工等工程建设过程中,各相关部门在抓工程进度的同时做好工程档案的管理工作,把握重点,抓住难点,注意抓前期文件的收集,特别是相关开工报批手续,对工程监理、招投标等文件做到经常督促有关部门及时催要.     

民间组织档案管理信息化研究

正民间组织档案管理信息化,就是随着计算机技术、扫描技术、存储技术以及网络技术的发展而产生的一种新型档案管理信息形态。这种形态下的档案管理活动,将摒弃传统的纸质等实体档案管理模式,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。一、民间组织档案管理信息化的特点归档时间的随时性。电子档案,既可以在文件办理结案后即刻保存,也可以在某一时间周期内定时进行统一归档。在文件办理过程中,可以通过网络传送给档案部门,再按事     

海量档案数字资源智能管理及挖掘分析方法研究

随着电子政务的发展,国内档案数字资源的建设已经取得了很大的进展,逐渐形成了海量的档案数字资源。传统的档案管理系统提供了档案数据的存储、管理等功能,但并不支持海量档案数据的挖掘分析,无法充分利用档案数据隐含的价值提升档案管理和公众服务水平。语义网技术的发展为档案数据的管理和利用,提供了新的应用研究方向。本文将针对档案数据的特点,深入分析语义网技术在档案数据挖掘分析中的作用,最后探讨将来档案管理系统可能的建设方向和存在的问题。将语义网技术引入数字档案馆建设,将为管理部门提供有效的高效管理工具,也将为公众提供更好的公共信息服务。     

网络环境下档案管理系统技术研究

档案管理系统,是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和,是为机关、组织和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快,开发适应网络环境的现代电子档案管理系统,实现电子文件的归档和数字化档案馆的构建已成为一种趋势。一、档案管理系统的构建原则档案管理系统的构建要根据档案管理系统的要求和目标进行设计,对整个档案管理系统的工作做出计划,保证档案管理系统运行中各个环节之间的协调,能够对所提供档案的利用效果和档案管理系…     

谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文     

基于文档一体化的地税档案管理系统开发——以南京市地税局为例

文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。     

档案信息化建设探究

<正>档案信息化建设是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、档案和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案信息化主要包括以下内容:一是档案信息的数字化,是指利用数据库技术、数据压缩技术、告诉扫描书等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,按照规范性、安全性、效益型的原则系统组织成具有有序结构的档案信息库。二是档案     

平宇电子科技有限公司

正长春市平宇电子科技有限公司是以档案管理软件产品研发和推广应用为主的高新技术企业,先后承担了国家重大科技专项1项、国家档案局科研项目3项,获得了国家档案局优秀科技成果二等奖,其主要软件产品纳入国家档案科研成果推广计划。主要经营:电子文件归档及数字档案管理软件产品研发、销售;文件归档整理和档案数字化加工;数字档案馆建设整体解决方案设计与实施。典型用户:吉林省档案馆应用了《数字档案综合管理系统》(C/S版)、《日文档案翻译与管理系统》(C/S版)、《档案网站系统》等5个软件产品;长春市档案馆应用了《电子文件在线归档系统》(B/S版)、《电子档案远程利用系统》(B/S版)等4个软件产品。湖南省长